Có rất nhiều phần mềm quản lý mạng LAN miễn phí khác nhau có sẵn trên thị trường, và chọn đúng phần mềm cho công ty của bạn có thể là một thách thức. Tuy nhiên, có một số yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm quản lý mạng LAN miễn phí cho công ty của bạn:

• Tính năng: Xem xét các tính năng cần thiết cho công ty của bạn và chọn phần mềm có các tính năng tương ứng. Ví dụ, nếu công ty của bạn cần quản lý băng thông và hạn chế truy cập Internet, hãy chọn phần mềm có tính năng quản lý băng thông và hạn chế truy cập.
• Dễ sử dụng: Chọn phần mềm dễ sử dụng và dễ hiểu, để giúp người quản lý mạng dễ dàng sử dụng và quản lý mạng một cách hiệu quả.
• Hỗ trợ khách hàng: Chọn phần mềm có hỗ trợ khách hàng tốt, để đảm bảo rằng bạn có thể được giúp đỡ khi cần thiết.
• Hỗ trợ các hệ điều hành khác nhau: Chọn phần mềm hỗ trợ nhiều hệ điều hành khác nhau, để đảm bảo rằng nó có thể hoạt động trên các máy tính khác nhau trong mạng LAN của công ty.
• Tính bảo mật: Chọn phần mềm có tính bảo mật tốt, để đảm bảo rằng thông tin và dữ liệu trong mạng LAN của công ty luôn được bảo mật và an toàn.

Một số phầnmềm quản lý mạng LAN miễn phí phổ biến bao gồm: SolarWinds Network Performance Monitor, ManageEngine OpManager, PRTG Network Monitor, Zabbix, Nagios XI. Bạn có thể tìm hiểu về các tính năng và đánh giá của các phần mềm này, và chọn phần mềm phù hợp nhất cho công ty của bạn.

Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng sử dụng phần mềm quản lý mạng LAN miễn phí cũng có một số hạn chế, bao gồm không được hỗ trợ khách hàng hoặc có thể không có tất cả các tính năng mà bạn cần. Do đó, hãy cân nhắc kỹ trước khi quyết định sử dụng phần mềm quản lý mạng LAN miễn phí và đảm bảo rằng nó phù hợp với nhu cầu của công ty của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể trả rất ít và mua phần mềm quản lý mạng LAN OsMonitor, 99% khách hàng đồng ý rằng nó tốt hơn miễn phí

Các công ty cần phần mềm giám sát màn hình vì nó cung cấp cho họ các công cụ quan trọng để theo dõi hoạt động của máy tính và người dùng. Phần mềm giám sát màn hình có thể giúp các công ty giảm thiểu sự lãng phí và tăng hiệu suất công việc.

Một trong những lý do chính để sử dụng phần mềm giám sát màn hình là để giám sát các hoạt động của người dùng trên máy tính. Phần mềm này có thể ghi lại các thao tác của người dùng trên máy tính, bao gồm cả những trang web được truy cập và thời gian lượng thao tác trên từng trang web đó. Điều này có thể giúp các công ty phát hiện ra những người dùng máy tính không hiệu quả hoặc có thể bị lãng phí thời gian làm việc.

Ngoài ra, phần mềm giám sát màn hình còn có thể giúp các công ty theo dõi tình trạng hoạt động của máy tính và phát hiện ra những vấn đề có thể xảy ra trên máy tính. Ví dụ, nếu một người dùng gặp vấn đề với máy tính của họ, phần mềm giám sát màn hình có thể ghi lại tình trạng hoạt động của máy tính đó và gửi thông tin đó đến người quản trị hệ thống để giúp họ phát hiện và khắc phục vấn đề nhanh hơn. Điều này có thể giúp người quản trị hệ thống giảm thiểu sự dừng hoạt động của máy tính và giúp công ty tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Phần mềm giám sát màn hình còn có thể giúp các công ty bảo vệ dữ liệu của họ. Vì phần mềm này có thể ghi lại các hoạt động trên máy tính, nó có thể giúp các công ty phát hiện ra bất kỳ sự cố dữ liệu nào có thể xảy ra, chẳng hạn như mất dữ liệu hoặc người dùng truy cập dữ liệu bất hợp pháp. Điều này có thể giúp các công ty bảo vệ dữ liệu của họ và giúp họ hoạt động an toàn hơn.

Tổng kết, có rất nhiều lý do để các công ty sử dụng phần mềm giám sát màn hình, bao gồm việc theo dõi hoạt động của người dùng trên máy tính, phát hiện và khắc phục sự cố trên máy tính, bảo vệ dữ liệu của công ty và giảm thiểu sự lãng phí và tăng hiệu suất công việc. Phần mềm giám sát màn hình là một công cụ quan trọng cho các công ty để giúp họ hoạt động hiệu quả hơn và an toàn hơn.

Để có thể hiệu quả sử dụng phần mềm giám sát màn hình, các công ty cần phải lựa chọn một phần mềm có chức năng phù hợp với nhu cầu của họ và có thể tích hợp vào hệ thống máy tính hiện tại của công ty. Các công ty cũng cần phải đảm bảo rằng những người sử dụng máy tính được thông báo về việc sử dụng phần mềm giám sát màn hình và rằng việc sử dụng phần mềm đó được thực hiện trong khuôn khổ pháp lý.

Ngoài ra, các công ty cũng cần phải đảm bảo rằng dữ liệu được ghi lại bằng phần mềm giám sát màn hình được bảo mật và chỉ được truy cập bởi những người có quyền hạn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các phương pháp bảo mật thông thường như mã hoá dữ liệu hoặc sử dụng hệ thống quản lý người dùng để xác định những người có quyền truy cập dữ liệu.

dụng phần mềm giám sát màn hình có rất nhiều lợi ích cho các công ty, bao gồm việc theo dõi hoạt động của người dùng trên máy tính, phát hiện và khắc phục sự cố trên máy tính, bảo vệ dữ liệu của công ty và giảm thiểu sự lãng phí và tăng hiệu suất công việc. Tuy nhiên, để có thể hiệu quả sử dụng phần mềm này, các công ty cần phải lựa chọn một phần mềm phù hợp và đảm bảo rằng việc sử dụng phần mềm đó được thực hiện trong khuôn khổ pháp lý và dữ liệu được ghi lại bằng phần mềm được bảo mật.

Nhà tuyển dụng thường bối rối bởi cách chặn một số trang web không liên quan đến kinh doanh mà nhân viên truy cập tại nơi làm việc.

Phần mềm giám sát nhân viên OsMonitor có thể chặn các trang web này. Nó chấp nhận chế độ máy khách-máy chủ với một máy chủ giám sát tất cả các máy tính của nhân viên thông qua mạng cục bộ. Bạn có thể đặt các từ khóa trang web không được phép trên máy chủ OsMonitor cho các nhân viên khác nhau. Ví dụ: bạn có thể đặt chặn trang web Facebook cho một số nhân viên và đặt chặn trang web YouTube cho một nhóm nhân viên khác. Thay vì đi xung quanh và kiểm tra tất cả các máy tính của nhân viên, bạn chỉ cần đặt các trang web bạn muốn chặn trên máy chủ OsMonitor. Một khi điều này được thực hiện trên máy chủ, nó có hiệu lực ngay lập tức.

Vui lòng tham khảo ảnh chụp màn hình OsMonitor:

Nhóm tài chính không được phép truy cập twitter, yahoo và amazon

Nhóm Office không được phép truy cập facebook và youtube

Bạn có hai phương pháp để chặn các trang web. Danh sách đen và danh sách trắng. Hình trên cho thấy danh sách đen. Tất cả các trang web có thể được truy cập ngoại trừ URL trong danh sách Đen. Nếu bạn sử dụng danh sách Trắng, chỉ có thể truy cập các trang web trong danh sách Trắng.

Tham khảo ảnh chụp màn hình ở trên, chỉ có các trang web google, yahoo và microsoft nằm trong danh sách Trắng, vì vậy chỉ có thể truy cập chúng

Nếu một nhân viên cố gắng truy cập các trang web này, trình duyệt của họ sẽ tự động bị đóng và bạn sẽ thấy sự kiện chặn trên máy chủ OsMonitor hoặc nhận được thông báo cảnh báo. Nếu bạn sẵn sàng, bạn có thể khiến OsMonitor tự động gửi tin nhắn cảnh báo đến máy tính nhân viên của bạn. Bạn cũng có thể thống kê với OsMonitor về số lần mỗi nhân viên cố gắng truy cập các trang web bị chặn trong một tháng, để nó được minh bạch để tìm ra ai đã làm việc này nhiều lần nhất.

Ngoài ra, bạn có thể nhận được một danh sách tất cả các trang web mà mọi nhân viên đã truy cập. Bạn có thể nhận được một báo cáo cho biết nhân viên của bạn dành bao nhiêu thời gian cho trang web nào.
Trên thực tế, OsMonitor đi xa hơn là chỉ đơn giản là chặn một trang web, nó có nhiều tính năng có giá trị khác, chẳng hạn như:

Giám sát ảnh chụp màn hình / Camera
Giám sát cuộc trò chuyện / IM
Giám sát email
Theo dõi tệp (ví dụ: sao chép, xóa, đổi tên, chia sẻ và cắm / đẩy đĩa USB)
Sử dụng ứng dụng / Giám sát mở Windows
Giám sát sử dụng băng thông
Trò chơi khối chạy

Từ phiên bản 10.0.50 của OsMonitor, chúng tôi đã thêm chức năng giám sát theo thời gian thực. Đối với các phiên bản trước 10.0.50, người dùng cần đặt thời gian theo dõi, ví dụ: chụp ảnh màn hình cứ sau 3 giây và hình ảnh sẽ được lưu trên máy tính của máy chủ ở định dạng jpg để truy cập.
Để đáp ứng một số yêu cầu của người dùng, chúng tôi đã thêm chức năng giám sát theo thời gian thực từ phiên bản 10.0.50. Người quản lý có thể giám sát máy tính của nhân viên theo thời gian thực trên máy tính của họ thông qua mạng LAN hoặc Internet. OsMonitor hỗ trợ giám sát màn hình thời gian thực của nhiều máy tính nhân viên cùng một lúc, màn hình mượt mà, băng thông ít và chiếm dụng CPU thấp, và giống như xem máy tính của riêng bạn.
Thật dễ dàng để bắt đầu theo dõi thời gian thực. Chọn máy tính nhân viên mà bạn muốn theo dõi trong danh sách theo dõi hoặc xem ảnh chụp màn hình, sau đó nhấp chuột phải để chọn Giám sát màn hình theo thời gian thực. Như hình dưới đây:

Sau khi nhấp chuột, màn hình máy tính của nhân viên trong thời gian thực sẽ bật lên. Bạn có thể chọn nhiều máy tính nhân viên để theo dõi cùng một lúc.

Xin lưu ý rằng bạn cần kích hoạt cổng TCP 7213 trong tường lửa của máy chủ để sử dụng theo dõi thời gian thực. Trong hầu hết các trường hợp (99%), OsMonitor đã tự động bật cổng này cho bạn. Nếu bạn sử dụng tường lửa hoặc phần cứng đặc biệt gây ra lỗi chức năng giám sát thời gian thực, vui lòng thiết lập thủ công tường lửa của máy chủ bằng cách cho phép bật cổng TCP 7213.