Bảo vệ an ninh công ty và đảm bảo năng suất làm việc của nhân viên là những điều mà mọi doanh nghiệp đều cần xem xét. Phần mềm giám sát OsMonitor là một công cụ giám sát mạnh mẽ, giúp quản trị viên theo dõi cách sử dụng máy tính của nhân viên, từ đó có cái nhìn tốt hơn về hiệu suất làm việc và tình trạng công việc của họ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm giám sát OsMonitor để xem xét lịch sử sử dụng máy tính của nhân viên, nhằm bảo vệ an ninh công ty và nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ.
So với việc cá nhân xem xét lịch sử sử dụng máy tính, việc lựa chọn một phần mềm ghi lại hoạt động máy tính phù hợp là quan trọng đối với doanh nghiệp. Mục đích của việc công ty xem xét lịch sử sử dụng máy tính của nhân viên khác với cá nhân hoặc gia đình, thường là để quản lý và giám sát hiệu suất làm việc của nhân viên, đảm bảo năng suất làm việc và bảo vệ thông tin mật của công ty. Là quản trị viên công ty, bạn cần đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy tắc và quy trình làm việc của công ty để bảo vệ lợi ích và hình ảnh của công ty. Đồng thời, việc giám sát lịch sử sử dụng máy tính của nhân viên có thể giúp bạn phát hiện ra vấn đề và khuyết điểm trong công việc của họ, từ đó có thể thực hiện các biện pháp sửa đổi và cải thiện kịp thời, nâng cao năng suất và sức cạnh tranh của công ty.
Bài viết này sẽ thảo luận về cách công ty có thể xem xét lịch sử sử dụng máy tính trong môi trường văn phòng. Cụ thể, có nhiều lý do mà công ty cần xem xét lịch sử sử dụng máy tính, bao gồm nhưng không giới hạn vào những điểm sau đây:
- Quản lý an ninh:
- Mục tiêu: Thông qua việc kiểm tra lịch sử sử dụng máy tính, công ty có thể theo dõi xem nhân viên có hành vi không đúng đắn như rò rỉ thông tin, tải xuống phần mềm bất hợp pháp không. Điều này giúp công ty phát hiện nguy cơ an ninh tiềm ẩn và tránh mất mát do hành vi không đúng của nhân viên.
- Đánh giá hiệu suất làm việc:
- Mục tiêu: Công ty có thể thông qua lịch sử sử dụng máy tính để đánh giá hiệu suất làm việc và chất lượng công việc của nhân viên, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất làm việc.
- Quản lý tài nguyên:
- Mục tiêu: Công ty có thể kiểm tra lịch sử sử dụng máy tính để hiểu biết về việc sử dụng máy tính của từng máy tính, từ đó có thể quy hoạch và quản lý tài nguyên công ty một cách hợp lý, nâng cao hiệu suất sử dụng tài nguyên.
- Yêu cầu về Tuân thủ:
- Mục tiêu: Trong một số ngành công nghiệp, luật lệ hoặc chính sách yêu cầu công ty phải giám sát và ghi lại việc sử dụng máy tính của nhân viên, nhằm đảm bảo Tuân thủ của công ty.
Công ty thường xem xét các bản ghi sử dụng máy tính của nhân viên theo các nội dung sau:
- Ghi chú màn hình: Ghi lại chi tiết hoạt động trên màn hình máy tính của nhân viên;
- Ghi chú lịch sử duyệt web: Ghi lại các trang web mà nhân viên xem trên máy tính công việc, bao gồm địa chỉ trang web, thời gian duyệt web và các chi tiết khác;
- Ghi chú việc sử dụng ứng dụng: Ghi lại các ứng dụng mà nhân viên sử dụng trên máy tính công việc, bao gồm các tệp đã mở và phần mềm đã sử dụng;
- Ghi chú lịch sử truy cập tệp: Ghi lại những tệp mà nhân viên truy cập trên máy tính công việc, bao gồm cả việc cắm và rút USB, mở, sửa đổi, sao chép, dán và xóa tệp;
- Ghi chú tin nhắn trực tuyến: Ghi lại nội dung các cuộc trò chuyện mà nhân viên gửi và nhận trên máy tính công việc, bao gồm thông tin về người gửi, người nhận, thời gian và nội dung.
Tóm lại, OsMonitor là phần mềm ghi lại hoạt động máy tính mà mọi doanh nghiệp đều khao khát, mang lại sự bảo vệ toàn diện cho doanh nghiệp của bạn. OsMonitor sở hữu những tính năng độc đáo và vô cùng dễ sử dụng, hân hạnh chào đón bạn tải về và trải nghiệm miễn phí.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
