Giám sát màn hình là việc giám sát màn hình máy tính của nhân viên bằng cách lắp đặt camera hoặc các thiết bị tương tự trong khu vực làm việc của họ. Công nghệ này có thể giúp giám sát viên của doanh nghiệp giám sát tình hình làm việc của nhân viên để nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.
Trong xã hội ngày nay, nhiều doanh nghiệp đang sử dụng giám sát màn hình để quản lý nhân viên của họ. Công nghệ này không chỉ giúp giám sát viên của doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình làm việc của nhân viên mà còn giúp nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc của doanh nghiệp.
Giám sát màn hình có ý nghĩa quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, dưới đây là các lý do cụ thể:
- Giúp nhân viên quản lý doanh nghiệp hiểu được tình hình làm việc của nhân viên. Thông qua màn hình giám sát, nhân viên quản lý doanh nghiệp có thể theo dõi tình hình làm việc của nhân viên trong thời gian thực, bao gồm các trang web đang được truy cập, tệp tin mở và các nội dung được nhập liệu. Điều này giúp nhân viên quản lý doanh nghiệp phát hiện sớm các vấn đề của nhân viên và áp dụng các biện pháp phù hợp để giải quyết.
- Tăng hiệu quả làm việc. Màn hình giám sát có thể giúp nhân viên quản lý doanh nghiệp phát hiện những nhân viên không làm việc đầy đủ tâm huyết trong giờ làm việc, ví dụ như lướt mạng xã hội hoặc xem video trong giờ làm việc. Điều này giúp nhân viên quản lý doanh nghiệp áp dụng các biện pháp thích hợp để tăng hiệu quả làm việc của nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc của toàn doanh nghiệp.
- Tăng chất lượng làm việc. Màn hình giám sát không chỉ giúp nhân viên quản lý doanh nghiệp hiểu được tình hình làm việc của nhân viên, mà còn giúp họ giám sát chất lượng công việc của nhân viên. Thông qua màn hình giám sát, nhân viên quản lý doanh nghiệp có thể phát hiện các vấn đề của nhân viên sớm và áp dụng các biện pháp phù hợp để nâng cao chất lượng làm việc của nhân viên.
- Ngăn chặn nhân viên xử lý thông tin bí mật của công ty một cách riêng tư. Một số nhân viên có thể sử dụng giờ làm việc để xử lý thông tin bí mật của công ty, thậm chí tiết lộ thông tin này cho đối thủ cạnh tranh. Thông qua màn hình giám sát, nhân viên quản lý doanh nghiệp có thể giám sát các hoạt động của nhân viên và ngăn chặn nhân viên xử lý thông tin bí mật của công ty một cách riêng tư.
Tóm lại, việc giám sát màn hình có ý nghĩa quan trọng đối với quản lý doanh nghiệp. Nó có thể giúp cho các quản lý doanh nghiệp hiểu được tình trạng làm việc của nhân viên, nâng cao hiệu quả làm việc và chất lượng công việc, ngăn chặn nhân viên xử lý bí mật công ty một cách trái phép, nâng cao an ninh lao động. Tuy nhiên, khi triển khai việc giám sát màn hình, các quản lý doanh nghiệp cần xem xét đến quyền riêng tư của nhân viên. Thông thường, các quản lý doanh nghiệp nên tiếp xúc với nhân viên trước khi triển khai giám sát màn hình, giải thích mục đích và lý do của việc giám sát và đảm bảo sự đồng ý của nhân viên với việc triển khai giám sát màn hình. Ngoài ra, các quản lý doanh nghiệp cần đảm bảo an toàn thông tin cho việc giám sát màn hình, tránh tiết lộ thông tin riêng tư của nhân viên cho người khác. Chỉ có khi đảm bảo quyền riêng tư của nhân viên, việc giám sát màn hình mới có thể được tận dụng đầy đủ, nâng cao trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
