OsMonitor: Phần mềm giám sát máy tính dành cho doanh nghiệp Việt Nam – Cánh cánh để bay cao

Tại sao cần phần mềm giám sát máy tính?

OsMonitor - Điểm đến lý tưởng cho phần mềm giám sát máy tính

1. Các chức năng giám sát đa dạng và sâu sắc
   • Screen Tracker/ Monitoring: OsMonitor cho phép bạn theo dõi màn hình của nhân viên một cách trực quan. Bạn có thể xem những gì nhân viên đang làm trên máy tính, từ việc chỉnh sửa tài liệu văn bản, thiết kế đồ họa đến việc sử dụng các ứng dụng công việc. Điều này giống như bạn đang ngồi cạnh nhân viên và theo dõi từng hành động của họ, giúp bạn có thể phát hiện bất kỳ dấu hiệu phân tâm hay hoạt động không mong muốn ngay lập tức.
   • Application Monitoring: Với chức năng này, bạn có thể theo dõi tất cả các ứng dụng được chạy trên máy tính của nhân viên. Bạn sẽ biết ngay khi một ứng dụng không liên quan đến công việc được mở, chẳng hạn như các ứng dụng giải trí hoặc trò chơi. Bạn có thể quyết định chặn ứng dụng đó để đảm bảo nhân viên tập trung vào công việc.
   • Employees' Clipboard Monitoring: Chức năng giám sát clipboard của nhân viên là một công cụ vô cùng hữu ích. Bạn có thể theo dõi những nội dung nhân viên sao chép và dán, giúp bạn phát hiện nếu có thông tin công ty được chia sẻ trái phép hoặc những hành vi không đáng tin cậy.
   • Internet Activity Monitoring: OsMonitor cũng theo dõi hoạt động mạng của nhân viên. Bạn có thể biết được các trang web họ truy cập, thời gian họ dành trên từng trang, và các hoạt động trên mạng xã hội. Điều này giúp bạn kiểm soát việc sử dụng mạng của nhân viên và đảm bảo rằng họ chỉ sử dụng mạng cho mục đích công việc.
   • WeChat/WhatsApp/LINE Monitoring: Vì các ứng dụng chat như WeChat, WhatsApp và LINE thường được sử dụng trong công việc, OsMonitor cho phép bạn theo dõi nội dung chat của nhân viên trên các nền tảng này. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng các cuộc trò chuyện đều có liên quan đến công việc và không có thông tin nhạy cảm bị tiết lộ.
2. Các chức năng hạn chế hiệu quả
   • Block Bad Employee Activities: OsMonitor cho phép bạn chặn các hoạt động không mong muốn của nhân viên một cách dễ dàng. Bạn có thể chặn truy cập vào YouTube và các trang web video giải trí khác, cũng như các trò chơi trực tuyến và cài đặt cục bộ. Điều này giúp tạo ra môi trường làm việc chuyên tâm hơn cho nhân viên.
   • Block Flash Drives: Để đảm bảo an toàn dữ liệu công ty, bạn có thể sử dụng OsMonitor để chặn việc sử dụng ổ flash. Điều này giúp ngăn chặn việc sao chép trái phép dữ liệu công ty và giảm thiểu nguy cơ mất mát dữ liệu.
   • Block non - work - related websites: Bạn cũng có thể chặn các trang web không liên quan đến công việc. Điều này giúp nhân viên không bị phân tâm bởi các trang mua sắm, mạng xã hội hoặc các trang web khác không có ích cho công việc.
3. Các chức năng quản lý thuận lợi
   • Remote access to employee's desktop: Bạn có thể truy cập vào máy tính của nhân viên từ xa, giống như bạn đang sử dụng máy tính của riêng mình. Điều này rất hữu ích khi bạn cần giúp đỡ nhân viên giải quyết các vấn đề kỹ thuật hoặc kiểm tra các hoạt động trên máy tính của họ.
   • Remote restart/shutdown employee computers: Bạn có thể khởi động lại hoặc tắt máy tính của nhân viên từ xa. Điều này rất tiện lợi trong việc quản lý và bảo trì hệ thống máy tính trong doanh nghiệp.
   • Get documents (Word, Excel etc.) you want from employee computers automatically and store them on the server: OsMonitor cho phép bạn tự động lấy các tài liệu như Word, Excel từ máy tính của nhân viên và lưu trữ trên máy chủ. Điều này giúp bạn quản lý và chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng và hiệu quả.
   • Remote view/end applications process of employee computers: Bạn có thể xem và kết thúc các tiến trình ứng dụng trên máy tính của nhân viên từ xa. Điều này giúp bạn kiểm soát việc sử dụng tài nguyên hệ thống và đảm bảo hiệu suất máy tính của nhân viên.
   • Remote view what software the employees have installed on their computers: Bạn có thể xem được những phần mềm nào đã được cài đặt trên máy tính của nhân viên. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng không có phần mềm độc hại hoặc không liên quan đến công việc được cài đặt trên máy tính của nhân viên.
   • Send user - defined messages to your employees (can be sent in batches according to departments): Bạn có thể gửi các thông báo tùy chỉnh đến nhân viên, và có thể gửi theo từng bộ phận. Điều này giúp bạn truyền đạt thông tin nhanh chóng và hiệu quả cho toàn bộ đội ngũ nhân viên.
   • Monitor and automatically record the changes of employee’s computer hardware: OsMonitor giúp bạn theo dõi và ghi lại mọi thay đổi về phần cứng của máy tính nhân viên. Điều này rất hữu ích trong việc quản lý tài sản công ty và phát hiện các vấn đề về an toàn phần cứng.
4. Các báo cáo chi tiết
   • The employee efficiency report about application usage: Báo cáo này cho bạn biết thời lượng sử dụng các ứng dụng của nhân viên, giúp bạn đánh giá hiệu suất của họ trong việc sử dụng các công cụ công việc.
   • The employee efficiency report about website visited: Báo cáo về các trang web được truy cập bởi nhân viên giúp bạn biết được những nguồn thông tin họ sử dụng và có thể đánh giá hiệu quả của việc sử dụng mạng.
   • Screenshots history report: Báo cáo lịch sử chụp màn hình giúp bạn xem lại những hoạt động của nhân viên trên máy tính và có thể phát hiện các vấn đề về hiệu suất hoặc an toàn.
   • Email monitoring report: Báo cáo giám sát email giúp bạn đảm bảo rằng các email gửi và nhận của nhân viên đều có liên quan đến công việc và không có thông tin nhạy cảm bị tiết lộ.
   • Employees files backup report: Báo cáo về việc sao lưu tài liệu của nhân viên giúp bạn đảm bảo an toàn dữ liệu và có thể phục hồi nếu có sự cố.
   • Chat/IM conversation report: Báo cáo về nội dung chat của nhân viên trên các nền tảng chat giúp bạn đảm bảo rằng các cuộc trò chuyện đều có liên quan đến công việc.
   • Application running report: Báo cáo về các ứng dụng đang chạy trên máy tính của nhân viên giúp bạn kiểm soát việc sử dụng tài nguyên hệ thống và hiệu suất máy tính.
   • Opened Windows Log Report: Báo cáo về lịch sử cửa sổ được mở trên máy tính của nhân viên giúp bạn biết được các hoạt động của nhân viên trên máy tính.
   • Clipboard History Report: Báo cáo lịch sử nội dung sao chép - dán giúp bạn đảm bảo an toàn thông tin và phát hiện các hành vi không mong muốn.
   • USB disk usage report: Báo cáo về việc sử dụng ổ USB của nhân viên giúp bạn kiểm soát việc sao chép dữ liệu và đảm bảo an toàn dữ liệu.
   • All of the website visited report: Báo cáo về tất cả các trang web được truy cập bởi nhân viên giúp bạn có cái nhìn tổng quát về hoạt động trên mạng của nhân viên.
   • Hardware change report: Báo cáo về thay đổi phần cứng của máy tính nhân viên giúp bạn quản lý tài sản công ty và phát hiện các vấn đề về an toàn phần cứng.
   • File copying report: Báo cáo về việc sao chép tài liệu giúp bạn kiểm soát việc di chuyển dữ liệu và đảm bảo an toàn dữ liệu.
   • File deleting report: Báo cáo về việc xóa tài liệu giúp bạn phát hiện các hành vi xóa dữ liệu không mong muốn và có thể phục hồi nếu cần thiết.
   • Application/window blocked report: Báo cáo về các ứng dụng hoặc cửa sổ bị chặn giúp bạn biết được những hoạt động không mong muốn đã được ngăn chặn.
   • Bandwidth report: Báo cáo về sử dụng băng thông giúp bạn quản lý tài nguyên mạng và đảm bảo hiệu suất mạng trong doanh nghiệp.

Xử lý tình cảm trong việc giám sát nhân viên

Về OsMonitor:

Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.

OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.