Ứng dụng theo dõi màn hình trong mạng nội bộ là một loại phần mềm có thể thực hiện giám sát màn hình và điều khiển từ xa trong mạng nội bộ. Nó có khả năng giám sát và ghi lại các hoạt động của nhân viên trong quá trình làm việc, cung cấp chức năng xem màn hình và điều khiển từ xa trong thời gian thực, hỗ trợ quản lý doanh nghiệp trong việc quản lý hành vi làm việc của nhân viên một cách tốt hơn, nâng cao hiệu suất làm việc. OsMonitor có nhiều tính năng và không chỉ giới hạn trong mạng nội bộ. Bài viết này chỉ tập trung giới thiệu hiệu ứng và đặc điểm mà OsMonitor có như một phần mềm giám sát màn hình trong mạng nội bộ.
Với sự phổ biến và phát triển của Internet, ngày càng nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu sử dụng mạng để thực hiện công việc văn phòng. Tuy nhiên, một số nhân viên có thể sử dụng tài nguyên mạng trong giờ làm việc để xử lý công việc cá nhân, từ đó làm giảm hiệu suất làm việc. Để giải quyết vấn đề này, quản trị viên doanh nghiệp cần lựa chọn một phần mềm giám sát màn hình trong mạng nội bộ hiệu quả. Bằng cách giám sát màn hình máy tính của nhân viên theo thời gian thực, quản trị viên có thể hiểu rõ tình trạng hoạt động của nhân viên trong giờ làm việc, bao gồm việc xử lý công việc không liên quan đến công việc chính.
Ứng dụng theo dõi màn hình trong mạng nội bộ là phần mềm OsMonitor hoạt động dựa trên mô hình máy chủ/điều khiển từ xa. Nó có khả năng tự động giám sát và ghi lại tất cả các hình ảnh màn hình máy tính của nhân viên, hiển thị chúng dưới dạng một tường hình ảnh trên màn hình, đồng thời có thể tự động lưu trữ các hình ảnh giám sát màn hình trên máy chủ của công ty. Quản trị viên có thể dễ dàng xem lại lịch sử hình ảnh màn hình của máy tính của nhân viên, điều này là một biện pháp răn đe lớn đối với những nhân viên không tuân thủ quy tắc.
Chức năng giám sát màn hình và khả năng tái tạo tình huống thời gian thực của OsMonitor mang đến một công cụ mạnh mẽ cho quản trị viên để theo dõi xem nhân viên có tập trung vào công việc không trong giờ làm việc hay không. Quản trị viên chỉ cần chuyển sang giao diện xem màn hình trên tường hình ảnh, có thể theo dõi bất kỳ máy tính nào đang được giám sát để xem họ đang chạy ứng dụng gì, có thực hiện những hoạt động không đúng như chơi game, trò chuyện, và liệu họ có tìm kiếm cơ hội làm việc khác hoặc tiết lộ bí mật kinh doanh hay không. Tất cả các máy tính được giám sát được xếp sắp rõ ràng trước mắt quản trị viên, mang lại hiệu quả tối đa. Chức năng này giúp OsMonitor trở thành một công cụ hữu ích, giúp công ty hiệu quả kiểm soát hành vi của nhân viên.
Quản trị viên có thể trực quan kiểm tra màn hình của tất cả nhân viên được giám sát trong mạng nội bộ dưới dạng tường hình ảnh trên máy chủ, sử dụng công nghệ hiển thị nhiều hình ảnh đồng thời, không bị ràng buộc bởi giới hạn truyền thống như chế độ chia màn hình thành chín hoặc mười sáu hình ảnh. Quản trị viên có thể tự do chọn xem bao nhiêu hình ảnh tùy ý. Chu kỳ giám sát và kích thước hình ảnh trên tường hình ảnh có thể được điều chỉnh linh hoạt. Trên giao diện quản lý, người quản trị có thể tự do di chuyển và sắp xếp các đối tượng giám sát để tạo ra một tường hình ảnh sáng tạo, gây ấn tượng và quyết định chiến thắng hàng ngàn dặm.
Phần mềm OsMonitor sử dụng công nghệ có thể trong một lượng lớn bản ghi giám sát màn hình, nhanh chóng tìm ra hình ảnh giám sát màn hình của một nhân viên tại một thời điểm cụ thể và có thể phát lại theo hình thức hoạt hình. Hình ảnh giám sát được tự động lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của máy chủ và có thể được truy vấn và xem bất cứ lúc nào. Chức năng này có thể bổ sung cho chức năng tìm kiếm văn bản của OsMonitor, giúp giám sát chi tiết tinh tế hơn. Chu kỳ giám sát có thể được cài đặt và điều chỉnh linh hoạt, có thể lên đến mỗi 3 giây chụp một ảnh desktop của máy khách (hỗ trợ giám sát thời gian thực từ phiên bản 10.0.50 trở đi, không còn giới hạn tối thiểu 3 giây). Các bộ phận khác nhau có thể có chu kỳ giám sát khác nhau, tất cả cài đặt đều được thực hiện tại giao diện quản lý, hỗ trợ định vị và phóng to nhanh chóng hình ảnh màn hình.
Những người hiểu biết tự nhiên sẽ tự đặt ra câu hỏi: Nếu không được xử lý đúng cách, việc kích hoạt chức năng giám sát màn hình có thể gây ra những vấn đề nghiêm trọng như chiếm dụng nhiều tài nguyên CPU và bộ nhớ của máy tính, tiêu tốn không gian lưu trữ, dẫn đến tình trạng nhiều máy tính không thể hoạt động bình thường – một tình huống mà chúng ta không mong muốn. Xin hãy yên tâm, việc cài đặt Ứng dụng theo dõi màn hình không ảnh hưởng đến hoạt động và lưu lượng trong mạng nội bộ của bạn. Kích thước gói dữ liệu mà Ứng dụng theo dõi màn hình gửi đi rất nhỏ, gần như có thể bỏ qua, và đã được tối ưu hóa toàn diện để phù hợp với tất cả các nền tảng trong dòng sản phẩm Windows. Dựa trên phản hồi từ nhiều khách hàng, trong nhiều năm sử dụng Ứng dụng theo dõi màn hình, họ không phát hiện bất kỳ ảnh hưởng nào đối với mạng nội bộ hoặc máy tính của nhân viên, ngay cả khi mạng nội bộ có hàng trăm máy tính.
Tình huống khách hàng: Một doanh nghiệp cổ phần lớn đối mặt với thách thức quản lý do sự gia tăng đột ngột về số lượng nhân viên. Do không phải tất cả nhân viên đều đang làm việc tích cực, tinh thần làm việc của công ty bắt đầu giảm sút. Quản lý cần phải thay đổi tình hình này ngay lập tức, nhưng họ không thể theo dõi hành vi của nhân viên suốt cả ngày bằng cách nhìn chăm chú vào màn hình máy tính của họ. Sau khi so sánh nhiều Ứng dụng theo dõi màn hình, họ ấn tượng với khả năng xuất sắc của OsMonitor trong việc giám sát màn hình với số lượng lớn, và do đó, họ quyết định chọn OsMonitor. Sau khi triển khai Ứng dụng theo dõi màn hình, bây giờ, quản trị viên chỉ cần ngồi trước máy tính để dễ dàng theo dõi hoạt động của nhân viên dưới dạng tường hình ảnh trên màn hình giám sát. Quản trị viên có thể thuận tiện kiểm tra lịch sử sử dụng máy tính và nhận diện hành vi vi phạm của nhân viên. Qua việc quản lý hành vi trực tuyến của nhân viên, một số người không tự giác đã trải qua sự giữ lại lớn, và tình hình làm việc trong công ty đã có sự cải thiện tích cực.
