Theo dõi màn hình máy tính nhân viên trong Thời gian thực

OsMonitor là một phần mềm giám sát máy tính nhân viên triển khai nội bộ (on-premise), được xây dựng cho các doanh nghiệp cần khả năng hiển thị thời gian thực về màn hình, phiên làm việc trên máy tính và luồng công việc trực quan trên PC Windows. Các nhà quản lý có thể dễ dàng xem cùng lúc nhiều màn hình, phát lại lịch sử hình ảnh trong quá khứ và điều tra sự cố bằng bằng chứng trực quan có gắn dấu thời gian từ một bảng điều khiển trung tâm.

👁️

Xem Màn hình Trực tiếp

Theo dõi màn hình máy tính của nhân viên trong thời gian thực với định dạng ma trận tường video (TV-wall) tùy chỉnh.

📸

Lịch sử Chụp ảnh

Phần mềm tự động chụp ảnh màn hình nhân viên định kỳ và hỗ trợ phát lại mượt mà như một video.

🚨

Cảnh báo Bằng Hình ảnh

Kích hoạt chụp màn hình ngay lập tức làm bằng chứng khi nhân viên gõ một từ khóa nhạy cảm.

1. Ma trận Trực tiếp: Theo dõi Màn hình Nhân viên Thời gian thực

OsMonitor cung cấp cho nhà quản lý một bảng điều khiển tập trung để theo dõi màn hình theo thời gian thực trên toàn bộ mạng công ty. Chức năng mạnh mẽ của phần mềm theo dõi màn hình máy tính này cho phép cấp trên biết chính xác từng nhân viên đang làm gì ngay lúc này.

Ma trận theo dõi đa màn hình trực tiếp trong phần mềm giám sát OsMonitor

Theo dõi hàng chục màn hình máy tính cùng lúc. Kéo và thả để tạo bố cục lý tưởng của riêng bạn.

  • Theo dõi Đa màn hình: Xem nhiều màn hình từ xa cùng lúc dưới dạng lưới. Dễ dàng kiểm tra luồng công việc trực quan của toàn bộ phòng ban.
  • Tự động Sắp xếp Thông minh: Phần mềm tự động thu phóng và sắp xếp các hình thu nhỏ (thumbnail) của màn hình để vừa vặn hoàn hảo với màn hình máy chủ của bạn.
  • Ghi nhớ Thao tác Kéo thả: Bạn muốn theo dõi sát sao những người dùng cụ thể? Chỉ cần kéo màn hình của họ vào giữa. OsMonitor sẽ tự động lưu lại bố cục này cho lần đăng nhập tiếp theo.

2. Lịch sử Chụp ảnh phục vụ Quản lý Máy tính

Việc ngồi xem trực tiếp liên tục là không khả thi. Hệ thống quản lý máy tính trong mạng lan của OsMonitor sẽ tự động chụp ảnh màn hình theo thời gian, cho phép quản lý xem lại hoạt động hình ảnh trong quá khứ bất cứ khi nào cần kiểm tra, kiểm toán hoặc điều tra sự cố.

Phát lại lịch sử ảnh chụp màn hình trong phần mềm giám sát máy tính nhân viên

Duyệt các ảnh chụp màn hình trong quá khứ dưới dạng lưới, hoặc phát lại tự động như một slideshow.

  • Tự động Chụp ảnh Màn hình: Thiết lập thời gian chụp một bức ảnh mỗi vài giây đối với các bộ phận yêu cầu bảo mật cao, hoặc mỗi vài phút để theo dõi tiêu chuẩn.
  • Phát lại Dạng Video: Đừng lãng phí thời gian click qua hàng trăm bức ảnh. Chọn một nhân viên cụ thể và khoảng thời gian để phát lại lịch sử ảnh chụp dưới dạng một video mượt mà.
  • Phát hiện "Không Thay Đổi" Thông minh: Nếu một nhân viên rời khỏi bàn làm việc và màn hình của họ đứng im, phần mềm sẽ tạm dừng chụp ảnh. Điều này giúp tiết kiệm lượng lớn không gian lưu trữ cho máy chủ của bạn.

3. Chụp Màn hình Dựa trên Cảnh báo Từ khóa

Vượt xa khả năng xem trực tiếp thông thường, OsMonitor mở rộng việc theo dõi máy tính nhân viên bằng tính năng chụp màn hình dựa trên cảnh báo. Hãy sử dụng các từ khóa nhạy cảm toàn cầu để kích hoạt chụp màn hình ngay lập tức, cung cấp bằng chứng trực quan không thể chối cãi khi có vi phạm.

Thiết lập từ khóa cảnh báo toàn cầu để kích hoạt chụp màn hình Truy xuất ảnh chụp màn hình theo ngữ cảnh từ nhật ký cảnh báo

Nhấp chuột phải vào bất kỳ nhật ký cảnh báo nào để lấy ngay hình ảnh màn hình tại đúng thời điểm đó.

Bằng chứng chụp màn hình nhân viên bị kích hoạt bởi ứng dụng chat Zalo

Xem bối cảnh chính xác của vi phạm, chẳng hạn như một cuộc trò chuyện nhạy cảm trên Zalo hoặc ứng dụng chat.

  • Chụp Màn hình Kích hoạt Tự động: Định nghĩa các từ khóa nhạy cảm (như "lương", "báo giá", hoặc "danh sách khách hàng"). Phần mềm sẽ chụp màn hình ngay lập tức nếu từ khóa này xuất hiện trong chat Zalo, bộ nhớ tạm (clipboard) hoặc tên tệp.
  • Truy xuất bằng Chuột phải: Bên trong bảng nhật ký, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào sự kiện cảnh báo để kéo hình ảnh màn hình chính xác từ dấu thời gian đó lên.
  • Trích xuất Ngữ cảnh: Bạn cần thêm bối cảnh? Chọn để xem những gì đang xảy ra trên màn hình 5 giây hoặc 20 giây xung quanh mốc thời gian chính xác của sự kiện vi phạm.

4. Tại sao Doanh nghiệp Ưu tiên Phần mềm của Chúng tôi

Các tổ chức thuộc nhiều ngành công nghiệp khác nhau tin tưởng dựa vào hệ thống theo dõi màn hình triển khai nội bộ để đảm bảo tuân thủ, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và duy trì năng suất.

🛡️ Đội ngũ Tài chính & Kế toán

Duy trì các dấu vết kiểm toán trực quan nghiêm ngặt để đảm bảo nhân viên xử lý hồ sơ tài chính tuân thủ theo các quy định an toàn.

📞 Tổng đài & Chăm sóc Khách hàng

Giám sát màn hình trực tiếp để đảm bảo các tư vấn viên đang sử dụng phần mềm công ty đúng cách và cung cấp hỗ trợ chất lượng trong các cuộc gọi.

🏢 An ninh Thông tin Văn phòng

Ngăn chặn trộm cắp dữ liệu, bảo vệ tài liệu quan trọng khỏi việc sao chép qua USB, và lấy bằng chứng màn hình tức thì ngay khi có hành động trái phép.

❓ Câu hỏi Thường gặp (FAQ)

Phần mềm theo dõi màn hình máy tính nhân viên là gì?

Đó là một công cụ kinh doanh (B2B) cho phép các nhà quản lý xem màn hình máy tính của nhân viên trong thời gian thực và tự động lưu trữ lịch sử ảnh chụp màn hình để phục vụ kiểm toán, tuân thủ và điều tra sự cố.

Việc theo dõi màn hình nhân viên có hợp pháp không?

Có. Trong hầu hết các khu vực pháp lý, doanh nghiệp có quyền sử dụng phần mềm trên thiết bị do công ty cấp phát vì mục đích bảo mật, tuân thủ và quản lý năng suất. Nhà tuyển dụng luôn được khuyến nghị tuân thủ luật pháp địa phương và phổ biến chính sách nội bộ cho nhân viên trước khi triển khai.

Tôi có thể theo dõi nhiều màn hình nhân viên cùng lúc không?

Chắc chắn rồi. Hệ thống của chúng tôi sở hữu tính năng ma trận tường video. Bạn có thể quan sát hàng chục màn hình máy tính từ xa cùng một lúc và kéo những màn hình quan trọng vào trung tâm để phóng to.

Phần mềm có lưu ảnh chụp màn hình không, và chúng được lưu ở đâu?

Có, phần mềm lưu ảnh chụp màn hình dưới dạng tệp JPG. Vì OsMonitor là một phần mềm giám sát nội bộ (on-premise), tất cả hình ảnh được lưu trữ an toàn ngay trên máy chủ cục bộ của riêng bạn, không phải trên đám mây công cộng. Bạn hoàn toàn làm chủ dữ liệu của mình.

Nó có hỗ trợ theo dõi các máy tính dùng 2 màn hình (Dual-monitor) không?

Có. Nếu máy tính của một nhân viên được kết nối với nhiều màn hình vật lý cùng lúc, OsMonitor sẽ ghi lại và giám sát tất cả các màn hình đang hoạt động một cách hoàn hảo.

Phần mềm giám sát có làm chậm máy tính của nhân viên không?

Không. OsMonitor là một công cụ cực kỳ nhẹ (kích thước chỉ vài megabyte). Vì nó sử dụng các API hệ thống cấp thấp được xây dựng chuyên biệt cho môi trường Windows, nên mức sử dụng CPU và bộ nhớ của nó cực kỳ thấp, tác động đến hiệu suất công việc văn phòng là gần như bằng 0.

Việc truyền hình ảnh có làm tốn băng thông mạng công ty không?

Không. Lưu lượng mạng do OsMonitor tạo ra là không đáng kể đối với Mạng cục bộ (LAN) tiêu chuẩn. Quan trọng hơn, vì OsMonitor là giải pháp triển khai tại chỗ, toàn bộ dữ liệu chỉ luân chuyển bên trong mạng nội bộ của bạn. Nó không kết nối với đám mây, nghĩa là nó tuyệt đối không tiêu tốn băng thông internet (băng thông ngoài) của công ty bạn.

Làm thế nào để tôi tìm thấy ảnh chụp màn hình của một sự cố cụ thể?

Bạn không cần phải tìm kiếm thủ công qua hàng ngàn bức ảnh. Chỉ cần thiết lập "Từ khóa Cảnh báo". Khi có sự kiện bị kích hoạt, hãy đi tới Nhật ký Cảnh báo, nhấp chuột phải vào nó và phần mềm sẽ hiển thị cho bạn ảnh chụp màn hình được thực hiện tại chính xác thời điểm đó.

Sẵn sàng Kiểm soát Trực quan Toàn diện?

OsMonitor kết hợp các chức năng theo dõi màn hình mạnh mẽ với kiến trúc triển khai nội bộ an toàn, đảm bảo dữ liệu của bạn không bao giờ rời khỏi mạng nội bộ. Chúng tôi tự hào hợp tác cùng Đại lý Phân phối tại Việt Nam, mang đến giải pháp mua đứt một lần minh bạch với chính sách xuất hóa đơn hợp lệ, hoàn toàn không có phí hàng tháng.