Tính năng Phần mềm Giám sát Máy tính Nhân viên

1. Giám sát Màn hình Trực tiếp & Quản lý Tập trung

Bằng chứng trực quan là cách trực tiếp nhất để thiết lập khả năng hiển thị tại nơi làm việc. OsMonitor cung cấp trải nghiệm xem tập trung với hiệu suất cao, cho phép các nhà quản lý theo dõi các máy tính văn phòng mượt mà với các bản cập nhật gần như theo thời gian thực dựa trên chu kỳ làm mới đã định cấu hình.

Ma trận Theo dõi Đa màn hình

Giám sát toàn bộ hoạt động kỹ thuật số của văn phòng từ một bảng điều khiển duy nhất. Chế độ ma trận hiển thị hình thu nhỏ trực tiếp của tất cả PC nhân viên cùng lúc. Nhấp đúp vào bất kỳ màn hình nào để xem chi tiết hơn.

Phát lại Lịch sử Màn hình

OsMonitor tự động chụp lịch sử màn hình theo các khoảng thời gian có thể tùy chỉnh (tối thiểu 3 giây/lần) để cân bằng giữa chi tiết và không gian lưu trữ máy chủ. Quản trị viên có thể xem lại các hoạt động trong quá khứ từng khung hình dưới dạng ảnh tĩnh hoặc phát lại dưới dạng video liên tục để kiểm tra tiến độ công việc hoặc điều tra sự cố, đảm bảo giám sát toàn diện.

2. Nhật ký Chat Zalo, WhatsApp & Teams: Tuân thủ Doanh nghiệp

Để đảm bảo tuân thủ kinh doanh, việc theo dõi giao tiếp là một khía cạnh quan trọng của phần mềm giám sát máy tính nhân viên. Hệ thống của chúng tôi lưu giữ nhật ký kiểm toán chi tiết trên các nền tảng trò chuyện phổ biến.

• Zalo, WhatsApp & Microsoft Teams: Lưu lại toàn bộ nhật ký tin nhắn, mốc thời gian và thao tác tệp tin.
• Hỗ trợ WeChat & Skype: Theo dõi toàn diện các công cụ giao tiếp toàn cầu được các nhóm quốc tế sử dụng.
• Kiểm toán Tuân thủ: Toàn bộ lịch sử hoạt động trò chuyện được lưu trữ 100% cục bộ trên máy chủ của bạn để dễ dàng kiểm toán pháp lý và quản trị viên xem xét.

3. Lịch sử Duyệt Web & Theo dõi Sử dụng Ứng dụng

Giảm thiểu sự xao nhãng và đảm bảo sự tập trung. OsMonitor cung cấp khả năng giám sát nơi làm việc liên tục bằng cách ghi lại dấu chân kỹ thuật số và đảm bảo tài nguyên công ty được sử dụng hợp lý.

• Lịch sử Trang web: Ghi lại tất cả các URL đã truy cập và tiêu đề trang trên các trình duyệt khác nhau để theo dõi hoạt động web.
• Nhật ký Cửa sổ Ứng dụng: Theo dõi từng tiêu đề cửa sổ ứng dụng đang hoạt động và thời lượng sử dụng.
• Theo dõi Tiến trình: Ghi lại việc thực thi từng tệp .exe để phát hiện sử dụng phần mềm trái phép.

4. Giám sát Bộ nhớ tạm (Clipboard): Ngăn chặn Trộm cắp Dữ liệu

Bảo vệ thông tin nhạy cảm của công ty bạn bằng cách kiểm toán mọi hành động “Sao chép” (Copy). OsMonitor đảm bảo không có danh sách khách hàng hoặc tài sản trí tuệ nào rời khỏi mạng của bạn mà không bị chú ý.

• Ghi nhật ký Nội dung: Xem chính xác văn bản hoặc nội dung nào đã được sao chép vào bộ nhớ tạm.
• Xác định Màn hình: Xác định màn hình máy tính tại thời điểm sao chép để xem bối cảnh đầy đủ của hoạt động.
• Chống Rò rỉ Dữ liệu (DLP): Theo dõi việc sao chép hàng loạt dữ liệu kinh doanh nhạy cảm đáng ngờ.

5. Báo cáo Năng suất Nhân viên & Phân tích Hiệu suất

Biến nhật ký hoạt động thô của nhân viên thành các báo cáo năng suất trực quan. Sử dụng dữ liệu chuyên sâu để xác định những nhân viên xuất sắc nhất và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

6. Kiểm kê Phần mềm & Quản lý Lưu lượng Mạng

Biết chính xác những chương trình nào nhân viên cài đặt là một cách trực tiếp để kiểm toán hành vi của họ. OsMonitor giúp bạn quản lý việc tuân thủ phần mềm, bổ sung một lớp bảo mật thiết yếu khác vào chiến lược quản lý máy tính trong mạng lan của bạn.

• Kiểm kê Phần mềm: Duy trì danh sách trực tiếp tất cả các phần mềm được cài đặt để phát hiện các công cụ không được phê duyệt và ngăn chặn sử dụng chương trình bất hợp pháp.
• Trình theo dõi Băng thông Mạng: Ghi lại lưu lượng mạng theo thời gian thực và xác định các máy tính tiêu thụ quá nhiều băng thông.
• Phân tích Lưu lượng: Giám sát các hoạt động sử dụng dữ liệu để đảm bảo sự ổn định của mạng cho các tác vụ kinh doanh quan trọng.

7. Theo dõi Thay đổi Phần cứng & Bảo mật Tài sản CNTT

Các sự kiện phần cứng và USB cũng có thể cung cấp ngữ cảnh hữu ích trong quá trình kiểm toán nội bộ và đánh giá sự cố. OsMonitor tự động ghi nhật ký và cảnh báo quản trị viên về mọi sửa đổi phần cứng hoặc việc sử dụng thiết bị USB trái phép trên PC của công ty.

• Kiểm toán Phần cứng: Ghi lại những thay đổi đối với CPU, RAM, Ổ cứng và các thành phần cốt lõi khác.
• Theo dõi Ổ đĩa USB: Nhận thông báo ngay lập tức khi một ổ USB được cắm vào hoặc khi có tệp tin được chuyển đi.
• Bảo vệ Tài sản: Ngăn chặn hành vi trộm cắp phần cứng hoặc nâng cấp trái phép trong tổ chức của bạn.

8. Môi trường Làm việc: Giám sát qua Webcam

Đôi khi, việc chỉ nhìn vào màn hình máy tính là không đủ để hiểu đầy đủ hành vi của nhân viên. Bằng cách sử dụng webcam tích hợp, bạn có thể bổ sung thêm không gian vật lý vào quá trình theo dõi máy tính nhân viên của mình.

• Xem Webcam Trực tiếp: Kiểm tra từ xa môi trường làm việc thực tế của nhân viên trong thời gian thực.
• Kiểm tra An ninh: Xác minh bằng hình ảnh xem nhân viên có đang ở bàn làm việc và tập trung hay không, bổ sung hoàn hảo cho nhật ký hoạt động kỹ thuật số.

❓ Câu hỏi Thường gặp (FAQ)