Bảo vệ Dữ liệu & Kiểm soát Thiết bị USB Chuyên nghiệp

OsMonitor là một phần mềm kiểm soát thiết bị USB triển khai nội bộ cho Windows, giúp doanh nghiệp chặn các ổ đĩa USB trái phép, áp dụng quyền truy cập chỉ đọc và ngăn chặn mất mát dữ liệu thông qua bộ nhớ di động. Là một phần mềm chặn USB cực kỳ hiệu quả, nó hoạt động hoàn hảo như một phần của giải pháp phần mềm giám sát máy tính nhân viên tổng thể dành cho mạng máy tính Windows.

🔒Chặn USB

Chặn các cổng USB hoặc thiết lập chế độ chỉ đọc để ngăn chặn sao chép tệp tin bất hợp pháp.

📝Nhật ký USB

Theo dõi mọi sự kiện cắm, rút USB và di chuyển tệp tin trên toàn bộ mạng Windows.

💾Sao lưu Ẩn

Tự động sao lưu và nén các tài liệu quan trọng lên máy chủ theo lịch trình.

🎯 Lựa chọn Tốt nhất cho:

  • Các công ty cần chặn các ổ USB trái phép trên PC Windows.
  • Các văn phòng muốn truy cập USB chỉ đọc thay vì cấm thiết bị hoàn toàn.
  • Các đội ngũ CNTT yêu cầu kiểm soát thiết bị nội bộ (on-premise) mà không phụ thuộc vào đám mây.
  • Các tổ chức bảo vệ các tệp tin bảo mật khỏi nguy cơ rò rỉ qua các thiết bị lưu trữ ngoài bằng phần mềm quản lý máy tính.

1. Chặn Ổ đĩa USB và Kiểm soát Thiết bị Lưu trữ Ngoài

Sử dụng phần mềm chặn USB mạnh mẽ như OsMonitor sẽ quản lý một cách thông minh cách sử dụng các phương tiện lưu trữ ngoài. Bạn có thể tùy chỉnh mức độ bảo mật cho từng phòng ban để ngăn chặn rò rỉ dữ liệu qua ổ đĩa USB.

  • Chặn Thiết bị USB Trái phép: Vô hiệu hóa hoàn toàn việc sử dụng bất kỳ ổ đĩa flash USB hoặc ổ cứng di động bên ngoài nào.
  • Truy cập USB Chỉ đọc: Cho phép nhân viên xem tài liệu trên ổ USB của họ, nhưng ngăn họ sao chép bất kỳ tệp tin công việc nào vào thiết bị.
  • Danh sách Cho phép (Whitelist) Thiết bị USB: Cho phép các ổ USB do công ty cấp bằng cách sử dụng ID phần cứng duy nhất của chúng. Chỉ những "Ổ đĩa được phê duyệt" mới hoạt động, trong khi mọi thiết bị lưu trữ cá nhân bên ngoài đều bị chặn.
  • Chặn Thiết bị Lưu trữ Di động: Nhắm mục tiêu cụ thể vào điện thoại thông minh và máy tính bảng (thiết bị WPD) để chặn truyền dữ liệu thông qua phần mềm đồng bộ hóa di động.

2. Sao lưu Tệp tin Ẩn (Hỗ trợ Sao lưu DLP)

Để tăng cường hơn nữa khả năng Chống Rò rỉ Dữ liệu (DLP), OsMonitor cung cấp tính năng sao chép tệp tin ẩn, giúp âm thầm bảo mật tài liệu của công ty trực tiếp vào máy chủ cục bộ của bạn theo lịch trình.

  • Bảo vệ Tệp Quan trọng qua Lịch trình: Một bản sao lưu nén của các tài liệu quan trọng sẽ được lưu tự động lên máy chủ theo lịch trình bạn thiết lập (ví dụ: hàng giờ hoặc hàng ngày).
  • Nhắm Mục tiêu Loại tệp Cụ thể: Thiết lập cho OsMonitor biết chính xác phần mở rộng tệp nào cần bảo vệ (chẳng hạn như *.DOCX, *.XLSX hoặc các tệp mã nguồn).
  • Sao lưu Tăng dần Thông minh: OsMonitor nén các tệp mục tiêu bằng phương pháp tăng dần, giúp tiết kiệm băng thông mạng LAN.

3. Nhật ký Kiểm toán USB và Theo dõi Hoạt động Tệp tin

Duy trì một hồ sơ minh bạch về cách thông tin nhạy cảm được xử lý. Là một phần của giải pháp giám sát hoạt động máy tính nhân viên hoàn chỉnh, OsMonitor ghi lại mọi sự dịch chuyển tệp tin và kết nối USB trên mạng lưới.

  • Theo dõi Cắm và Rút USB: Ghi lại mỗi khi ổ đĩa flash USB được kết nối hoặc ngắt kết nối, xác định cụ thể Tài khoản Windows và ký tự ổ đĩa.
  • Theo dõi Chuyển Tệp: Ghi lại chính xác khi một nhân viên tạo, sao chép, đổi tên hoặc xóa một tệp tin. Máy chủ sẽ ghi lại dấu thời gian chính xác, địa chỉ IP và đường dẫn tệp tin đầy đủ.

❓ Câu hỏi Thường gặp (FAQ) về Kiểm soát USB

Phần mềm kiểm soát thiết bị USB là gì?

Đây là một công cụ bảo mật cho phép quản trị viên CNTT quản lý, giám sát và chặn các thiết bị lưu trữ ngoài (như ổ đĩa flash USB và điện thoại thông minh) kết nối với máy tính công ty, ngăn chặn hành vi trộm cắp dữ liệu.

Tôi có cần định cấu hình thủ công trên từng máy tính không?

Không. Mọi chính sách bảo mật và cài đặt kiểm soát USB đều được quản lý tập trung từ Máy chủ OsMonitor. Bạn có thể gán các mức quyền khác nhau chỉ bằng một cú nhấp chuột, và cài đặt sẽ được áp dụng ngay lập tức trên toàn mạng lưới.

Tính năng chặn USB có dựa vào Windows Registry hay GPO không?

Không. Khác với các đoạn mã script đơn giản hay các thủ thuật GPO dễ bị lách luật, OsMonitor sử dụng đánh chặn động dựa trên bộ nhớ (memory-based dynamic interception). Nó không dựa vào registry key hay group policy, mang lại khả năng bảo vệ vững chắc hơn rất nhiều.

Tính năng chặn USB có làm vô hiệu hóa bàn phím và chuột không?

Chắc chắn là không. OsMonitor nhắm mục tiêu cụ thể vào các Thiết bị Lưu trữ USB (như ổ đĩa flash và ổ cứng di động). Bàn phím, chuột và máy in của bạn sẽ tiếp tục hoạt động bình thường.

OsMonitor có hỗ trợ chế độ USB chỉ đọc cho các phòng ban cụ thể không?

Có. Sử dụng chính sách dựa trên nhóm, bạn có thể cấp quyền truy cập USB chỉ đọc cho một số phòng ban trong khi chặn hoàn toàn ổ đĩa USB đối với những phòng ban khác từ một máy chủ trung tâm.

OsMonitor có thể khôi phục các tệp do nhân viên xóa không?

Có, miễn là tệp đó đã được sao lưu trong chu kỳ đã lên lịch gần nhất. Bằng cách định cấu hình tính năng sao chép tệp tin ẩn, hệ thống sẽ thực hiện sao lưu nén định kỳ các tài liệu quan trọng vào máy chủ cục bộ, cho phép bạn khôi phục các phiên bản trước đó nếu chúng bị xóa.

Sẵn sàng Chặn các Ổ đĩa USB Trái phép trên PC Windows?

Tải xuống OsMonitor ngay hôm nay để có toàn quyền kiểm soát ổ đĩa USB, nhật ký kiểm toán và phương tiện lưu trữ ngoài.