Với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc doanh nghiệp giám sát hoạt động của nhân viên trong công việc đã trở thành điều phổ biến, điều này không chỉ để đảm bảo hiệu suất làm việc mà còn để đảm bảo an ninh dữ liệu của doanh nghiệp. Trong bối cảnh này, nhiều phần mềm giám sát máy tính cũng đã xuất hiện. Và trong số đó, phần mềm OsMonitor là một trong những sản phẩm xuất sắc, nó có thể giám sát toàn diện các hoạt động của nhân viên, và dữ liệu được giám sát cũng có thể được truy xuất bất cứ lúc nào. Tiếp theo, hãy cùng khám phá bốn điểm nổi bật của phần mềm giám sát máy tính OsMonitor:
- Ghi lại lịch sử truy cập internet
Nhân viên có thể sử dụng máy tính của công ty để duyệt web không liên quan đến công việc, điều này không chỉ làm giảm hiệu suất làm việc mà còn có thể gây ra rủi ro bảo mật. Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể ghi lại lịch sử truy cập internet của nhân viên, bao gồm các trang web đã truy cập và nội dung đã xem. Bằng cách phân tích dữ liệu này, người quản lý có thể hiểu được thói quen lướt web của nhân viên, phát hiện và ngăn chặn hành vi không thích hợp kịp thời, bảo vệ an ninh mạng của doanh nghiệp.
- Ghi lại trò chuyện trực tuyến
Với sự phổ biến của các công cụ trò chuyện trực tuyến như QQ, WeChat, và DingTalk, việc giao tiếp giữa nhân viên không còn giới hạn trong nơi làm việc. Tuy nhiên, một số nhân viên có thể sử dụng các nền tảng này để trò chuyện riêng tư hoặc tiết lộ thông tin bí mật. Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể ghi lại và lưu trữ các bản ghi trò chuyện trực tuyến của nhân viên trong giờ làm việc, bao gồm nội dung trò chuyện, thời gian gửi và đối tượng trò chuyện. Điều này cung cấp cho người quản lý một kênh để xem nội dung trò chuyện của nhân viên và đảm bảo rằng hành vi giao tiếp tuân thủ các quy định của công ty.
- Ghi lại hình ảnh màn hình máy tính lịch sử
Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể ghi lại và lưu trữ hình ảnh màn hình máy tính của nhân viên trong giờ làm việc. Điều này có nghĩa là người quản lý có thể lần theo dõi tình hình làm việc của nhân viên, hiểu được tiến độ và nội dung công việc của họ, giúp phát hiện và giải quyết vấn đề trong công việc một cách kịp thời.
- Ghi lại hoạt động tệp tin
Hoạt động tệp tin là một trong những hoạt động phổ biến trong công việc của nhân viên. Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể giám sát toàn diện các hoạt động tệp tin, bao gồm:
- Tra cứu lịch sử tạo hoặc sao chép tệp tin/thư mục;
- Tra cứu lịch sử xóa tệp tin/thư mục;
- Tra cứu lịch sử đổi tên tệp tin/thư mục;
- Tra cứu lịch sử cắm/rút USB;
- Tra cứu lịch sử thay đổi cài đặt chia sẻ thư mục.
Tóm lại, phần mềm giám sát máy tính OsMonitor cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc quản lý nhân viên và bảo vệ an ninh dữ liệu cho doanh nghiệp. Bằng cách giám sát các hoạt động của nhân viên, người quản lý có thể phát hiện và ngăn chặn hành vi không thích hợp kịp thời, bảo vệ lợi ích và an ninh của doanh nghiệp. Hơn nữa, chức năng truy xuất dữ liệu của phần mềm đảm bảo tính đáng tin cậy và chính xác của dữ liệu giám sát, cung cấp cho người quản lý doanh nghiệp các chức năng quản lý mạnh mẽ.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
