Với sự phát triển nhanh chóng của Internet, ngày càng có nhiều doanh nghiệp số hóa quy trình làm việc, hoàn toàn phụ thuộc vào máy tính để hoàn thành công việc hàng ngày. Tuy nhiên, thách thức đến sau đó là làm thế nào để giám sát hiệu quả tình trạng làm việc của nhân viên, đảm bảo rằng họ có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Dưới đây là các phương pháp để thực hiện giám sát toàn diện tình trạng làm việc của nhân viên bằng cách sử dụng phần mềm giám sát máy tính OsMonitor:
- Chức năng ghi lại cửa sổ:
Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể ghi lại các cửa sổ mà nhân viên mở trên máy tính. Qua việc ghi lại cửa sổ, quản lý có thể xác định liệu nhân viên có tập trung vào nhiệm vụ trong thời gian làm việc hay không, hoặc liệu có quá nhiều thời gian được lãng phí trên các cửa sổ không liên quan đến công việc hay không. Điều này giúp quản lý phát hiện và giải quyết vấn đề hiệu suất làm việc thấp của nhân viên một cách kịp thời, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể.
- Chức năng ghi lại việc sử dụng phần mềm:
Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor cũng cung cấp chức năng ghi lại việc sử dụng phần mềm, có thể ghi lại chi tiết các phần mềm và công cụ mà nhân viên sử dụng trên máy tính. Qua việc ghi lại việc sử dụng phần mềm, quản lý có thể hiểu được thói quen làm việc và cách thức làm việc của nhân viên, phát hiện và phổ biến phương pháp làm việc và công cụ hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể của nhóm. Ngoài ra, việc ghi lại việc sử dụng phần mềm cũng có thể giúp doanh nghiệp giám sát và quản lý việc sử dụng phần mềm của nhân viên, ngăn chặn việc lạm dụng máy tính hoặc việc sử dụng phần mềm không đúng cách dẫn đến rủi ro về an ninh.
- Chức năng ghi lại màn hình giám sát:
Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor cũng có chức năng ghi lại màn hình giám sát, có thể ghi lại các hoạt động màn hình của nhân viên theo thời gian thực. Điều này có nghĩa là quản lý có thể xem nội dung màn hình của nhân viên bất kỳ lúc nào, hiểu được công việc hoặc nhiệm vụ mà họ đang thực hiện. Qua chức năng ghi lại màn hình giám sát, quản lý có thể phát hiện kịp thời các vấn đề công việc hoặc các lỗi mà nhân viên có thể gặp phải và sửa chữa chúng kịp thời. Ngoài ra, đối với các tình huống cần hướng dẫn từ xa hoặc hợp tác, chức năng ghi lại màn hình giám sát cũng giúp quản lý hiểu rõ hơn về môi trường làm việc và các hoạt động của nhân viên, cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ hiệu quả hơn.
Tổng cộng, phần mềm giám sát máy tính OsMonitor cung cấp cho các doanh nghiệp một cách hiệu quả để giám sát và quản lý công việc. Nó giúp quản lý của doanh nghiệp hiểu rõ tình trạng và tiến triển công việc của nhân viên, phát hiện và giải quyết các vấn đề và trở ngại trong công việc một cách kịp thời, nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
