Trong quá trình làm việc hàng ngày, việc nhân viên làm những công việc không liên quan đến công việc trong giờ làm việc là rất phổ biến, bao gồm việc sử dụng số QQ không liên quan đến công việc để trò chuyện, giao tiếp và các hành vi khác. Điều này không chỉ làm lãng phí thời gian làm việc của công ty mà còn có thể liên quan đến rủi ro rò rỉ thông tin và nguy cơ an ninh. Do đó, bằng cách sử dụng phần mềm quản lý hành vi trực tuyến OsMonitor để thiết lập “chỉ cho phép đăng nhập bằng các số QQ được chỉ định,” có thể hiệu quả hạn chế nhân viên sử dụng các tài khoản QQ không liên quan đến công việc trong giờ làm việc, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và mức độ an toàn thông tin.
Chức năng “chỉ cho phép đăng nhập bằng các số QQ được chỉ định” chủ yếu được thể hiện trong các khía cạnh sau:
- An toàn thông tin: Bằng cách đặt “chỉ cho phép đăng nhập bằng các số QQ được chỉ định,” có thể ngăn chặn việc nhân viên sử dụng các tài khoản QQ không được ủy quyền trong giờ làm việc, giảm rủi ro rò rỉ thông tin. Điều này giúp bảo vệ tốt hơn các bí mật kinh doanh quan trọng và thông tin khách hàng của công ty.
- Nâng cao hiệu suất làm việc: Hạn chế đăng nhập bằng các tài khoản QQ không liên quan đến công việc giúp nhân viên tập trung hơn vào các nhiệm vụ công việc, nâng cao hiệu suất làm việc. Bằng cách giảm bớt các hoạt động xã hội và giải trí không liên quan đến công việc, nhân viên có thể tập trung hơn vào công việc kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu suất tổng thể của đội ngũ.
- Giám sát và Thông báo Thời gian thực: Khi phần mềm quản lý hành vi trực tuyến OsMonitor phát hiện ra rằng nhân viên đã đăng nhập bằng số QQ không liên quan đến công việc, quản trị viên có thể phát hiện và thực hiện biện pháp kịp thời. Sau khi thiết lập chức năng “chỉ cho phép đăng nhập bằng các số QQ được chỉ định,” hệ thống sẽ tự động chặn đăng nhập từ các số QQ không được chỉ định và cảnh báo “Số QQ không hợp lệ” trong sự kiện gần đây của quản trị viên, giúp họ nhanh chóng nhận biết hành vi không thích hợp của nhân viên.
Trong quá trình thực hiện, việc thiết lập chỉ cho phép đăng nhập bằng các số QQ cụ thể rất đơn giản. Quản trị viên chỉ cần vào giao diện “Cài đặt hệ thống,” chọn “Mục hạn chế khác,” chọn “Chỉ cho phép đăng nhập bằng các số QQ được chỉ định,” sau đó thêm số QQ được phép đăng nhập. Đồng thời, quản trị viên cũng có thể bất cứ lúc nào điều chỉnh hoặc xóa số QQ được phép đăng nhập theo nhu cầu.
Tóm lại, việc sử dụng phần mềm quản lý hành vi trực tuyến OsMonitor và thiết lập “chỉ cho phép đăng nhập bằng các số QQ được chỉ định” là một phương tiện quản lý hiệu quả, đảm bảo an toàn thông tin của công ty và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
