Để đảm bảo an toàn dữ liệu của công ty, nhiều doanh nghiệp bắt đầu sử dụng phần mềm giám sát máy tính để theo dõi hồ sơ hoạt động máy tính của nhân viên. Trong đó, ghi chú về USB là một hoạt động quan trọng để giám sát hoạt động của nhân viên, phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể giám sát ghi chú về việc cắm và rút USB của nhân viên, đồng thời ghi lại các hoạt động như sao chép, dán và xóa tệp tin. Những ghi chú này có thể giúp doanh nghiệp xác định xem nhân viên có truyền thông tin mật của công ty một cách bí mật hay không.
Tiếp theo, chúng ta sẽ thảo luận về cách thực hiện theo dõi toàn diện hồ sơ hoạt động tập tin của nhân viên bằng phần mềm giám sát máy tính OsMonitor:
- Trước hết, cần thiết lập chiến lược trên điểm quản lý. Quy trình này rất đơn giản, chỉ đòi hỏi ba bước: thiết lập hệ thống – giám sát hệ thống – ghi chú tiêu đề cửa sổ máy khách. Qua cài đặt này, có thể đảm bảo theo dõi toàn diện hồ sơ hoạt động tập tin của nhân viên.
- Tiếp theo, chúng ta có thể truy vấn các ghi chú về việc tạo mới hoặc sao chép tệp tin (thư mục). Tính năng này cho phép chúng ta truy vấn tên cụ thể của tệp tin (thư mục) và địa chỉ đường dẫn nơi chúng được lưu trữ. Điều này cung cấp thông tin chi tiết để theo dõi hành động của nhân viên đối với dữ liệu của công ty.
- Ngoài ra, việc truy vấn ghi chú về việc nhân viên xóa tệp tin (thư mục) cũng rất quan trọng. Thông qua tính năng này, chúng ta có thể có được địa chỉ cụ thể của tệp tin (thư mục) bị xóa cùng với tên chúng, giúp phát hiện nguy cơ rò rỉ dữ liệu có thể xảy ra kịp thời.
- Quan trọng như vậy là việc truy vấn ghi chú về việc nhân viên sửa đổi tất cả các hồ sơ. Tên và địa chỉ đường dẫn của các tệp tin (thư mục) đã được sửa đổi sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu, cung cấp cái nhìn toàn diện về các biến đổi trong hoạt động tập tin.
- Ngoài ra, phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể theo dõi thời gian thực việc cắm và rút USB của nhân viên. Thông qua tính năng này, lãnh đạo có thể giám sát xem nhân viên có cắm USB hay không, và mỗi lần cắm hoặc rút USB đều sẽ được ghi chú chi tiết, bao gồm thời gian cắm và rút.
Ngoài việc giám sát hồ sơ hoạt động tập tin, OsMonitor cũng cung cấp khả năng giám sát màn hình mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hồ sơ hoạt động tập tin của nhân viên, ví dụ: chọn một ghi chú, có thể xem ghi chú màn hình gần đó trong 5 giây hoặc 20 giây, cung cấp cái nhìn toàn diện hơn về hoạt động cụ thể liên quan đến ghi chú đó.
Bằng cách sử dụng phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, việc theo dõi toàn diện hồ sơ hoạt động tập tin của nhân viên trở nên dễ dàng, đồng thời nâng cao đáng kể an ninh dữ liệu của công ty. Điều này không chỉ giúp phòng ngừa các mối đe dọa từ bên trong mà còn giúp phát hiện và ứng phó kịp thời với nguy cơ rò rỉ dữ liệu tiềm ẩn, đảm bảo tính bảo mật và mật khẩu của thông tin nhạy cảm của công ty.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
