Trong quản lý doanh nghiệp hiện đại, an ninh dữ liệu và quản lý thông tin trở nên ngày càng quan trọng. Để bảo vệ thông tin nhạy cảm và quyền sở hữu trí tuệ của công ty, các quản lý cần thực hiện một loạt các biện pháp để hạn chế một số hành vi của nhân viên, trong đó bao gồm cấm sử dụng USB Flash Drive.
Đầu tiên, hãy thảo luận về lý do tại sao các công ty muốn cấm sử dụng USB Flash Drive:
- Rủi ro An ninh Dữ liệu: USB Flash Drive là một trong những kênh chính để rò rỉ dữ liệu. Nhân viên lưu trữ dữ liệu nhạy cảm trên USB Flash Drive, và nếu bị mất hoặc bị đánh cắp, có thể dẫn đến rò rỉ thông tin quan trọng của công ty và gây ra tổn thất lớn.
- Rủi ro Lây Nhiễm Virus: USB Flash Drive có thể bị nhiễm virus hoặc phần mềm độc hại, và một khi kết nối với mạng của công ty, các chương trình độc hại này có thể lan rộng sang toàn bộ hệ thống, đe dọa an ninh mạng.
- Vi Phạm Tuân Thủ: Một số ngành hoặc quy định có thể yêu cầu các công ty hạn chế hoặc giám sát quyền truy cập và truyền tải dữ liệu của nhân viên. Nếu nhân viên sử dụng USB Flash Drive để truyền tải dữ liệu mà không được ủy quyền, có thể vi phạm các quy định liên quan và đối mặt với trách nhiệm pháp lý.
Tiếp theo, hãy xem cách phần mềm quản lý hành vi internet OsMonitor vô hiệu hóa USB Flash Drive chủ yếu làm ở những điểm nào:
- Vô hiệu hóa tất cả các thiết bị trên giao diện USB, như USB Flash Drive, ổ cứng di động, máy ảnh kỹ thuật số, v.v.;
- Có thể chọn lọc vô hiệu hóa các thiết bị lưu trữ USB mà không ảnh hưởng đến việc sử dụng chuột USB, bàn phím, v.v.;
- Nếu không hoàn toàn vô hiệu hóa USB Flash Drive, có thể thiết lập theo dõi việc cắm USB Flash Drive, ghi lại các hoạt động sao chép tệp và theo dõi những tệp nào đã được sao chép;
- Có thể thiết lập USB Flash Drive thành trạng thái chỉ đọc, nơi tệp chỉ có thể được sao chép từ USB Flash Drive vào máy tính, không ngược lại;
- Có thể thiết lập danh sách trắng USB Flash Drive, chỉ cho phép sử dụng các USB Flash Drive được phê duyệt.
Cuối cùng, hãy xem cách sử dụng phần mềm quản lý hành vi internet OsMonitor để vô hiệu hóa USB Flash Drive:
- Cài đặt phần mềm: Đầu tiên, cài đặt phần mềm quản lý hành vi internet OsMonitor. Đừng lo lắng, quá trình này rất đơn giản. Chỉ cần cài đặt phần kết thúc quản lý trên máy tính của giám đốc và phần kết thúc được quản lý trên máy tính của nhân viên.
- Thiết lập chính sách USB Flash Drive: Sau khi mở phần kết thúc quản lý OsMonitor, nhấp vào “Cài Đặt Hệ Thống”, sau đó chọn “Kiểm Soát USB”. Ở đây, chọn các chính sách USB Flash Drive cần thiết để lưu lại.
Tóm lại, bằng cách sử dụng phần mềm quản lý hành vi internet OsMonitor để vô hiệu hóa USB Flash Drive, doanh nghiệp có thể hiệu quả giảm thiểu rò rỉ dữ liệu và rủi ro an ninh, giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và thông tin nhạy cảm của công ty. Ngoài ra, các quản lý cần thường xuyên cập nhật chính sách để đối phó với những thách thức an ninh đang không ngừng biến đổi.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
