Trong xã hội hiện đại, hành vi làm việc đơn lẻ đã trở thành một hình thức gian lận thương mại phổ biến. Đây là việc nhân viên thực hiện các hoạt động cá nhân không liên quan đến công việc trong giờ làm việc, chẳng hạn như sử dụng tài nguyên của công ty để thực hiện các dự án cá nhân, giao dịch riêng tư hoặc các hoạt động kinh doanh bất hợp pháp khác. Hành vi này không chỉ lãng phí tài nguyên doanh nghiệp mà còn có thể dẫn đến sự suy giảm hiệu suất làm việc và sự lộn xộn trong quản lý. Do đó, việc thực hiện các biện pháp giám sát hiệu quả là vô cùng quan trọng để ngăn chặn hành vi làm việc đơn lẻ.
Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor là một công cụ giám sát nhân viên chuyên nghiệp có thể theo dõi hành vi sử dụng máy tính của nhân viên, bao gồm nhưng không giới hạn ứng dụng sử dụng, duyệt web và hoạt động tập tin. Thông qua OsMonitor, các quản lý có thể giám sát hoạt động máy tính của nhân viên trong thời gian thực, hiểu về tình trạng và hành vi làm việc của họ, từ đó quản lý và cải thiện hiệu suất làm việc. Dưới đây là cách sử dụng phần mềm giám sát máy tính OsMonitor để hiệu quả giám sát hành vi làm việc đơn lẻ.
- Giám sát ghi chú WeChat phiên bản máy tính
WeChat là một trong những công cụ quan trọng cho giao tiếp hàng ngày và cũng là một trong những nền tảng chính cho hành vi làm việc đơn lẻ. Sử dụng phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể giám sát ghi chú trò chuyện WeChat phiên bản máy tính của nhân viên trong thời gian thực. Bằng cách giám sát ghi chú WeChat, bạn có thể phát hiện xem nhân viên có tham gia vào các hoạt động cá nhân hoặc trao đổi thông tin nhạy cảm với đối thủ cạnh tranh trong giờ làm việc hay không, từ đó thực hiện biện pháp kịp thời để ngăn chặn hành vi làm việc đơn lẻ.
- Giám sát ghi chú DingTalk phiên bản máy tính
DingTalk là một công cụ chính để giao tiếp nội bộ trong doanh nghiệp và là một trong những nền tảng mà nhân viên sử dụng để giao tiếp và phân công nhiệm vụ. Sử dụng phần mềm giám sát OsMonitor có thể giám sát ghi chú trò chuyện DingTalk phiên bản máy tính và tình trạng phân phối nhiệm vụ trong thời gian thực. Bằng cách giám sát ghi chú DingTalk, bạn có thể hiểu về tình trạng làm việc và nội dung công việc của nhân viên, phát hiện kịp thời xem nhân viên có sử dụng giờ làm việc để thực hiện các hoạt động cá nhân hoặc có giao tiếp không bình thường với các bên ngoài hay không.
- Giám sát ghi chú QQ phiên bản máy tính
QQ là một công cụ trò chuyện tức thời đã lâu và cũng là một trong những nền tảng mà nhân viên sử dụng để giao tiếp công việc. Sử dụng phần mềm giám sát OsMonitor có thể giám sát ghi chú trò chuyện QQ phiên bản máy tính của nhân viên và những gì khác. Bằng cách giám sát ghi chú QQ, bạn có thể phát hiện kịp thời xem nhân viên có tham gia vào giao tiếp cá nhân với bên ngoài hoặc truyền tải tài liệu mật của công ty trong giờ làm việc hay không. Nếu phát hiện nhân viên sử dụng QQ để giao dịch cá nhân với khách hàng hoặc nhà cung cấp trong giờ làm việc, có thể có nghi ngờ về hành vi làm việc đơn lẻ, quản lý nên can thiệp kịp thời để xác minh và xử lý.
Tất nhiên, hành vi làm việc đơn lẻ không chỉ giới hạn trong các công cụ giao tiếp; nó cũng có thể tồn tại dưới dạng khác. Do đó, ngoài việc sử dụng phần mềm giám sát máy tính OsMonitor để giám sát, doanh nghiệp cũng nên xây dựng các hệ thống quản lý nội bộ hoàn thiện, tăng cường đào tạo và giám sát nhân viên, từ đó nâng cao cấp độ quản lý và hiệu suất làm việc của doanh nghiệp. Chỉ khi đó, hành vi làm việc đơn lẻ mới có thể được ngăn chặn hiệu quả và đảm bảo hoạt động và phát triển bình thường của doanh nghiệp.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
