Để đáp ứng nhu cầu theo dõi tình trạng làm việc của nhân viên theo thời gian thực, ngày càng nhiều công ty đang sử dụng phần mềm giám sát máy tính OsMonitor. Phần mềm này không chỉ giám sát toàn diện hoạt động của nhân viên mà còn tạo ra báo cáo thống kê chi tiết cho doanh nghiệp. Các báo cáo này bao gồm thông tin như thời gian sử dụng các loại phần mềm và truy cập các trang web của nhân viên. Những dữ liệu này được trình bày trong các báo cáo biểu đồ hình quạt sống động và sinh động, thật sự là một sự hỗ trợ không thể thiếu cho quản lý chi tiết của doanh nghiệp.

Đầu tiên, hãy cùng xem xét vì sao cần một tính năng tạo báo cáo biểu đồ hình quạt về thời gian sử dụng phần mềm và truy cập trang web của nhân viên:

1. Nâng cao hiệu suất làm việc: Bằng cách hiểu rõ về việc sử dụng phần mềm và truy cập trang web của nhân viên, người quản lý có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất làm việc của toàn bộ nhóm.
2. Tăng cường an ninh thông tin: Thống kê về việc truy cập trang web của nhân viên giúp phát hiện ra các rủi ro tiềm ẩn về an ninh thông tin, nâng cao cấp độ bảo vệ tài sản thông tin của doanh nghiệp.
3. Quản lý chi tiết: Hiểu biết về tình trạng rảnh máy của nhân viên giúp quản lý chi tiết, đảm bảo nhân viên tận dụng đầy đủ thời gian làm việc và nâng cao hiệu suất làm việc.
4. Quản lý an toàn: Giám sát việc truy cập trang web của nhân viên giúp phòng tránh rủi ro an ninh thông tin, ngăn chặn vấn đề tiềm ẩn do việc sử dụng tài nguyên mạng không đúng cách.

Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu chi tiết về tính năng báo cáo thống kê của phần mềm giám sát máy tính OsMonitor:

1. Thống kê thời gian chạy phần mềm:

Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor thông qua tính năng thống kê chính xác, có thể ghi chính xác thời lượng nhân viên sử dụng các loại phần mềm trên máy tính. Tính năng này giúp doanh nghiệp hiểu rõ về thời gian nhân viên đã sử dụng phần mềm cụ thể trong công việc, từ đó đánh giá giá trị sử dụng thực tế của phần mềm. Qua báo cáo biểu đồ hình quạt, người quản lý có thể nhìn thấy tỷ lệ phần trăm của các phần mềm khác nhau, hỗ trợ điều chỉnh quy trình làm việc và kế hoạch đào tạo, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể.

2. Thống kê thời gian truy cập trang web:

An ninh mạng doanh nghiệp là một trong những ưu tiên của xã hội ngày nay. Phần mềm OsMonitor thông qua giám sát thời lượng truy cập trang web của nhân viên, giúp doanh nghiệp phát hiện ra rủi ro tiềm ẩn về rò rỉ thông tin hoặc lạm dụng mạng trong giờ làm việc. Báo cáo biểu đồ hình quạt rõ ràng thể hiện tỷ lệ truy cập vào các trang web khác nhau trong thời gian làm việc, giúp người quản lý nhanh chóng xác định và giải quyết vấn đề an ninh tiềm ẩn, bảo vệ an toàn của tài sản thông tin của doanh nghiệp.

3. Thống kê thời gian máy tính rảnh:

Khi chuột và bàn phím không hoạt động trong thời gian dài, phần mềm OsMonitor có thể nhận diện đúng trạng thái rảnh máy và ghi chính xác thời lượng rảnh máy. Qua báo cáo biểu đồ hình quạt, người quản lý có thể phân tích phân phối thời gian rảnh máy của nhân viên, hiểu xem có tồn tại tình trạng làm việc không hiệu quả không. Tính năng này hỗ trợ tối ưu hóa quy trình làm việc, đảm bảo nhân viên tận dụng đầy đủ thời gian làm việc và nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể.

Tổng cộng, tính năng báo cáo biểu đồ hình quạt của phần mềm giám sát máy tính OsMonitor cung cấp cho doanh nghiệp một công cụ phân tích dữ liệu toàn diện và sinh động. Điều này giúp người quản lý hiểu rõ hơn về hành vi làm việc của nhân viên, từ đó thực hiện quản lý và ra quyết định hiệu quả hơn. Sử dụng nó, như việc sở hữu một đôi mắt thông thái, bạn có thể hiểu rõ tình trạng hoạt động của nhóm mọi lúc, giúp công việc quản lý trở nên dễ dàng và vui vẻ hơn.

Về OsMonitor:

Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.

OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.

Theo sự mở rộng quy mô của doanh nghiệp và sự gia tăng của các bộ phận, quản lý hiệu quả của phần mềm giám sát máy tính trở nên càng trọng yếu. Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, để đáp ứng nhu cầu của nhiều bộ phận và quản trị viên, cung cấp chức năng phân bổ nhiều quản trị viên. Hãy thảo luận về tại sao cần phải phân bổ nhiều quản trị viên và cách thiết lập nhiều tài khoản quản trị viên.

Tại sao cần phải phân bổ nhiều quản trị viên?

1. Phân Chia Công Việc Rõ Ràng: Cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, nội dung công việc của các bộ phận khác nhau dần trở nên chi tiết hóa. Để quản lý việc sử dụng máy tính của mỗi bộ phận một cách hiệu quả hơn, cần phải chỉ định quản trị viên đặc biệt cho từng bộ phậ
2. Xem Xét An Ninh Thông Tin: Các bộ phận khác nhau có thể xử lý thông tin nhạy cảm khác nhau. Để đảm bảo an ninh thông tin, quản trị viên của mỗi bộ phận chỉ nên có khả năng xem và quản lý các hoạt động máy tính trong bộ phận của mình.
3. Yêu Cầu Kiểm Toán Hoạt Động: Đối với doanh nghiệp, việc kiểm toán việc sử dụng máy tính là bắt buộ Bằng cách phân bổ nhiều quản trị viên, có thể ghi chép và kiểm toán các hoạt động của từng bộ phận một cách chính xác hơn, mang lại bảo đảm an ninh toàn diện cho doanh nghiệp.

Làm thế nào để thiết lập nhiều quản trị viên?

1. Đăng nhập vào tài khoản quản trị chính (Administrator): Đầu tiên, sử dụng tài khoản quản trị chính (mật khẩu mặc định là 123) để đăng nhập vào bảng quản trị phần mềm giám sát máy tính OsMonitor.
2. Thêm Tài Khoản Quản Trị Viên: Tìm tùy chọn “Thêm Quản Trị Viên” trong bảng quản trị và thiết lập tên đăng nhập và mật khẩu cho quản trị viên mớ Đảm bảo rằng mỗi quản trị viên có tên đăng nhập duy nhất và mật khẩu an toàn.
3. Phân Quyền: Gán các quyền tương ứng cho quản trị viên mới, ví dụ như cho phép thiết lập hệ thống máy khách, hỗ trợ từ xa, xuất lịch sử ghi chú, v.v. Điều này đảm bảo rằng quản trị viên có các quyền cụ thể trên bảng quản trị.
4. Ghi Chép Kiểm Toán: Hệ thống sẽ ghi lại mọi hành động của quản trị viên đối với máy tính khách, bao gồm các thông tin quan trọng như thao tác xóa, và ghi lại chúng vào nhật ký kiểm toán. Chỉ có quản trị viên chính (Administrator) mới có thể xem nhật ký nà

Đăng nhập và Kiểm Tra Quyền của Quản Trị Viên:

1. Đăng nhập Quản Trị Viên: Mỗi quản trị viên sử dụng tài khoản và mật khẩu riêng để đăng nhập vào bảng quản trị. Điều này đảm bảo sự cô lập và an toàn giữa các quản trị viên.
2. Kiểm Tra Quyền: Sau khi đăng nhập, quản trị viên có thể nhấp vào nút thứ hai trên thanh tiêu đề để kiểm tra quyền của mình. Quản trị viên chỉ có thể thực hiện các thao tác trong phạm vi quyền của mình; việc vượt quá giới hạn quyền sẽ nhận được cảnh báo tương ứ
3. Thay Đổi Mật Khẩu: Quản trị viên có thể thay đổi mật khẩu của mình trong bảng quản trị để tăng cường an toàn cho tài khoả

Thực hiện các bước trên, doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết lập và quản lý nhiều tài khoản quản trị viên, đảm bảo mỗi bộ phận đều có người phù hợp chịu trách nhiệm giám sát và quản lý việc sử dụng máy tính. Điều này không chỉ nâng cao độ chính xác của quản lý mà còn tăng cường hiệu suất về an ninh thông tin và kiểm toán hoạt động. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng sau khi phân bổ tài khoản quản trị viên trong bảng quản trị OsMonitor, vẫn cần đăng nhập vào tài khoản quản trị viên trên bảng quản trị để kiểm tra dữ liệu.

Về OsMonitor:

Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.

OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.

Trong môi trường văn phòng hiện tại, việc theo dõi máy tính của nhân viên đã trở thành một trong những biện pháp cần thiết để duy trì an ninh thông tin và tăng cường hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp. Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, với chức năng giám sát chuyên nghiệp, có thể giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất sử dụng máy tính của nhân viên một cách hiệu quả. Tuy nhiên, đôi khi nhân viên có thể thử nghiệm việc tự gỡ cài đặt chương trình khách hàng. Để đảm bảo hoạt động ổn định của phần mềm và an toàn thông tin, dưới đây là một số phương pháp phòng chống nhân viên tự gỡ cài đặt:

1.Đảm bảo kết nối ổn định giữa máy chủ và máy khách:

OsMonitor được chia thành hai chương trình: máy chủ và máy khách. Máy chủ chạy trực tiếp sau khi giải nén, và máy khách được cài đặt bằng cách nhập địa chỉ IP của máy chủ. Để đảm bảo liên tục giám sát, máy chủ và máy khách cần ping thông nhau trong cùng một mạng LAN.

2.Chạy máy khách ẩn danh:

Máy khách OsMonitor không hiển thị biểu tượng trên màn hình nền hoặc thanh tác vụ khi hoạt động, và tên quy trình của nó được tạo ngẫu nhiên, giữ cho hoạt động ẩn danh, từ đó giảm khả năng nhân viên phát hiện và thử gỡ cài đặt.

3.Thiết lập mật khẩu:

Trong cài đặt của OsMonitor, hãy thiết lập mật khẩu cho máy khách (nhớ mật khẩu bạn đã thiết lập). Ngay cả khi nhân viên cố gắng gỡ cài đặt máy khách, họ cũng sẽ cần nhập mật khẩu, gia tăng độ khó cho quá trình gỡ cài đặt trái phép.

4.Chọn phương pháp gỡ cài đặt:

OsMonitor cung cấp hai phương pháp để gỡ cài đặt máy khách, hãy chọn một cách phù hợp:

• Phương pháp gỡ cài đặt bằng phím tắt: Trên máy khách, sử dụng phím tắt để hiển thị máy khách, nhập mật khẩu, bỏ chọn “Chạy tự động khi khởi động hệ thống”, lưu và ẩn, sau đó hiển thị lại và chọn “Kết thúc quá trình”.
• Phương pháp gỡ cài đặt bằng máy chủ: Trên máy chủ, trong chế độ xem giám sát chuyên gia, nhấp chuột phải vào máy khách cần giám sát, chọn “Đóng chương trình máy khách và gỡ cài đặt chương trình máy khách”.

Bằng cách thực hiện những phương pháp trên, doanh nghiệp có thể đảm bảo hoạt động ổn định của phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, ngăn chặn nhân viên tự gỡ cài đặt một cách hiệu quả và bảo vệ thông tin và hiệu suất làm việc một cách tốt nhất.

Về OsMonitor:

Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.

OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.

Địa chỉ IP và địa chỉ MAC giống như cặp song sinh trong giao tiếp mạng, họ cùng nhau tạo nên một nhãn nhận duy nhất cho thiết bị trong đại dương internet. Nếu nhân viên tự ý thay đổi địa chỉ IP, điều đó có thể tạo ra rắc rối và gây ra nhiều vấn đề, chẳng hạn như vượt qua biện pháp an ninh mạng, né tránh giám sát, và truy cập tài nguyên bị hạn chế một cách âm thầm.

Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor hỗ trợ việc liên kết giữa địa chỉ IP và địa chỉ MAC – một chiêu trò rất mạnh mẽ. Ngay khi quản trị viên thiết lập mối quan hệ liên kết giữa địa chỉ IP và MAC trong hệ thống, một cơ chế thông minh sẽ được tạo ra. OsMonitor hỗ trợ việc liên kết giữa địa chỉ IP và MAC, và việc triển khai tính năng này sẽ tạo ra những hiệu quả sau đây:

Tính năng này mang lại những hiệu quả kỳ diệu gì chúng ta cùng nhau khám phá nhé:

1、Ngăn chặn hành vi né tránh giám sát

Một số nhân viên có thể cố gắng thay đổi địa chỉ IP để trốn khỏi sự giám sát, nhưng với sự liên kết giữa địa chỉ IP và MAC, mưu đồ của họ sẽ trở nên vô nghĩa. Hệ thống sẽ nhanh chóng phát hiện sự thay đổi và thực hiện biện pháp ngay lập tức, đảm bảo rằng các quản lý có thể phát hiện và ngăn chặn mọi rủi ro tiềm ẩn, hiệu quả ngăn chặn nhân viên muốn trốn tránh giám sát bằng cách điều chỉnh cấu hình mạng.

2、Tăng cường kiểm soát đối với các thiết bị được quản lý

Ngay khi quản trị viên mạnh mẽ liên kết địa chỉ IP và MAC với nhau, hệ thống sẽ chăm chỉ theo dõi cặp này như một thám tử chuyên nghiệp. Chỉ cần phát hiện sự thay đổi nho nhỏ nào đó, chẳng hạn như sự biến động của địa chỉ IP hoặc MAC, hệ thống sẽ ngay lập tức biến thành một chiến binh siêu cấp, kích hoạt chức năng khóa màn hình ngay lập tức.

Tất nhiên, cần lưu ý rằng đối với những máy tính động đạt được địa chỉ IP, quản trị viên cần cẩn thận khi thiết lập liên kết giữa địa chỉ IP và MAC để tránh tình trạng làm tự kỷ. Trong tình huống như vậy, có thể linh hoạt sử dụng các phương tiện giám sát khác, chẳng hạn như phân tích hành vi.

Tóm lại, thông qua tính năng liên kết địa chỉ IP và MAC của phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, quản lý doanh nghiệp có thể dễ dàng nắm bắt mọi thứ về việc sử dụng máy tính của nhân viên, đồng thời ngăn chặn mọi rủi ro tiềm ẩn. Cơ chế giám sát thông minh này không chỉ làm tăng cường kiểm soát mà còn ngăn chặn nhân viên làm hỏng cấu hình mạng. Tuy nhiên, khi triển khai, quản trị viên cần cân nhắc dựa trên tình hình cụ thể để đảm bảo hiệu suất và hợp lý của hệ thống giám sát.

Về OsMonitor:

Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.

OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.