Trong quản lý doanh nghiệp, tính bảo mật và đáng tin cậy của dữ liệu là vô cùng quan trọng. Để đảm bảo sao lưu và quản lý hiệu quả tài liệu quan trọng trên máy tính của nhân viên, chúng ta có thể sử dụng tính năng sao lưu mà phần mềm giám sát máy tính OsMonitor cung cấp, định kỳ sao lưu tài liệu trên máy tính của nhân viên, điều này sẽ nâng cao đáng kể tính bảo mật của dữ liệu. Hãy cùng xem xét các bước chi tiết để sử dụng phần mềm giám sát máy tính OsMonitor để sao lưu tệp:
Bước Một: Cài đặt Phần mềm Giám sát Máy tính OsMonitor
Trước hết, đảm bảo đã cài đặt phần mềm giám sát máy tính OsMonitor trên cả máy tính của nhân viên và bên quản lý. Sau khi cài đặt xong, khởi động phần mềm và thiết lập kết nối bình thường.
Bước Hai: Thiết lập Chính sách “Sao lưu Bắt Buộc”
- Chọn Thời gian Sao lưu: Trong giao diện “Sao lưu Bắt Buộc”, chọn thời gian cụ thể cho việc sao lưu hàng ngà Nếu đây là lần đầu tiên kích hoạt chức năng này, khuyến nghị chọn nhiều khoảng thời gian để tăng tốc quá trình sao lưu.
- Chọn Loại tệp cần sao lưu: Trong giao diện “Sao lưu Bắt Buộc”, chọn các loại tệp cần sao lư Điều này giúp tăng cường hiệu suất sao lưu và tiết kiệm không gian lưu trữ.
- Chỉ định Vị trí Lưu trữ Tệp sao lưu: Bạn có thể chọn vị trí cụ thể để lưu trữ các tệp sao lưu, giúp dễ dàng tìm kiế
Bước Ba: Kiểm tra Trạng thái Sao lưu
- Trong sự kiện gần đây của bên quản lý, bạn có thể xem thông báo về việc hoàn thành sao lư Điều này giúp bạn nhanh chóng nắm bắt trạng thái sao lưu, đảm bảo nhiệm vụ sao lưu được thực hiện theo kế hoạch. Nếu sao lưu thành công, bạn sẽ thấy thông báo tương ứng.
- Phần mềm sẽ tự động quét máy khách, xác định các tệp đã được sao lưu trước đó. Khi sao lưu lại, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Sao lưu hoàn tất, không có tệp cần sao lưu,” từ đó tránh sao lưu lặp lại các tệp không thay đổi, làm tăng hiệu suất sao lư
Bằng cách thực hiện các bước trên, quản trị viên có thể dễ dàng sử dụng phần mềm giám sát máy tính OsMonitor để định kỳ sao lưu tài liệu của nhân viên. Quá trình này không chỉ đơn giản mà còn hiệu quả bảo vệ tính bảo mật và tính toàn vẹn của dữ liệu doanh nghiệp.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
