Theo sự mở rộng quy mô của doanh nghiệp và sự gia tăng của các bộ phận, quản lý hiệu quả của phần mềm giám sát máy tính trở nên càng trọng yếu. Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, để đáp ứng nhu cầu của nhiều bộ phận và quản trị viên, cung cấp chức năng phân bổ nhiều quản trị viên. Hãy thảo luận về tại sao cần phải phân bổ nhiều quản trị viên và cách thiết lập nhiều tài khoản quản trị viên.
Tại sao cần phải phân bổ nhiều quản trị viên?
- Phân Chia Công Việc Rõ Ràng: Cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, nội dung công việc của các bộ phận khác nhau dần trở nên chi tiết hóa. Để quản lý việc sử dụng máy tính của mỗi bộ phận một cách hiệu quả hơn, cần phải chỉ định quản trị viên đặc biệt cho từng bộ phậ
- Xem Xét An Ninh Thông Tin: Các bộ phận khác nhau có thể xử lý thông tin nhạy cảm khác nhau. Để đảm bảo an ninh thông tin, quản trị viên của mỗi bộ phận chỉ nên có khả năng xem và quản lý các hoạt động máy tính trong bộ phận của mình.
- Yêu Cầu Kiểm Toán Hoạt Động: Đối với doanh nghiệp, việc kiểm toán việc sử dụng máy tính là bắt buộ Bằng cách phân bổ nhiều quản trị viên, có thể ghi chép và kiểm toán các hoạt động của từng bộ phận một cách chính xác hơn, mang lại bảo đảm an ninh toàn diện cho doanh nghiệp.
Làm thế nào để thiết lập nhiều quản trị viên?
- Đăng nhập vào tài khoản quản trị chính (Administrator): Đầu tiên, sử dụng tài khoản quản trị chính (mật khẩu mặc định là 123) để đăng nhập vào bảng quản trị phần mềm giám sát máy tính OsMonitor.
- Thêm Tài Khoản Quản Trị Viên: Tìm tùy chọn “Thêm Quản Trị Viên” trong bảng quản trị và thiết lập tên đăng nhập và mật khẩu cho quản trị viên mớ Đảm bảo rằng mỗi quản trị viên có tên đăng nhập duy nhất và mật khẩu an toàn.
- Phân Quyền: Gán các quyền tương ứng cho quản trị viên mới, ví dụ như cho phép thiết lập hệ thống máy khách, hỗ trợ từ xa, xuất lịch sử ghi chú, v.v. Điều này đảm bảo rằng quản trị viên có các quyền cụ thể trên bảng quản trị.
- Ghi Chép Kiểm Toán: Hệ thống sẽ ghi lại mọi hành động của quản trị viên đối với máy tính khách, bao gồm các thông tin quan trọng như thao tác xóa, và ghi lại chúng vào nhật ký kiểm toán. Chỉ có quản trị viên chính (Administrator) mới có thể xem nhật ký nà
Đăng nhập và Kiểm Tra Quyền của Quản Trị Viên:
- Đăng nhập Quản Trị Viên: Mỗi quản trị viên sử dụng tài khoản và mật khẩu riêng để đăng nhập vào bảng quản trị. Điều này đảm bảo sự cô lập và an toàn giữa các quản trị viên.
- Kiểm Tra Quyền: Sau khi đăng nhập, quản trị viên có thể nhấp vào nút thứ hai trên thanh tiêu đề để kiểm tra quyền của mình. Quản trị viên chỉ có thể thực hiện các thao tác trong phạm vi quyền của mình; việc vượt quá giới hạn quyền sẽ nhận được cảnh báo tương ứ
- Thay Đổi Mật Khẩu: Quản trị viên có thể thay đổi mật khẩu của mình trong bảng quản trị để tăng cường an toàn cho tài khoả
Thực hiện các bước trên, doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết lập và quản lý nhiều tài khoản quản trị viên, đảm bảo mỗi bộ phận đều có người phù hợp chịu trách nhiệm giám sát và quản lý việc sử dụng máy tính. Điều này không chỉ nâng cao độ chính xác của quản lý mà còn tăng cường hiệu suất về an ninh thông tin và kiểm toán hoạt động. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng sau khi phân bổ tài khoản quản trị viên trong bảng quản trị OsMonitor, vẫn cần đăng nhập vào tài khoản quản trị viên trên bảng quản trị để kiểm tra dữ liệu.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
