Trong quản lý doanh nghiệp, vấn đề của việc nhân viên làm việc một cách không trung thực và nghỉ việc thực sự là hai vấn đề khó khăn, liên quan trực tiếp đến trật tự nội bộ và an ninh thông tin của công ty. Tuy nhiên, với tính năng báo động từ khóa nhạy cảm trong phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, như là việc trang bị cho công ty một cảnh sát siêu phàm, có thể dễ dàng bắt giữ những từ ngữ nhạy cảm mà nhân viên sử dụng trong các bản ghi văn bản, giúp chúng ta có thể đối mặt với những vấn đề này một cách nhẹ nhàng.
Đầu tiên, hãy thảo luận về vấn đề nội bộ phổ biến của nhân viên làm việc một cách không trung thực. Vấn đề này không chỉ xuất hiện ở những nhân viên muốn làm một số hành động mạo hiểm trước khi nghỉ việc. Tính năng báo động từ khóa nhạy cảm trong OsMonitor bằng cách bắt kịp những từ ngữ nhạy cảm mà nhân viên sử dụng trong các bản ghi văn bản, cung cấp cảnh báo kịp thời. Điều này có nghĩa là ngay cả khi một nhân viên sử dụng thường xuyên các từ ngữ nhạy cảm liên quan đến việc làm một cách không trung thực trong một khoảng thời gian ngắn, hệ thống cũng có thể tự động báo động, nhắc nhở quản trị viên để tiến hành kiểm tra thêm.
Thứ hai, rủi ro do việc nghỉ việc cũng là một trong những điểm tập trung của chúng tôi. Để đảm bảo nhân viên nghỉ việc không mang theo thông tin mật của công ty như một món quà nhỏ, tính năng báo động từ khóa nhạy cảm của chúng tôi là một đối tác chăm sóc tận tâm. Ngay khi hệ thống phát hiện ra một lượng lớn từ khóa nhạy cảm xuất hiện đột ngột trước khi nhân viên nghỉ việc, nó ngay lập tức gửi cảnh báo đến quản trị viên, giúp họ nhận biết vấn đề tiềm ẩn kịp thời, từ đó thực hiện biện pháp trước, xử lý một cách hoàn thiện các công việc liên quan đến việc nghỉ việc, giảm nhẹ ảnh hưởng tiêu cực có thể xảy ra.
Trong thực tế, báo động từ khóa nhạy cảm không chỉ là về giám sát thời gian thực mà còn thể hiện sức hấp dẫn của nó trong dữ liệu lịch sử. Cuối cùng, quản lý không thể ngồi trước máy tính mỗi ngày, nên những dữ liệu giám sát này cũng được lưu trữ tại phía quản lý. Qua những bản ghi này, công ty có thể quan sát xu hướng thay đổi trong hành vi của nhân viên, điều chỉnh chiến lược giám sát kịp thời, dự phòng cho những rủi ro tiềm ẩn trong tương lai. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, báo động từ khóa nhạy cảm là hiệu quả đối với tất cả các bản ghi văn bản đã giám sát, tự động báo động khi từ khóa nhạy cảm xuất hiện trong bản ghi QQ, bản ghi cửa sổ, bản ghi tài liệu và bản ghi địa chỉ web, nhắc nhở quản trị viên để họ cần phải cảnh báo.
Việc giới thiệu tính năng báo động từ khóa nhạy cảm không chỉ là một phương tiện hiệu quả để giám sát hành vi của nhân viên mà còn là một biện pháp tích cực để bảo vệ an ninh thông tin doanh nghiệp và quản lý nội bộ. Trong môi trường văn phòng hiện nay, việc giám sát thủ công một lượng lớn dữ liệu là rất khó khăn, và tính năng báo động từ khóa nhạy cảm trong phần mềm giám sát giống như một trợ lý đáng tin cậy, giúp quản lý phát hiện vấn đề tiềm ẩn ngay từ lúc đầu, nâng cao hiệu suất quản lý.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
