Trong môi trường làm việc hiện đại này, việc duy trì sự hiệu quả và tập trung là chìa khóa, và tự quản lý của nhân viên là một vấn đề quan trọng. Để mang lại chút an tâm cho doanh nghiệp, phần mềm giám sát máy tính OsMonitor đã trở thành người trợ lý đắc lực cho các quản lý. Vậy nên, chúng ta hãy thoải mái trò chuyện về cách sử dụng phần mềm này để giải quyết vấn đề cấm sử dụng phần mềm, trang web, trò chơi, và nhắc nhở nhân viên duy trì độ tự quản lý.
1.Cấm sử dụng phần mềm và trang web không liên quan
Bảng quản lý OsMonitor có thể thiết lập cấm nhân viên sử dụng một loạt các phần mềm và trang web không liên quan, như mua sắm trực tuyến và giải trí video. Nhờ vào điều này, nhân viên sẽ không bị quấy rối bởi những cám dỗ này, giúp họ tập trung vào nhiệm vụ công việc. Thông qua cài đặt này, có thể nâng cao hiệu suất làm việc và tập trung của nhân viên.
2.Cấm sử dụng phần mềm và trò chơi không liên quan đến công việc
Ngoài việc chặn phần mềm và trang web không liên quan, quản lý cũng có thể thiết lập cấm sử dụng phần mềm và trò chơi không liên quan đến công việc. Thông qua biện pháp này, nhân viên sẽ không thể truy cập hoặc sử dụng các ứng dụng có thể gây mất tập trung trong thời gian làm việc, đảm bảo tính liên tục và hiệu suất công việc.
3.Tự động chặn hành vi vi phạm
OsMonitor có đặc điểm nổi bật là có thể tự động chặn hành vi vi phạm xuất hiện trên máy tính của nhân viên. Ngay khi nhân viên cố gắng mở một ứng dụng bị cấm hoặc truy cập trang web bị hạn chế, phần mềm sẽ tự động chặn hành động này. Quản lý có thể theo dõi và hiểu biết về các sự kiện đó trong phần sự kiện gần đây trên bảng quản lý, đảm bảo nhân viên tuân thủ quy định của công ty.
4.Thiết lập thông báo để nhắc nhở nhân viên
Nếu quản lý muốn cung cấp thông báo khi nhân viên vi phạm, OsMonitor cung cấp các tùy chọn để thiết lập chiến lược quản lý. Thông qua việc cài đặt chiến lược liên quan, hệ thống sẽ tự động hiển thị thông báo cảnh báo, nhắc nhở nhân viên về hành vi vi phạm. Cảnh báo kịp thời này hỗ trợ nhân viên trong việc tự quản lý và giảm tần suất vi phạm quy tắc.
5.Ghi lại hành vi vi phạm và tạo báo cáo
Nếu quản lý muốn hiểu rõ hơn về thói quen làm việc của nhân viên, họ có thể chọn chỉ ghi lại vi phạm mà không tắt phần mềm không được phép trên máy tính của nhân viên. Như vậy, lãnh đạo có thể thống kê chi tiết về mỗi vi phạm trong dữ liệu lịch sử, cung cấp hỗ trợ dữ liệu mạnh mẽ cho việc tối ưu hóa chiến lược quản lý.
Thông qua những tính năng của phần mềm giám sát máy tính OsMonitor này, doanh nghiệp có thể nâng cao đáng kể sức mạnh kiểm soát đối với hành vi làm việc của nhân viên, dẫn đến sự gia tăng về hiệu suất. Điều này không chỉ động viên nhân viên tập trung vào công việc mà còn tạo ra môi trường làm việc có tính tự quản lý, thú vị, góp phần vào sự phát triển cá nhân của họ. Tất nhiên, khi sử dụng phần mềm này, cần phải cẩn trọng và đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan, tôn trọng quyền riêng tư của nhân viên để xây dựng mối quan hệ làm việc lành mạnh.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
