Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, quản lý doanh nghiệp đối mặt với ngày càng nhiều thách thức, trong đó một thách thức là nhân viên tự do cài đặt phần mềm trong giờ làm việc. Điều này không chỉ có thể tạo ra rủi ro an ninh mà còn có thể lãng phí thời gian làm việc quý báu. Để kiểm soát hiệu quả hành vi cài đặt phần mềm của nhân viên, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý hành vi internet OsMonitor và thực hiện một loạt các phương pháp hiệu quả để đạt được mục tiêu ngăn chặn cài đặt phần mềm.
Trước hết, hãy thảo luận về tại sao cần phải ngăn chặn cài đặt phần mềm:
- Rủi ro an ninh: Nhân viên cài đặt phần mềm một cách tự do có thể mang lại rủi ro an ninh tiềm ẩn. Phần mềm không được ủy quyền có thể chứa mã độc hại, virus hoặc phần mềm gián điệp, gây nguy cơ tiềm ẩn đối với mạng và dữ liệu của doanh nghiệp.
- Hiệu suất làm việc: Việc cài đặt phần mềm không được quản lý có thể dẫn đến xung đột hệ thống, giảm hiệu suất hoặc thậm chí làm hệ thống sập đổ. Ngoài ra, nhân viên có thể dành nhiều thời gian cho việc cài đặt và học phần mềm mới, từ đó giảm hiệu suất làm việc.
- Yêu cầu Tuân thủ: Một số ngành hoặc doanh nghiệp có thể bị ràng buộc bởi yêu cầu tuân thủ và quy định, cần đảm bảo rằng tất cả phần mềm đều được phê duyệt và tuân thủ.
Thông qua phần mềm quản lý hành vi internet OsMonitor, doanh nghiệp có thể thực hiện các phương pháp sau để hiệu quả ngăn chặn nhân viên cài đặt phần mềm:
1.Thiết lập Ngăn chặn Cho phép Mở cửa sổ Tùy chỉnh và Chạy Chương trình EXE Tùy chỉnh
Trong cài đặt của OsMonitor, quản trị viên có thể hạn chế các hành vi cụ thể bằng cách thêm từ khóa. Trong ngữ cảnh ngăn chặn cài đặt phần mềm, có thể thêm từ khóa như “setup”, “安装” (cài đặt), và “install”. Điều này có nghĩa là khi nhân viên cố gắng chạy hoặc cài đặt phần mềm, hệ thống sẽ tự động phát hiện từ khóa và ngăn chặn hành động, đảm bảo rằng phần mềm không được ủy quyền không thể cài đặt, từ đó hiệu quả ngăn chặn cài đặt phần mềm.
2.Thiết lập Bộ nhiệm vụ Hạn chế
Tận dụng tính năng bộ nhiệm vụ hạn chế của phần mềm OsMonitor. Bằng cách kích hoạt bộ nhiệm vụ hạn chế, quản trị viên có thể quy định rằng nhân viên chỉ có thể chạy các chương trình được quản trị viên ghi lại. Khi ghi lại bộ nhiệm vụ hạn chế, quản trị viên cần chọn máy khách trong danh sách giám sát, nhấn chuột phải và chọn tùy chọn “Ghi lại Bộ nhiệm vụ Hạn chế”. Sau đó, chạy các chương trình được phép trên máy khách, dừng ghi lại, sau đó kích hoạt bộ nhiệm vụ hạn chế trên máy chủ quản lý. Như vậy, máy khách chỉ có thể chạy các chương trình do quản trị viên chỉ định, và chương trình không được chỉ định không thể chạy hoặc cài đặt.
Bằng cách kết hợp hai phương pháp này thông qua phần mềm quản lý hành vi internet OsMonitor, doanh nghiệp có thể thành công ngăn chặn nhân viên cài đặt phần mềm một cách tùy ý mà không ảnh hưởng đến tâm trạng làm việc bình thường của họ. Ngoài ra, cách tiếp cận này tăng cường đáng kể an ninh thông tin và hiệu suất làm việc, tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ và có tổ chức, nơi mọi người đều có thể hứng khởi!
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
