Monthly archives for Tháng Mười Một, 2023

Làm thế nào để Sử dụng Phần mềm Giám sát Máy tính để Ngăn chặn Nhân viên Tránh khỏi Giám sát

10 Tháng Mười Một, 2023 Written by liu

Trong bối cảnh An ninh thông tin doanh nghiệp đối mặt với nhiều đe dọa, chúng ta cần giải quyết một vấn đề quan trọng: làm thế nào để ngăn chặn máy tính của nhân viên không còn tự do như một con lừa nhỏ, thoải mái tản bộ? Lúc này, phần mềm giám sát máy tính trở thành siêu anh hùng của chúng ta! Hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng phần mềm giám sát máy tính OsMonitor để ngăn chặn máy tính của nhân viên thoát khỏi sự giám sát.

1.Khi Kết nối giữa Bên quản lý và Bên được quản lý bị ngắt, Máy khách sẽ bị khóa màn hình

Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor thiết lập kết nối giữa bên quản lý và bên được quản lý để giám sát máy tính của nhân viên. Ngay khi kết nối bị gián đoạn, phần mềm có thể phản ứng nhanh chóng. Ví dụ, khi kết nối giữa bên quản lý và bên được quản lý bị ngắt, máy khách sẽ ngay lập tức khóa màn hình, đảm bảo việc truy cập không được ủy quyền không thể tiếp tục. Cơ chế này hiệu quả trong việc ngăn chặn những hành vi của nhân viên có thể có ý định tránh khỏi giám sát.

2.Ghép địa chỉ IP và MAC để Kích hoạt Chức năng Khóa màn hình trên Sự thay đổi Động

Để tăng cường kiểm soát đối với bên được quản lý, OsMonitor hỗ trợ ghép địa chỉ IP và MAC. Ngay khi mối quan hệ này được thiết lập, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về địa chỉ IP hoặc MAC, hệ thống sẽ ngay lập tức kích hoạt chức năng khóa màn hình. Cơ chế thông minh này hiệu quả trong việc ngăn chặn nhân viên thay đổi cấu hình mạng để tránh giám sát.

Lưu ý rằng đối với những máy tính có địa chỉ IP được cấp động, người quản trị nên cẩn thận thiết lập việc ghép địa chỉ IP và MAC để tránh gây phiền toái không cần thiết. Trong tình huống này, nên linh hoạt sử dụng các phương tiện giám sát khác như phân tích hành vi.

3.Rút dây mạng để Kích hoạt Chức năng Khóa màn hình trên Máy khách

Để đối mặt toàn diện với rủi ro tiềm ẩn, phần mềm giám sát máy tính OsMonitor cũng xem xét kiểm soát ở mức vật lý. Ngay khi nhân viên rút dây mạng, máy khách sẽ tự động thực hiện chức năng khóa màn hình, đảm bảo rằng ngay cả khi nhân viên cố gắng tránh giám sát bằng cách ngắt kết nối mạng, họ cũng không thể thoát khỏi sự kiểm soát của hệ thống giám sát.

Thông qua ba biện pháp trên, phần mềm giám sát máy tính OsMonitor thể hiện khả năng mạnh mẽ trong việc ngăn chặn nhân viên thoát khỏi sự giám sát. Bằng cách kết hợp linh hoạt các tính năng này, doanh nghiệp có thể dễ dàng ngăn chặn máy tính của nhân viên “bỏ chạy,” hiệu quả chống lại rủi ro nhân viên tránh khỏi giám sát và đảm bảo an toàn liên tục của môi trường làm việc số.

Về OsMonitor:

Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.

OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.

Chưa được phân loại

Cách phần mềm giám sát máy tính giúp doanh nghiệp quản lý hiệu suất hiệu quả hơn

8 Tháng Mười Một, 2023 Written by liu

Quản lý hiệu suất là một trong những bí quyết quan trọng để doanh nghiệp thành công, không chỉ giúp đánh giá hiệu suất của nhân viên mà còn giúp nâng cao hiệu suất và hiệu quả làm việc. Phần mềm giám sát máy tính đã trở thành một công cụ không thể thiếu, giúp chúng ta quản lý hiệu suất dễ dàng hơn.

Phần mềm giám sát OsMonitor có thể ghi chép một cách thông minh mọi hoạt động của nhân viên trên máy tính, bao gồm các ứng dụng họ mở và các trang web họ duyệt. Dữ liệu này đóng vai trò quan trọng trong đánh giá hiệu suất vì nó giúp ban quản lý hiểu được cách nhân viên tận dụng thời gian làm việc của họ. Hãy cùng khám phá cách phần mềm giám sát OsMonitor giúp doanh nghiệp quản lý hiệu suất hiệu quả hơn.

Thu thập dữ liệu: OsMonitor có thể thu thập thời gian mà nhân viên tiêu trên các ứng dụng và trang web khác nhau, và chuyển chúng thành báo cáo biểu đồ hình bánh để phân tích thêm.
Phân tích việc sử dụng: Bằng cách phân tích dữ liệu này, ban quản lý có thể xác định xem phần mềm nào chiếm phần lớn thời gian của nhân viên và xem họ có truy cập các trang web không liên quan đến công việc trong thời gian làm việc không.
Xây dựng chiến lược: Dựa trên kết quả phân tích, doanh nghiệp có thể xây dựng chiến lược để nâng cao hiệu suất làm việc.

Hơn nữa, phần mềm giám sát máy tính OsMonitor cũng có thể theo dõi hoạt động chuột và bàn phím để theo dõi thời gian gián đoạn của nhân viên và xác định họ nghỉ giải lao vào lúc nào. Hãy xem cách đặt chuẩn thời gian nghỉ này: trên giao diện quản lý của OsMonitor, ví dụ, khi không có hoạt động chuột hoặc bàn phím trong vòng 5 phút, nó sẽ được tính là thời gian máy tính đang không hoạt động. Bằng cách phân tích thời gian nghỉ này, doanh nghiệp có thể hiểu xem nhân viên có thường xuyên làm việc không liên quan hoặc lãng phí thời gian trong thời gian làm việc hay không.

Bằng cách theo dõi thời gian chạy các ứng dụng và truy cập trang web, doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về thói quen làm việc và hiệu suất của nhân viên. Dữ liệu này có thể được sử dụng trong nhiều khía cạnh của quản lý hiệu suất:

Đánh giá hiệu suất: Dựa trên dữ liệu mà phần mềm giám sát máy tính OsMonitor cung cấp, quản lý có thể đánh giá hiệu suất của nhân viên một cách chính xác hơn, không còn phụ thuộc vào nhận định chủ quan.
Cải thiện quy trình làm việc: Bằng cách phân tích cách nhân viên sử dụng máy tính, doanh nghiệp có thể xác định các cơ hội cải thiện tiềm năng để nâng cao quy trình làm việc và hiệu suất.
Nhận diện nhu cầu đào tạo: Bằng cách phân tích dữ liệu này, quản lý có thể xác định nhu cầu đào tạo hoặc hỗ trợ bổ sung mà nhân viên có thể cần để cải thiện hiệu suất làm việc và kỹ năng quản lý thời gian.

Tổng cộng, phần mềm giám sát máy tính OsMonitor giống như một cặp kính trong suốt đưa cho doanh nghiệp cái nhìn rõ ràng, mang lại sự tiện lợi. Bằng cách theo dõi thời gian chạy ứng dụng và truy cập trang web, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu suất của nhân viên một cách chính xác hơn, nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo nhân viên phát huy hết tiềm năng của họ.

Về OsMonitor:

Chưa được phân loại

Làm thế nào để thu thập bằng chứng về hành vi “đánh vẽ” bằng phần mềm giám sát máy tính

3 Tháng Mười Một, 2023 Written by liu

Bạn có thể nghe đến thuật ngữ “đánh vẽ” nhưng có thể không hiểu rõ về hành vi này. “Đánh vẽ” đơn giản là khi người lao động nhận được đơn đặt hàng, họ không thực hiện đơn hàng thông qua công ty mà thay vào đó tự mình tham gia hoạt động làm thêm hoặc kinh doanh riêng. Hành vi này có thể gây thiệt hại nặng nề cho công ty, thậm chí là ảnh hưởng đến danh tiếng của họ. Do đó, nhiều công ty muốn thực hiện biện pháp để theo dõi hành vi của nhân viên và cung cấp bằng chứng khi cần thiết để ngăn chặn và trừng phạt hành vi không đạo đức và vi phạm của loại này. Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor cung cấp nhiều phương pháp để thu thập bằng chứng này, chẳng hạn như ghi chép USB, lưu trữ trò chuyện và giám sát màn hình. Hãy tìm hiểu xem cần bằng chứng gì để xác định việc làm “đánh vẽ” của nhân viên và cách sử dụng phần mềm giám sát OsMonitor để thu thập bằng chứng này.

1.Ghi chép USB

Ghi chép USB là một nguồn bằng chứng quan trọng để theo dõi hoạt động của nhân viên. Khi nhân viên thực hiện “đánh vẽ”, họ có thể lưu trữ thông tin đơn hàng, thông tin khách hàng và dữ liệu nhạy cảm khác trên USB để né tránh các biện pháp bảo vệ dữ liệu của công ty. Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể theo dõi các ghi chép về việc gắn và rút USB của nhân viên và đồng thời ghi lại các hoạt động như sao chép, dán và xóa tệp tin. Những ghi chép này có thể giúp công ty xác định xem nhân viên có truyền tải thông tin bí mật của công ty một cách riêng tư, từ đó tạo thành bằng chứng của việc “đánh vẽ”.

2.Lưu trữ trò chuyện

Các công ty thường sử dụng nhiều công cụ truyền thông khác nhau để giao tiếp nội bộ, nhưng các nền tảng này cũng có thể được sử dụng cho mục đích phi pháp. Phần mềm giám sát có thể ghi lại các cuộc trò chuyện trong các ứng dụng như QQ, WeChat, DingTalk và các ứng dụng khác để bắt giữ sự giao tiếp không đúng đắn giữa các nhân viên hoặc giữa nhân viên và các bên bên ngoài, tiết lộ hành vi có thể làm “đánh vẽ”. Ngay cả khi nhân viên cố gắng xóa tin nhắn, phần mềm giám sát máy tính OsMonitor vẫn có thể ghi lại các tin nhắn văn bản và hình ảnh từ các ứng dụng trò chuyện như QQ, WeChat, DingTalk và các ứng dụng khác. Những bản ghi này có thể theo dõi giao tiếp của nhân viên với khách hàng hoặc đối tác, tiết lộ xem có giao dịch hoặc hoạt động kinh doanh không được phép từ công ty hay không. Những ghi chép trò chuyện này có thể cung cấp bằng chứng mạnh mẽ để hỗ trợ cáo buộc đánh vẽ.

3.Giám sát màn hình

Giám sát màn hình là một công cụ quan trọng khác để thu thập bằng chứng, cho phép ghi lại hoạt động màn hình của nhân viên trong thời gian làm việc. Sử dụng phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, công ty có thể theo dõi thời gian mà nhân viên sử dụng máy tính và theo dõi xem họ có truy cập các trang web hoặc ứng dụng không liên quan trong giờ làm việc hay không. Nếu nhân viên thường xuyên truy cập các trang web hoặc sử dụng các ứng dụng liên quan đến việc “đánh vẽ” trong giờ làm việc, đây sẽ là bằng chứng rõ ràng để hỗ trợ cáo buộc của công ty.

Tóm lại, hành vi “đánh vẽ” của nhân viên có thể không có lợi cho công ty, do đó cần thu thập bằng chứng cụ thể để hỗ trợ các biện pháp cần thiết. Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor cung cấp tính năng hiệu quả để thu thập nhiều hình thức bằng chứng khác nhau, bao gồm ghi chép USB, lưu trữ trò chuyện và giám sát màn hình, để giúp công ty giải quyết vấn đề đánh vẽ. Tuy nhiên, khi sử dụng các công cụ này, công ty cũng phải tuân theo các quy định pháp lý và tôn trọng quyền riêng tư của nhân viên. Việc theo dõi nhân viên cần được thực hiện một cách cân nhắc, đồng thời xem xét quyền lợi và lợi ích của họ.

Về OsMonitor:

Chưa được phân loại

Cách kiểm soát sự nghiện mạng hiệu quả thông qua phần mềm quản lý hành vi trực tuyến

2 Tháng Mười Một, 2023 Written by liu

Trong thời đại số hóa hiện nay, internet đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Tuy nhiên, đôi khi nghiện internet có thể làm cho thời gian của chúng ta trở nên hỗn độn và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Để giúp mọi người quản lý thói quen trực tuyến tốt hơn, đã xuất hiện một số phần mềm thần kỳ, trong đó OsMonitor có thể coi là một viên ngọc quý. Hãy cùng tìm hiểu cách kiểm soát hành vi trực tuyến thông qua các tính năng của OsMonitor như giới hạn phần mềm, chặn trang web và chặn cửa sổ xuất hiện.

1.Vô hiệu hóa phần mềm

Phần mềm quản lý hành vi trực tuyến của OsMonitor cho phép bạn vô hiệu hóa các ứng dụng cụ thể, đây là một công cụ tuyệt vời để nâng cao hiệu suất làm việc. Bạn có thể dễ dàng tắt các ứng dụng truyền thông xã hội, các ứng dụng game hoặc bất kỳ ứng dụng nào có thể gây xao lạc. Quá trình hoạt động rất đơn giản – chỉ cần vào cài đặt và chọn các chính sách trong mục “Quản lý phần mềm”.

Việc vô hiệu hóa phần mềm giúp bạn tập trung hoàn toàn vào công việc, tránh lãng phí thời gian trên truyền thông xã hội hoặc trò chơi. Điều này giúp tăng hiệu suất và giúp bạn quản lý thời gian và công việc tốt hơn.

2.Chặn trang web

Phần mềm quản lý hành vi trực tuyến của OsMonitor cung cấp một tính năng thú vị khác là chặn một số trang web cụ thể. Điều này rất hữu ích để kiểm soát xao lạc trực tuyến và giới hạn thời gian truy cập các trang web gây nghiện. Bạn có thể dễ dàng liệt kê các trang web bạn muốn chặn và thiết lập chính sách. Điều này có nghĩa là trong thời gian làm việc hoặc các thời điểm quan trọng khác, bạn sẽ không thể truy cập các trang web này.

Chặn trang web giúp bạn kiểm soát tốt hơn thói quen trực tuyến của bạn, đảm bảo bạn không bị cám dỗ bởi truyền thông xã hội hoặc các trang web khác gây xao lạc trong thời gian làm việc.

3.Chặn cửa sổ xuất hiện

Phần mềm quản lý hành vi trực tuyến của OsMonitor cũng bao gồm một tính năng hữu ích khác: chặn cửa sổ xuất hiện. Đôi khi, các cửa sổ xuất hiện đột ngột có thể làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn, nhưng với tính năng chặn cửa sổ xuất hiện, bạn có thể tập trung vào công việc. Điều này giúp giảm thiểu các sự làm phiền không cần thiết và giúp bạn tập trung hơn vào nhiệm vụ làm việc.

Phần mềm quản lý hành vi trực tuyến của OsMonitor thực sự là một công cụ mạnh mẽ, có thể quản lý hiệu quả hành vi trực tuyến của bạn, tăng cường hiệu suất làm việc, giảm thiểu lãng phí thời gian và giúp nhân viên tập trung vào nhiệm vụ của họ. Phần mềm này rất hữu ích đối với các doanh nghiệp muốn tăng cường năng suất. Trong thời đại số hóa này, OsMonitor giúp chúng ta thiết lập sự cân bằng trong thế giới trực tuyến, biến nó thành trợ lý đáng tin cậy của bạn thay vì là nguồn làm phiền.

Về OsMonitor:

Chưa được phân loại

Sử dụng phần mềm nào để quản lý thời gian truy cập internet?

1 Tháng Mười Một, 2023 Written by liu

Cùng với sự phổ biến ngày càng cao của internet, sự phụ thuộc của chúng ta vào máy tính cũng tăng lên, đồng thời cũng đi kèm với lo ngại về việc sử dụng máy tính quá mức. Trong thời đại số hóa này, chúng ta thường tận dụng tiện ích của internet để hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu của chúng ta, nhưng không thể tránh khỏi việc trở nên nghiện nó. Do đó, quản lý thời gian truy cập internet một cách hiệu quả đã trở nên cực kỳ quan trọng. May mắn thay, có nhiều phần mềm có thể giúp chúng ta đạt được mục tiêu này, từ việc kiểm soát truy cập internet, theo dõi thời gian sử dụng trang web, đến tự động chuyển đổi sang chế độ cấm truy cập internet trong khoảng thời gian cụ thể. Hãy cùng xem xét một số phần mềm quản lý truy cập internet phổ biến và chức năng của chúng.

1.Kiểm soát Hành vi Truy Cập Internet

Tại nơi làm việc, việc kiểm soát hành vi truy cập internet của nhân viên có quan trọng đối với việc duy trì hiệu suất làm việc, phải không? Một số phần mềm có thể giúp bạn đạt được mục tiêu này, như phần mềm quản lý hành vi truy cập internet OsMonitor, ColdTurkey, StayFocusd và Freedom, và nhiều phần mềm khác. Những phần mềm tuyệt vời này có thể giúp bạn chặn trang web và ứng dụng gây xao lân cho nhân viên. Bạn có thể tạo danh sách đen chứa các trang web mà nhân viên không được truy cập, đảm bảo rằng nhân viên có thể tập trung vào công việc của họ.

2.Theo dõi Thời Gian Sử Dụng Trang Web

Việc hiểu biết bao nhiêu thời gian nhân viên dành cho các trang web khác nhau có thể rất hữu ích trong việc nâng cao hiệu suất làm việc. Phần mềm quản lý hành vi truy cập internet OsMonitor có thể giải quyết công việc này. Nó theo dõi hoạt động trực tuyến của nhân viên và tạo dữ liệu thống kê chi tiết, giúp bạn hiểu rõ hơn về thói quen truy cập internet của nhân viên và phát triển chiến lược thích hợp để nâng cao hiệu suất làm việc.

3.Tự động Chuyển Đổi Chính Sách Truy Cập Internet

Phần mềm quản lý hành vi truy cập internet OsMonitor không chỉ giúp bạn kiểm soát hành vi truy cập internet của nhân viên mà còn cho phép bạn tự động chuyển đổi chính sách truy cập internet theo nhu cầu. Ví dụ, khi nhân viên cần nghỉ ngơi, bạn có thể cài đặt phần mềm để tự động chuyển sang chế độ thư giãn trong khoảng thời gian cụ thể, cho phép nhân viên truy cập một số trang web trong thời gian nghỉ để nâng cao sự thoải mái trong công việc. Điều đó có vui không?

Tóm lại, việc lựa chọn phần mềm quản lý hành vi truy cập internet thích hợp phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Cho dù là để nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên hay theo dõi hành vi truy cập internet của họ, có nhiều lựa chọn. Sử dụng phần mềm như OsMonitor nhằm mục tiêu quản lý thời gian truy cập internet một cách tốt hơn và nâng cao hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất là duy trì kỷ luật và tự kiểm soát; phần mềm chỉ là công cụ hỗ trợ, sự thay đổi thực sự đến từ sự quyết tâm và ý muốn của bạn.

Về OsMonitor: