Bạn có thể nghe đến thuật ngữ “đánh vẽ” nhưng có thể không hiểu rõ về hành vi này. “Đánh vẽ” đơn giản là khi người lao động nhận được đơn đặt hàng, họ không thực hiện đơn hàng thông qua công ty mà thay vào đó tự mình tham gia hoạt động làm thêm hoặc kinh doanh riêng. Hành vi này có thể gây thiệt hại nặng nề cho công ty, thậm chí là ảnh hưởng đến danh tiếng của họ. Do đó, nhiều công ty muốn thực hiện biện pháp để theo dõi hành vi của nhân viên và cung cấp bằng chứng khi cần thiết để ngăn chặn và trừng phạt hành vi không đạo đức và vi phạm của loại này. Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor cung cấp nhiều phương pháp để thu thập bằng chứng này, chẳng hạn như ghi chép USB, lưu trữ trò chuyện và giám sát màn hình. Hãy tìm hiểu xem cần bằng chứng gì để xác định việc làm “đánh vẽ” của nhân viên và cách sử dụng phần mềm giám sát OsMonitor để thu thập bằng chứng này.
1.Ghi chép USB
Ghi chép USB là một nguồn bằng chứng quan trọng để theo dõi hoạt động của nhân viên. Khi nhân viên thực hiện “đánh vẽ”, họ có thể lưu trữ thông tin đơn hàng, thông tin khách hàng và dữ liệu nhạy cảm khác trên USB để né tránh các biện pháp bảo vệ dữ liệu của công ty. Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể theo dõi các ghi chép về việc gắn và rút USB của nhân viên và đồng thời ghi lại các hoạt động như sao chép, dán và xóa tệp tin. Những ghi chép này có thể giúp công ty xác định xem nhân viên có truyền tải thông tin bí mật của công ty một cách riêng tư, từ đó tạo thành bằng chứng của việc “đánh vẽ”.
2.Lưu trữ trò chuyện
Các công ty thường sử dụng nhiều công cụ truyền thông khác nhau để giao tiếp nội bộ, nhưng các nền tảng này cũng có thể được sử dụng cho mục đích phi pháp. Phần mềm giám sát có thể ghi lại các cuộc trò chuyện trong các ứng dụng như QQ, WeChat, DingTalk và các ứng dụng khác để bắt giữ sự giao tiếp không đúng đắn giữa các nhân viên hoặc giữa nhân viên và các bên bên ngoài, tiết lộ hành vi có thể làm “đánh vẽ”. Ngay cả khi nhân viên cố gắng xóa tin nhắn, phần mềm giám sát máy tính OsMonitor vẫn có thể ghi lại các tin nhắn văn bản và hình ảnh từ các ứng dụng trò chuyện như QQ, WeChat, DingTalk và các ứng dụng khác. Những bản ghi này có thể theo dõi giao tiếp của nhân viên với khách hàng hoặc đối tác, tiết lộ xem có giao dịch hoặc hoạt động kinh doanh không được phép từ công ty hay không. Những ghi chép trò chuyện này có thể cung cấp bằng chứng mạnh mẽ để hỗ trợ cáo buộc đánh vẽ.
3.Giám sát màn hình
Giám sát màn hình là một công cụ quan trọng khác để thu thập bằng chứng, cho phép ghi lại hoạt động màn hình của nhân viên trong thời gian làm việc. Sử dụng phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, công ty có thể theo dõi thời gian mà nhân viên sử dụng máy tính và theo dõi xem họ có truy cập các trang web hoặc ứng dụng không liên quan trong giờ làm việc hay không. Nếu nhân viên thường xuyên truy cập các trang web hoặc sử dụng các ứng dụng liên quan đến việc “đánh vẽ” trong giờ làm việc, đây sẽ là bằng chứng rõ ràng để hỗ trợ cáo buộc của công ty.
Tóm lại, hành vi “đánh vẽ” của nhân viên có thể không có lợi cho công ty, do đó cần thu thập bằng chứng cụ thể để hỗ trợ các biện pháp cần thiết. Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor cung cấp tính năng hiệu quả để thu thập nhiều hình thức bằng chứng khác nhau, bao gồm ghi chép USB, lưu trữ trò chuyện và giám sát màn hình, để giúp công ty giải quyết vấn đề đánh vẽ. Tuy nhiên, khi sử dụng các công cụ này, công ty cũng phải tuân theo các quy định pháp lý và tôn trọng quyền riêng tư của nhân viên. Việc theo dõi nhân viên cần được thực hiện một cách cân nhắc, đồng thời xem xét quyền lợi và lợi ích của họ.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
