Trong thời đại làm việc kỹ thuật số hiện nay, quản lý doanh nghiệp đang đối mặt với những thách thức và cơ hội mới. Làm cách nào để đảm bảo nhân viên sử dụng hiệu quả tài nguyên mạng trong giờ làm việc thay vì say mê vào những việc không liên quan? Đây đã trở thành vấn đề cần giải quyết gấp barchive của nhiều nhà quản lý doanh nghiệp. Và phần mềm giám sát máy tính, đặc biệt là phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, đang trở thành công cụ mạnh mẽ để giải quyết tình huống khó khăn này.
I. Đầu tiên, chúng ta cùng xem tại sao cần giám sát hành vi sử dụng Internet của nhân viên qua phần mềm giám sát máy tính.
Với sự phổ biến và phát triển của Internet, những cám dỗ mà nó mang lại cũng ngày càng tăng lên. Theo số liệu thống kê không đầy đủ, trong các doanh nghiệp không có việc quản lý và kiểm soát hành vi sử dụng Internet, thời gian mà nhân viên dành cho các trang web không liên quan đến công việc trung bình mỗi ngày có thể lên đến vài giờ. Điều này không chỉ ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất công việc mà còn có thể gây ra những rủi ro an ninh như mất mát thông tin của doanh nghiệp. Ví dụ, khi nhân viên duyệt một số trang web bất hợp pháp hoặc không an toàn, họ có thể vô tình tải xuống phần mềm độc hại, khiến mạng của doanh nghiệp bị tấn công. Hơn nữa, hành vi sử dụng Internet không có kiểm soát dễ tạo ra môi trường xấu trong nhóm, làm giảm niềm đam mê và sự tập trung của toàn bộ công việc. Do đó, việc giám sát hành vi sử dụng Internet của nhân viên qua phần mềm giám sát máy tính là một giải pháp cần thiết để doanh nghiệp nâng cao trình độ quản lý, đảm bảo an ninh thông tin và thúc đẩy công việc hiệu quả.
II. Tiếp theo, chúng ta cùng thảo luận về hiệu quả của việc giám sát hành vi sử dụng Internet của nhân viên qua phần mềm giám sát máy tính OsMonitor.
1. Đặt chỉ cho phép truy cập các trang web cụ thể
Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor cho phép người lãnh đạo, theo yêu cầu, hạn chế nhân viên chỉ có thể truy cập các trang web cụ thể, đảm bảo nhân viên chỉ có thể duyệt các trang web liên quan đến công việc, chẳng hạn như hệ thống nội bộ của công ty, các trang web thông tin ngành nghề và các loại trang web tương tự. Trong quá trình vận hành thực tế, nhà quản lý doanh nghiệp có thể phân tích sâu vào các yêu cầu công việc của các vị trí công việc khác nhau và thiết lập chính xác danh sách các trang web có thể truy cập. Ví dụ, đối với vị trí nghiên cứu và phát triển, có thể thiết lập truy cập các trang web diễn đàn kỹ thuật chuyên nghiệp, nền tảng lưu trữ mã nguồn và các trang web tương tự; đối với vị trí marketing, thì cho phép truy cập các trang web phân tích dữ liệu ngành nghề, nền tảng thông tin đối thủ cạnh tranh và các trang web tương tự. Bằng cách này, không chỉ có thể hiệu quả giảm tình trạng nhân viên đi trốn công để truy cập các trang web không liên quan trong giờ làm việc mà còn giúp nhân viên tập trung vào việc thu thập thông tin trong lĩnh vực chuyên môn, nâng cao năng suất công việc.
2. Chặn các trang web trong danh sách đen
Ngoài việc thiết lập danh sách trắng, OsMonitor cũng có thể chặn một số trang web. Người quản trị của doanh nghiệp có thể chặn một số trang web xấu, trang web dành cho người lớn hoặc các trang web khác có thể gây ra rủi ro an ninh theo chính sách công ty hoặc yêu cầu an ninh. Ví dụ, các doanh nghiệp tài chính có thể chặn các trang web lừa đảo đầu tư có rủi ro cao để bảo vệ sự an toàn của tài sản của nhân viên và doanh nghiệp; các tổ chức giáo dục có thể chặn các trang web video, game có tính giải trí quá mạnh để tạo ra môi trường học tập và làm việc tốt. Cách này có thể hiệu quả tránh được tình trạng nhân viên đi đến các trang web không tốt, bảo vệ an ninh dữ liệu công ty và tâm lý của nhân viên, đồng thời cũng góp phần duy trì hình ảnh tốt của doanh nghiệp.
3. Thống kê thời lượng sử dụng Internet, báo cáo dạng biểu đồ tròn được trình bày rõ ràng
Ngoài việc giám sát实时 (thời điểm hiện tại) hành vi sử dụng Internet của nhân viên, OsMonitor cũng cung cấp chức năng thống kê thời lượng truy cập các trang web của nhân viên. Người quản trị của doanh nghiệp có thể trực quan地 hiểu tình hình truy cập các trang web của nhân viên trong giờ làm việc qua báo cáo dạng biểu đồ tròn. Những thông tin này có thể giúp doanh nghiệp đánh giá tốt hơn năng suất công việc của nhân viên, phát hiện và giải quyết các vấn đề kịp thời, nâng cao chất lượng công việc và năng suất của toàn bộ nhóm. Ví dụ, nếu phát hiện một nhân viên truy cập các trang web mạng xã hội trong thời gian dài trong giờ làm việc, người quản lý có thể liên hệ với anh ấy hoặc cô ấy kịp thời, tìm hiểu nguyên nhân và điều chỉnh; nếu một bộ phận công việc có tình trạng truy cập một trang web không liên quan đến công việc với thời lượng quá cao một cách phổ biến, có thể cần phải điều chỉnh quy trình công việc hoặc phương pháp quản lý của bộ phận đó.
Tuyệt đối nói chung, phần mềm giám sát máy tính có tầm quan trọng không thể bỏ qua trong việc quản lý hành vi sử dụng Internet của nhân viên trong doanh nghiệp. Bằng cách sử dụng hợp lý các chức năng của phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, doanh nghiệp có thể tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, an toàn và tập trung, thúc đẩy sự phát triển và tiến bộ liên tục của doanh nghiệp, giữ vững vị thế bất bại trong môi trường cạnh tranh gay gắt.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
