Trong cuộc chiến bảo mật thông tin của doanh nghiệp, thiết bị lưu trữ di động giống như một con dao hai lưỡi. Một mặt, chúng giúp việc làm văn phòng trở nên thuận tiện hơn, nhưng mặt khác, chúng cũng ẩn chứa những rủi ro lớn. Một khi các USB không quen thuộc được kết nối tự do vào máy tính văn phòng của doanh nghiệp, dữ liệu mật có thể bị rò rỉ ngay lập tức, virus và phần mềm độc hại cũng sẽ tràn vào như một cơn lũ, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Do đó, việc quản lý và kiểm soát chính xác các thiết bị lưu trữ di động đã trở thành việc hàng đầu trong việc quản lý bảo mật của doanh nghiệp.
Mặc dù hầu hết các máy tính văn phòng của doanh nghiệp đều hạn chế các thiết bị lưu trữ di động, nhưng trong những trường hợp đặc biệt, vẫn cần phải kết nối các USB cụ thể. Vậy làm cách nào để thiết lập một cách khéo léo để chỉ cho phép một số USB được chỉ định hoạt động tự do mà lại ngăn chặn những USB từ bên ngoài khác? Câu trả lời nằm trong phần mềm giám sát máy tính OsMonitor.
Đầu tiên, đảm bảo rằng các máy tính của nhân viên đang được giám sát, điều này giống như việc xây dựng nền móng vững chắc cho hàng rào bảo vệ. Tiếp theo, trên máy tính của bộ phận quản lý, bấm chuột để chọn nhóm cần thiết lập, xác định chính xác các nhân viên của các bộ phận bị hạn chế. Bấm vào "Quản lý USB", đánh dấu vào lựa chọn "Chỉ cho phép các USB hoặc ổ đĩa di động được chỉ định", sau đó bấm vào nút nhỏ đầy sức mạnh bên phải, tức lập sẽ hiển thị giao diện để chọn USB.
Vào thời điểm này, hãy chèn lần lượt các USB đặc biệt được công ty phát hành, bấm nhẹ vào "Thêm", số "ID phần cứng" duy nhất của chúng sẽ được đưa vào danh sách trắng bảo mật. Đừng đánh giá thấp con số này, ngay cả khi đó là các USB cùng thương hiệu và không có sự khác biệt về ngoại hình, số "ID phần cứng" cũng giống như thẻ căn cước riêng của chúng và không bao giờ trùng nhau. Khi các USB được cấp phép này được giao vào tay nhân viên, chúng sẽ trở thành các "thẻ đi lại tự do" trong thế giới máy tính của doanh nghiệp.
Những USB lạ mà cố tình xâm nhập, một khi được chèn vào máy tính của nhân viên, sẽ kích hoạt cơ chế phòng thủ mạnh mẽ của phần mềm OsMonitor và tự động bị chặn lại. Đồng thời, trên phía quản lý, hành vi vi phạm này sẽ được ghi lại chi tiết, giống như để lại một bằng chứng không thể xóa đi.
Nhìn chung, nếu doanh nghiệp có thể sử dụng thành thạo chức năng này của phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, điều đó cũng như là cho tài sản thông tin của doanh nghiệp mặc một lớp áo giáp không thể phá vỡ, không chỉ bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp mà còn cho phép bạn tự tin điều hành và nắm bắt toàn bộ tình hình trong việc quản lý bảo mật thông tin.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
