Trong thời đại số hóa ngày nay, các doanh nghiệp đối diện với ngày càng nhiều thách thức về an toàn dữ liệu. Để bảo vệ thông tin nhạy cảm và dữ liệu quan trọng, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng nhiều biện pháp, trong đó có việc cấm sử dụng ổ đĩa USB và thiết lập danh sách trắng ổ đĩa USB thông qua phần mềm quản lý hành vi trực tuyến OsMonitor. Bài viết này sẽ trình bày tại sao cần phải thực hiện biện pháp này và cách các tính năng của OsMonitor có thể tăng cường an toàn dữ liệu. Nó cũng sẽ nhấn mạnh tính quan trọng của việc này thông qua một ví dụ về rò rỉ dữ liệu.
Tại sao Doanh nghiệp cần Cấm Sử dụng ổ đĩa USB:
- Rủi ro An toàn Dữ liệu: Ổ đĩa USB là thiết bị lưu trữ di động dễ bị mất hoặc bị đánh cắ Một khi ổ đĩa USB mất, thông tin nhạy cảm và dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp có thể bị truy cập trái phép, dẫn đến vấn đề rò rỉ dữ liệu nghiêm trọng.
- Lan truyền Phần mềm độc hại: Ổ đĩa USB cũng có thể là một trong các phương tiện truyền tải phần mềm độc hạ Nhân viên có thể nhiễm phần mềm độc hại trên máy tính cá nhân và sau đó truyền tải các tệp nhiễm phần mềm độc hại vào mạng nội bộ của doanh nghiệp. Điều này có thể dẫn đến sự lan truyền của virus hoặc phần mềm độc hại, đe dọa an ninh mạng của doanh nghiệp.
- Khó theo dõi và Kiểm soát: Việc sử dụng ổ đĩa USB thường khó theo dõi và kiểm soát. Nhân viên có thể thêm và gỡ ổ đĩa USB bất cứ lúc nào, khiến cho doanh nghiệp khó biết được dữ liệu nào đã được sao chép, truyền tải hoặc xóa.
- Vấn đề Tuân thủ: Một số ngành và quy định yêu cầu doanh nghiệp bảo vệ thông tin nhạy cảm của khách hàng và nhân viê Nếu doanh nghiệp không ngăn chặn việc sử dụng ổ đĩa USB không thích hợp, có thể vi phạm yêu cầu về tuân thủ và chịu trách nhiệm pháp lý.
Chức năng Danh sách trắng ổ đĩa USB của OsMonitor có thể giúp doanh nghiệp quản lý và bảo vệ việc sử dụng ổ đĩa USB một cách tốt hơn:
- Xem xét Sự cần thiết: OsMonitor cho phép doanh nghiệp xem xét và phê duyệt việc sử dụng ổ đĩa USB cụ thể. Chỉ có ổ đĩa USB đã được xem xét và được phê duyệt mới được sử dụng cho việc truyền tải dữ liệu, đảm bảo an toàn dữ liệ
- Giảm Rủi ro: Doanh nghiệp có thể hạn chế nhân viên chỉ sử dụng ổ đĩa USB đáng tin cậy và an toàn. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro lan truyền phần mềm độc hại vì chỉ có ổ đĩa USB đã được xem xét mới có thể kết nối vào mạng của công ty.
Phần mềm quản lý hành vi trực tuyến OsMonitor cung cấp các tính năng mạnh mẽ để giúp doanh nghiệp thực hiện các biện pháp này và tăng cường an toàn dữ liệu, chủ yếu là ở những khía cạnh sau:
- Vô hiệu hóa tất cả thiết bị giao tiếp USB, chẳng hạn như ổ đĩa USB, ổ đĩa cứng di động, máy ảnh kỹ thuật số, v.v.
- Có thể chỉ vô hiệu hóa thiết bị lưu trữ USB mà không ảnh hưởng đến việc sử dụng chuột và bàn phím USB.
- Nếu không cấm việc gắn ổ đĩa USB, có thể thiết lập theo dõi việc gắn ổ đĩa USB, ghi lại các hoạt động sao chép tệp, theo dõi tệp nào đã được sao chép.
- Có thể thiết lập ổ đĩa USB ở chế độ chỉ đọc, cho phép sao chép tệp từ ổ đĩa USB vào máy tính nhưng không ngược lạ
- Có thể thiết lập danh sách trắng ổ đĩa USB, chỉ cho phép ổ đĩa USB được ủy quyền để sử dụ
Chức năng vô hiệu hóa USB của OsMonitor rất linh hoạt, cho phép doanh nghiệp cấm sử dụng USB cho một số người trong khi cho phép người khác sử dụng ổ đĩa USB, hỗ trợ quản lý theo nhóm.
Tóm lại, bằng cách áp dụng phần mềm quản lý hành vi trực tuyến OsMonitor, doanh nghiệp có thể bảo vệ thông tin nhạy cảm và dữ liệu quan trọng, giảm nguy cơ rò rỉ dữ liệu và lan truyền phần mềm độc hại. Cấm sử dụng ổ đĩa USB và thiết lập danh sách trắng ổ đĩa USB là các bước quan trọng trong việc duy trì uy tín của doanh nghiệp, tuân thủ quy định và đảm bảo an toàn dữ liệu. Với sự hỗ trợ của các tính năng mạnh mẽ của OsMonitor, doanh nghiệp có thể thực hiện các biện pháp này một cách dễ dàng hơn và nâng cao mức độ bảo vệ dữ liệu.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
