Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt ngày hôm nay, các nhà quản lý của doanh nghiệp đều mong muốn nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên và đảm bảo an toàn thông tin của doanh nghiệp. Và việc sử dụng phần mềm của nhân viên trong giờ làm việc thường có ảnh hưởng lớn đến hai phương diện này. Vậy làm cách nào để quản lý và kiểm soát hiệu quả việc sử dụng phần mềm của nhân viên qua phần mềm giám sát máy tính? Dưới đây sẽ được giới thiệu chi tiết các phương pháp để đạt được việc kiểm soát hiệu quả với sự trợ giúp của phần mềm giám sát máy tính OsMonitor.
Đầu tiên, việc cấm chạy các chương trình exe được chỉ định là một chức năng cực kỳ quan trọng. Trong công việc hàng ngày, nhiều nhân viên có thể chạy một cách bí mật các chương trình exe không liên quan đến công việc như game, mạng xã hội trong giờ làm việc. Những chương trình này không chỉ tiêu tốn rất nhiều thời gian công việc của nhân viên, làm cho họ mất tập trung mà còn có thể gây trì hoãn tiến độ công việc. Với phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, người quản trị như có một "cái dao sắc" để quản lý. Chỉ cần những thao tác đơn giản, người quản trị có thể dễ dàng cấm nhân viên chạy những chương trình exe cụ thể đó. Ví dụ, nếu phát hiện nhân viên chơi game trực tuyến thường xuyên trong giờ làm việc, người quản trị có thể nhanh chóng đặt tập tin exe của game đó là không được chạy. Vậy thì nhân viên sẽ không thể khởi động game trên máy tính công việc của mình và chỉ có thể tập trung vào công việc đang làm, từ đó đã giúp tăng cao hiệu quả công việc rất nhiều và giảm bớt sự lãng phí thời gian không cần thiết.
Tuy nhiên, một số nhân viên thạo珑 có thể cố tìm kiếm lỗ hổng để trốn tránh các hạn chế sử dụng phần mềm. Họ sẽ thay đổi tên tiến trình của phần mềm, khiến các giải pháp hạn chế dựa trên tên tiến trình trở nên không hiệu quả. Nhưng phần mềm giám sát máy tính OsMonitor đã có cách đối phó từ trước đó - chức năng cấm cửa sổ. Phải biết rằng tiêu đề của cửa sổ là không thể thay đổi được. Người quản trị có thể hạn chế chính xác việc chạy của các cửa sổ cụ thể thông qua chức năng này. Ví dụ, đối với một số phần mềm phát video, ngay cả khi nhân viên thay đổi tên tiến trình, chỉ cần người quản trị đặt cửa sổ phát video tương ứng của nó là cấm, nhân viên sẽ không thể mở phần mềm đó để phát video. Chức năng này đã chặn được khả năng trốn tránh quản lý và kiểm soát của nhân viên từ gốc, giúp việc kiểm soát sử dụng phần mềm trở nên chặt chẽ và hiệu quả hơn.
Thêm vào đó, chức năng tập hợp nhiệm vụ hạn chế của phần mềm giám sát máy tính OsMonitor còn mạnh mẽ hơn nữa. Người quản trị có thể thiết lập tập hợp nhiệm vụ hạn chế theo yêu cầu công việc và chính sách bảo mật của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là chỉ những chương trình cụ thể được người quản trị chấp thuận mới có thể chạy trên máy tính công việc của nhân viên. Trong quá trình thiết lập, người quản trị thường cần ghi lại danh sách các chương trình được chỉ định trên client sau đó kích hoạt tập hợp nhiệm vụ hạn chế trên phía quản trị. Ví dụ, đối với một công ty thiết kế, người quản trị có thể chỉ cho phép các phần mềm thiết kế như Adobe Photoshop, Illustrator và các phần mềm văn phòng như Word, Excel chạy trên máy tính của nhân viên. Những chương trình không được chỉ định, cho dù là phần mềm giải trí hay những chương trình chưa biết có rủi ro bảo mật hay không, đều sẽ không thể khởi động được. Bằng cách này, nhân viên chỉ có thể tập trung vào các ứng dụng liên quan đến công việc, tránh được các vấn đề hiệu quả công việc thấp do sử dụng phần mềm không liên quan và cũng giúp giảm đáng kể rủi ro bảo mật thông tin của doanh nghiệp, chẳng hạn như ngăn chặn phần mềm độc hại xâm nhập vào mạng của doanh nghiệp qua các chương trình được nhân viên tự cài đặt.
Tuyệt đối nói, thông qua các chức năng của phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, các nhà quản lý của doanh nghiệp có thể kiểm soát hiệu quả việc sử dụng phần mềm của nhân viên trên mọi phương diện và nhiều tầng lớp. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên, giúp cho quá trình sản xuất và vận hành của doanh nghiệp trở nên trơn tru hơn mà còn đảm bảo an toàn thông tin của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giữ vững vị thế trong môi trường cạnh tranh gay gắt của thị trường.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
