Trong thời đại số hóa hiện nay, doanh nghiệp đối mặt với ngày càng nhiều thách thức về an ninh mạng, và hành vi trực tuyến của nhân viên càng trực tiếp ảnh hưởng đến an ninh thông tin và hiệu suất làm việc của doanh nghiệp. Để quản lý và giám sát hành vi trực tuyến của nhân viên một cách tốt hơn, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý hành vi trên Internet. Loại phần mềm này không chỉ giám sát hành vi trực tuyến của nhân viên một cách hiệu quả mà còn quản lý và kiểm soát hoạt động máy tính của nhân viên, cung cấp nhiều tiện ích và bảo đảm an ninh cho doanh nghiệp. Dưới đây chúng ta sẽ tìm hiểu về vai trò của phần mềm quản lý hành vi trên Internet OsMonitor trong doanh nghiệp:
- Giám sát màn hình
Phần mềm OsMonitor có thể giám sát màn hình máy tính của nhân viên theo thời gian thực, giúp quản lý viên có thể theo dõi hoạt động của nhân viên bất cứ lúc nào. Tính năng giám sát màn hình này không chỉ ngăn chặn hiệu quả nhân viên lãng phí thời gian làm việc cho các hoạt động không liên quan mà còn giúp quản lý phát hiện và giải quyết vấn đề trong quá trình làm việc, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
- Cấm ổ đĩa USB
Thông qua phần mềm OsMonitor, quản lý viên có thể cấm nhân viên sử dụng ổ đĩa USB và các thiết bị lưu trữ ngoại vi khác, từ đó ngăn chặn hiệu quả rủi ro rò rỉ hoặc tiết lộ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp. Điều này rất quan trọng đối với việc duy trì an ninh thông tin, giúp bảo vệ bí mật kinh doanh và sức cạnh tranh cốt lõi của doanh nghiệp.
- Ghi lại cuộc trò chuyện trên QQ, WeChat, DingTalk
Phần mềm OsMonitor có thể ghi lại các hồ sơ trò chuyện của nhân viên trên các công cụ trò chuyện trực tuyến như QQ, WeChat và DingTalk. Quản lý viên có thể xem nội dung trò chuyện này bất cứ lúc nào để đảm bảo rằng nhân viên không lạm dụng công cụ trò chuyện trong giờ làm việc. Ngoài ra, điều này cũng giúp phát hiện và giải quyết vấn đề giao tiếp giữa các nhân viên, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc nhóm.
- Ghi lại hoạt động tập tin
Phần mềm OsMonitor cũng có thể ghi lại các hoạt động của nhân viên trên tập tin, bao gồm ghi lại việc tạo mới hoặc sao chép tập tin/thư mục, xóa tập tin/thư mục, sửa tên tập tin/thư mục, cắm và rút ổ đĩa USB, thay đổi chia sẻ thư mục và các hoạt động khác. Điều này giúp quản lý viên theo dõi cách nhân viên xử lý các tập tin quan trọng, phát hiện và ngăn chặn kịp thời các rủi ro rò rỉ dữ liệu hoặc mất mát do lỗi.
- Hỗ trợ từ xa
Phần mềm OsMonitor có tính năng hỗ trợ từ xa, cho phép quản lý viên từ xa điều khiển và hỗ trợ máy tính của nhân viên để giải quyết ngay lập tức các vấn đề kỹ thuật gặp phải trong quá trình làm việc. Điều này giúp nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc.
Tổng quan, phần mềm quản lý hành vi trên Internet đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Những giải pháp phần mềm này giúp cải thiện việc bảo vệ thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp, nâng cao hiệu suất làm việc và đã trở thành công cụ không thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp hiện đại. Đối với các doanh nghiệp hiện đại, triển khai phần mềm quản lý hành vi trên Internet để giám sát và kiểm soát các hoạt động của nhân viên không thể phủ nhận là một quyết định thông minh, giúp họ đối phó tốt hơn với các thách thức của quản lý thông tin.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
