Trong thời đại phát triển nhanh chóng của kỹ thuật số ngày nay, hoạt động của doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào máy tính và mạng internet. Tuy nhiên, cùng với đó là một loạt các vấn đề quản lý khó khăn. Việc hành vi truy cập internet của nhân viên không thể kiểm soát được đã trở thành mối lo ngại của nhiều nhà quản lý doanh nghiệp. Lúc này, phần mềm giám sát máy tính OsMonitor ra đời. Nó giống như một lưỡi dao hai mặt, vừa nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp vừa gây ra tranh cãi về bảo vệ quyền riêng tư.
Tại sao phải theo dõi hồ sơ truy cập internet của nhân viên thông qua phần mềm giám sát máy tính?
Trước hết, nâng cao hiệu suất làm việc là một trong những lý do quan trọng. Trong thời gian làm việc, một số nhân viên có thể vô tình dành rất nhiều thời gian vào các hoạt động mạng internet không liên quan đến công việc, như mua sắm trực tuyến, đầu tư chứng khoán, lướt mạng xã hội, v.v. Những hành vi này không chỉ chiếm thời gian mà nhân viên đáng lẽ dùng để làm việc mà còn có thể khiến chất lượng công việc giảm sút do mất tập trung. Thông qua phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, nhà quản lý doanh nghiệp có thể biết rõ hành vi truy cập internet của nhân viên trong thời gian làm việc, kịp thời phát hiện và sửa chữa những hành vi "thiếu trách nhiệm" này, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc tổng thể. Ví dụ, sử dụng phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể thống kê chính xác thời gian nhân viên tiêu tốn trên các loại phần mềm hoặc trang web mỗi tháng, giúp nhà quản lý nắm bắt chính xác hơn trạng thái làm việc của nhân viên.
Thứ hai, bảo vệ an ninh mạng của công ty rất quan trọng. Trên mạng internet tiềm ẩn nhiều mối đe dọa mạng như virus, phần mềm độc hại, lừa đảo trực tuyến, v.v. Trong quá trình truy cập mạng, nếu nhân viên vô tình truy cập vào các trang web không an toàn hoặc tải xuống các file có virus thì rất có thể dẫn đến hệ thống mạng của công ty bị tấn công, gây ra hậu quả nghiêm trọng như rò rỉ dữ liệu, hệ thống tê liệt. Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể theo dõi hồ sơ truy cập internet của nhân viên, cấm nhân viên truy cập vào các trang web có nguy cơ an toàn, giảm khả năng mạng của công ty bị tấn công. Đồng thời, đối với các file và thông tin mà nhân viên truyền qua mạng, phần mềm giám sát này cũng có thể ghi lại và kiểm tra để đảm bảo thông tin mật của công ty không bị rò rỉ ra ngoài qua mạng.
Thứ ba, thuận tiện cho doanh nghiệp quản lý tài nguyên. Băng thông mạng và tài nguyên phần cứng của công ty là có hạn. Một số nhân viên sử dụng mạng quá mức cho các hoạt động giải trí như xem video độ nét cao, tải xuống các file lớn, v.v. sẽ chiếm một lượng lớn băng thông mạng và tài nguyên phần cứng, ảnh hưởng đến công việc bình thường của các nhân viên khác. Thông qua phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, doanh nghiệp có thể hạn chế và quản lý hành vi sử dụng mạng của nhân viên, phân bổ hợp lý tài nguyên mạng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty được triển khai thuận lợi.
Vậy phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể ghi lại những nội dung gì trong hồ sơ truy cập internet của nhân viên?
Nói chung, phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể ghi lại các thông tin chi tiết như địa chỉ trang web truy cập của nhân viên, thời gian lướt và thời lượng lướt. Như vậy, nhà quản lý có thể biết rõ nhân viên đã dành nhiều thời gian trên những trang web nào và có tồn tại hành vi truy cập thường xuyên các trang web không liên quan đến công việc hay không. Đồng thời, phần mềm này còn có thể ghi lại hồ sơ tìm kiếm trang web của nhân viên, bao gồm công cụ tìm kiếm được sử dụng và từ khóa tìm kiếm, điều này giúp nhà quản lý hiểu nhu cầu thông tin và điểm quan tâm của nhân viên.
Ngoài khía cạnh lướt trang web, phần mềm giám sát máy tính OsMonitor còn có thể ghi lại tình trạng sử dụng ứng dụng của nhân viên, như tên ứng dụng, thời gian chạy và thời lượng chạy. Điều này rất hữu ích cho nhà quản lý đánh giá mức độ thành thạo sử dụng phần mềm liên quan đến công việc của nhân viên và có tồn tại tình trạng sử dụng ứng dụng không liên quan đến công việc hay không. Ngoài ra, hồ sơ trò chuyện cũng là một trong những nội dung quan trọng được giám sát, bao gồm nội dung trò chuyện của nhân viên sử dụng công cụ trò chuyện, đối tượng trò chuyện và hồ sơ truyền file. Điều này có thể ngăn nhân viên trò chuyện quá độ trong thời gian làm việc hoặc rò rỉ thông tin mật của công ty thông qua công cụ trò chuyện.
Tổng thể mà nói, theo dõi hồ sơ truy cập internet của nhân viên thông qua phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có ý nghĩa trọng đại đối với doanh nghiệp. Nó không chỉ có thể nâng cao hiệu quả làm việc, bảo vệ an ninh mạng, quản lý tài nguyên hợp lý mà còn có thể cung cấp cơ sở vững chắc cho quyết định quản lý của doanh nghiệp. Nhà quản lý doanh nghiệp nên nhận thức đúng và sử dụng hợp lý phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, trên cơ sở đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của nhân viên, phát huy đầy đủ vai trò tích cực của nó đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
