Trong tình huống làm việc hàng ngày của doanh nghiệp, việc sử dụng phần mềm chiếm vị trí quan trọng, đôi khi thậm chí chiếm tới 100% thời gian sử dụng. Thông thường, khi doanh nghiệp cấu hình máy tính đã cài đặt sẵn phần mềm cần thiết cho công việc, nhân viên chỉ cần chạy những phần mềm được chỉ định này là có thể hoàn thành công việc. Tuy nhiên, luôn có một số nhân viên tự cài đặt phần mềm không liên quan đến công việc, điều này không chỉ có thể ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc mà còn có thể mang lại nhiều vấn đề như tiềm ẩn rủi ro về an ninh. Vậy doanh nghiệp nên đặt cài đặt như thế nào để cấm cài đặt chương trình?
Doanh nghiệp có thể triển khai "phần mềm giám sát máy tính OsMonitor" để thực hiện quản lý hiệu quả. Việc sử dụng cũng rất đơn giản, chỉ cần triển khai phần quản lý trên máy của quản trị viên, phần được quản lý thì triển khai trên máy của nhân viên, sau đó có thể đặt các chính sách liên quan trên phần quản lý.
Một phương pháp hiệu quả là làm việc trên khía cạnh quản lý phần mềm. Sau khi nhấn vào cài đặt hệ thống, vào "quản lý phần mềm", đánh dấu vào "cấm mở cửa sổ tùy chỉnh", đồng thời thêm tự định nghĩa các từ khóa như "setup", "cài đặt", "install" v.v. Điều này giống như đặt một trạm kiểm tra thông minh, chỉ cần nội dung liên quan đến các từ khóa này xuất hiện trong cửa sổ đang chạy trên máy của nhân viên, cửa sổ đó sẽ bị đóng 강제, từ đó cản chặn hiệu quả việc cài đặt chương trình. Cách này đơn giản và trực tiếp, có thể cắt đứt đường dẫn cài đặt phần mềm không liên quan đến công việc ngay từ nguồn.
Một phương pháp khả thi khác là đặt một tập hợp nhiệm vụ hạn chế. Trên phần mềm ghi lại và kích hoạt chức năng tập hợp nhiệm vụ hạn chế, một khi kích hoạt, chỉ có các chương trình được chỉ định bởi quản trị viên mới có thể chạy, các chương trình không được chỉ định khác không thể chạy cũng không thể cài đặt. Khi ghi lại tập hợp nhiệm vụ hạn chế, cần chọn máy khách từ danh sách đang được giám sát trên phần quản lý, chuột phải chọn tùy chọn ghi lại tập hợp nhiệm vụ hạn chế. Tiếp theo chạy các chương trình được phép trên máy khách, sau đó nhấn "kết thúc ghi lại". Sau khi hoàn thành các thao tác này quay lại máy quản lý, trong cài đặt hệ thống chọn quản lý phần mềm, đánh dấu vào "kích hoạt chức năng tập hợp nhiệm vụ hạn chế" và chọn chính sách tập hợp nhiệm vụ hạn chế cần kích hoạt.
Trong quá trình này, có một lưu ý quan trọng. Nếu trên phần quản lý đã nhóm máy của nhân viên, khi đặt các chính sách liên quan đến cấm cài đặt chương trình, phải đảm bảo chọn đúng nhóm. Bởi vì tất cả các cài đặt của phần mềm giám sát máy tính OsMonitor đều dựa trên nhóm, một khi chọn nhóm sai có thể khiến chính sách không thể thực hiện đúng, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý.
Bằng các phương pháp này, doanh nghiệp có thể đặt cài đặt cấm cài đặt chương trình một cách hiệu quả, tạo ra một môi trường làm việc chuyên注, hiệu quả, an toàn, khiến nhân viên tập trung vào việc sử dụng phần mềm liên quan đến công việc, tránh một loạt vấn đề do việc cài đặt tùy tiện phần mềm không liên quan đến công việc, đảm bảo sự tiến hành công việc của doanh nghiệp một cách có trật tự.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
