Trong thời đại văn phòng số hóa ngày nay, việc quản lý việc sử dụng máy tính của nhân viên bởi công ty trở nên ngày càng quan trọng. Một mặt, công ty cần đảm bảo nhân viên sử dụng tài nguyên máy tính một cách hiệu quả trong thời gian làm việc, tránh ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc do hành vi riêng tư hoặc thao tác không đúng; mặt khác, bảo vệ thông tin mật của công ty không bị rò rỉ cũng rất quan trọng. Và phần mềm giám sát máy tính đã trở thành công cụ mạnh mẽ để công ty đạt được các mục tiêu quản lý này.
Trong đó, phần mềm giám sát máy tính OsMonitor chính là một giải pháp giám sát mạnh mẽ được các doanh nghiệp ưa chuộng. Nó giống như một người bảo vệ vô hình, âm thầm đóng vai trò quan trọng trong môi trường mạng của công ty. OsMonitor có thể giám sát toàn diện các hành vi thao tác khác nhau của máy tính nhân viên. Ví dụ, nó có thể ghi lại chi tiết từng trang web mà nhân viên truy cập, cho dù đó là trang web chuyên nghiệp liên quan đến công việc hay một số trang web giải trí, mạng xã hội không liên quan đến công việc, giúp người quản lý có thể nắm rõ hành vi truy cập mạng của nhân viên. Như vậy, người quản lý có thể kịp thời phát hiện xem có nhân viên nào truy cập quá nhiều trang web không liên quan đến công việc hay không để có thể áp dụng các biện pháp tương ứng để sửa chữa và quản lý.
Về mặt thao tác tập tin, OsMonitor cũng thể hiện rất tốt. Nó có thể ghi lại chính xác các thao tác như tạo mới, sao chép, dán, xóa, sửa đổi tập tin của nhân viên. Điều này rất có ý nghĩa đối với công ty, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp liên quan đến tập tin mật và dữ liệu quan trọng. Bằng cách giám sát hồ sơ thao tác tập tin, người quản lý có thể kịp thời phát hiện xem có hành vi nhân viên tự ý sao chép, sửa đổi hoặc xóa tập tin quan trọng của công ty hay không, từ đó bảo vệ an toàn tài sản thông tin của công ty một cách hiệu quả.
Không chỉ vậy, OsMonitor còn có chức năng giám sát màn hình mạnh mẽ. Nó có thể chụp màn hình máy tính của nhân viên theo thời gian thực, giống như lắp đặt một camera vô hình trước máy tính của nhân viên. Người quản lý có thể xem trạng thái màn hình của nhân viên bất cứ lúc nào để hiểu tiến độ công việc và tình hình thao tác của họ. Ví dụ, khi người quản lý nghi ngờ một nhân viên không làm việc chăm chỉ trong thời gian làm việc, có thể kiểm tra bằng cách xem hồ sơ màn hình, điều này đã cải thiện đáng kể hiệu quả và tính mục tiêu của quản lý.
Ngoài ra, phần mềm giám sát máy tính OsMonitor còn hỗ trợ cài đặt chiến lược linh hoạt. Người quản lý có thể lập chiến lược giám sát cá nhân hóa theo nhu cầu của các bộ phận và vị trí khác nhau. Ví dụ, đối với bộ phận nghiên cứu và phát triển, có thể cần hạn chế nghiêm ngặt việc nhân viên truy cập các trang web bên ngoài để tránh rò rỉ thông tin mật; đối với bộ phận marketing, có thể cần cho phép nhân viên truy cập một số nền tảng mạng xã hội cụ thể để quảng bá thị trường nhưng đồng thời cũng cần hạn chế thời gian sử dụng của họ. Chức năng cài đặt chiến lược linh hoạt này của OsMonitor không chỉ đảm bảo hiệu quả giám sát mà còn tránh can thiệp quá nhiều vào công việc bình thường của nhân viên, khiến quản lý trở nên nhân văn hơn.
Tổng thể mà nói, phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể cung cấp cho công ty một giải pháp giám sát máy tính toàn diện, hiệu quả và linh hoạt. Nó không chỉ có thể giúp công ty nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, bảo vệ an ninh thông tin của công ty mà còn có thể cung cấp hỗ trợ và cơ sở mạnh mẽ cho quyết định quản lý của công ty.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
