Trong thời đại của những đợt sóng công nghệ sôi động ngày nay, các doanh nghiệp giống như những con tàu lớn đang hành trình trên biển, đối mặt với vô số thách thức và cơ hội. Và một trong những thách thức thường bị bỏ qua nhưng lại cực kỳ quan trọng chính là hành vi cài đặt phần mềm của nhân viên trong thời gian làm việc.
Hãy tưởng tượng xem, khi nhân viên tùy tiện cài đặt các loại phần mềm trên máy tính làm việc của họ sẽ mang lại hậu quả gì? Đây không chỉ là một vấn đề nhỏ, mà đằng sau nó còn ẩn chứa những rủi ro lớn.
Trước tiên, hãy cùng thảo luận tại sao việc cấm nhân viên cài đặt phần mềm một cách tùy tiện lại quan trọng như vậy:
- Về mặt rủi ro an toàn, phần mềm được nhân viên cài đặt một cách bất cẩn rất có thể trở thành "quả bom hẹn giờ" đối với an toàn của doanh nghiệp. Những phần mềm không được phép, giống như kẻ thù ẩn nấp trong bóng tối, bất cứ lúc nào cũng có thể mang mã độc, virus hoặc phần mềm gián điệp. Một khi những yếu tố nguy hiểm này xâm nhập vào mạng của doanh nghiệp, dữ liệu quý giá của doanh nghiệp sẽ đối mặt với nguy cơ bị đánh cắp và phá hủy, điều này chắc chắn là một thảm họa đối với doanh nghiệp.
- Xét về hiệu suất công việc. Việc cài đặt phần mềm không được quản lý sẽ khiến hệ thống máy tính của doanh nghiệp rơi vào tình trạng hỗn loạn. Xung đột hệ thống, giảm hiệu suất thậm chí sụp đổ đều có thể xảy ra liên tiếp. Hơn nữa, nhân viên dành rất nhiều thời gian cho việc cài đặt và học cách sử dụng phần mềm mới, thời gian đáng lẽ được sử dụng cho công việc hiệu quả như vậy đã bị lãng phí một cách vô ích. Tiến độ công việc bị trì hoãn, hiệu quả của doanh nghiệp cũng sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
- Ngoài ra, yêu cầu tuân thủ quy định cũng là một yếu tố quan trọng. Một số ngành hoặc doanh nghiệp cụ thể bị ràng buộc bởi các quy định và yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt. Để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tuân thủ quy định của doanh nghiệp, phải đảm bảo rằng tất cả phần mềm đều được phê duyệt và tuân thủ quy định.
Vậy doanh nghiệp nên đối phó với thách thức này như thế nào? Lúc này không thể không nói đến phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, nó có thể cung cấp cho doanh nghiệp một loạt các giải pháp hiệu quả.
Phương pháp một: Thiết lập cấm mở cửa sổ tùy chỉnh, chạy chương trình exe tùy chỉnh. Trong cài đặt khéo léo của OsMonitor, quản trị viên giống như một người bảo vệ thông thái, có thể hạn chế chính xác các hành vi cụ thể bằng cách thêm từ khóa. Ví dụ, trong tình huống cấm cài đặt phần mềm, thêm từ khóa như "setup", "cài đặt", "install". Như vậy, khi nhân viên cố gắng chạy hoặc cài đặt phần mềm, hệ thống sẽ giống như một người lính gác cẩn thận, tự động phát hiện từ khóa và nhanh chóng ngăn chặn. Phần mềm không được phép không thể dễ dàng được cài đặt nữa, xây dựng một tuyến phòng thủ an toàn cho doanh nghiệp.
Phương pháp hai: Thiết lập tập hợp nhiệm vụ hạn chế. Chức năng tập hợp nhiệm vụ hạn chế của phần mềm OsMonitor thậm chí còn kỳ diệu hơn. Bằng cách kích hoạt chức năng này, quản trị viên có thể quy định rằng nhân viên chỉ có thể chạy các chương trình được chỉ định do chính họ ghi lại. Quá trình ghi lại cũng không phức tạp, quản trị viên chọn máy khách trong danh sách giám sát, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn ghi lại tập hợp nhiệm vụ hạn chế. Sau đó, chạy chương trình được phép trên máy khách. Sau khi dừng ghi lại, kích hoạt tập hợp nhiệm vụ hạn chế trên máy quản trị. Như vậy, máy khách chỉ có thể ngoan ngoãn chạy các chương trình được chỉ định bởi quản trị viên, chương trình không được chỉ định hoàn toàn không thể chạy và cài đặt được.
Khi doanh nghiệp kết hợp khéo léo hai phương pháp của phần mềm giám sát máy tính OsMonitor này, giống như xây dựng một pháo đài vững chắc cho doanh nghiệp. Nó không chỉ không kích thích tâm trạng làm việc bình thường của nhân viên mà còn có thể thành công cấm họ cài đặt phần mềm một cách hỗn loạn. Đồng thời, nó còn có thể nâng cao đáng kể tính an toàn thông tin và hiệu suất công việc. Môi trường làm việc trở nên tươi mới và có trật tự, nhân viên cũng có thể tập trung hơn vào công việc, sự phát triển của doanh nghiệp cũng sẽ như hổ thêm cánh.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
