很多時候，對員工的監視更多地是迫不得已，而不是改善或優化工作環境。在此類問題中，即使處于員工下班狀態，雇主也在監視員工的電腦活動。通過監視手段收集了大量的無關數據。所有收集的與工作無關的個人信息都會使員工的隱私權受到侵犯。管理層必須在道德法律允許範圍內日使用員工監控技術。將監視限制爲工作時間是解決此問題的好方法。
帶領員工了解其工作電腦上的監視軟件。並在工作合同中添加在工作時間內需要對工作電腦進行監視等相關內容。與您的員工進行交談，讓員工們了解對他們進行電腦監控的目的僅限于保證公司的有關權益，而他們的私人隱私是安全的。
最好的做法是爲您的員工安排壹次特別會議。向員工保證監控也是對公司和員工的保護和福利。
選擇員工電腦監視軟件時，需要考慮三個主要標准：
1.確定您選擇監控軟件所期望達成的目標
通過您的目標，然後我們通過定制軟件來幫助您實現目標。公司所想要達到的目標可能是：公司數據防泄密、內網安全保證、工作效率評估以及上網行爲管理。
使用OsMonitor電腦監視軟件以全新的方式了解員工活動。我們的電腦監視軟件可以直觀地了解員工在使用計算機和使用互聯網時的行爲操作。
OsMonitor電腦監視軟件局域網/互聯網監控軟件的基本功能是：知道員工在做什麽，限制員工不能做什麽，能精確地統計出員工每個月在每個軟件或網站上消耗的時間。可針對不同部門設置不同權限，智能禁止遊戲、聊天軟件，只允許訪問與工作有關的網站，可禁止優盤等USB設備，可限制大流量下載占帶寬，可監控到員工的包括各種聊天以及上網記錄和文件拷貝在內的壹舉壹動。含網管監控模塊，通過局域網遠程控制員工計算機就好像操作自己電腦壹樣。支持通過智能手機遠程監控公司運營。
2.局限性和易用性
您必須檢查軟件提供的速度，存儲和數據。所有公司對軟件都有不同的 需求和期望。檢查軟件是否可以爲您的公司提供定制開發。隨著應用程序數量的增加，公司所産生的數據也隨之增加。Ping32采用高性能的MySQL數據庫，數據處理更高效、迅捷。
3.成本與時間
網絡上的軟件選擇太多，所以好像很容易購買到滿足您特定需求的軟件，但是在購買軟件的過程中，檢查軟件供用商所提供的許可證是十分重要的。