OsMonitor採用任意一台電腦做管理端，監控局域網或互聯網上的其他員工機，對網路結構和電腦配置無特殊要求，不是局域網也可以被監控，只要員工機能Ping通管理機就能被監控。 管理員的機器安裝管理端，員工機安裝OsMonitor監控軟體用戶端。用戶端安裝後自動隱藏運行，員工無法自行卸載，更無法結束任務。

OsMonitor監控軟體功能模組：監控–>限制–>管理

（一）OsMonitor架構清晰簡潔：管理員運行管理端後，表格上部是正在接受監控管理的員工機列表；表格下部是機器開機，但是沒有被監控到的電腦列表，管理員非常清楚管理狀態。

1、員工電視牆螢幕監控：點擊“電視牆螢幕監控視圖”。能夠即時查看各員工機的螢幕， 每台員工機的螢幕錄影都供日後重播，畫面清晰、大小自由調節，截屏週期最高為3秒，名副其實地做到即時監控。

2、聊天記錄監控：記錄所有局域網中所有電腦QQ聊天記錄（支援最新版QQ 、TM）、Skype聊天記錄、記錄MSN、淘寶旺旺 、飛信聊天記錄、Yahoo、穀歌Google Talk和新浪UC。請注意，保存的是全部聊天記錄內容，而不是所謂的“聊天過程日誌”。並且支援聊天記錄的導出和保存。

3、網頁流覽監控：查看員工上班時間流覽了哪些與工作無關的網頁，並且OsMonitor可以智慧統計各個網站訪問時長，如員工A一天花費多長時間在淘寶購物或刷新微博。網管根據情況做出相應的網頁遮罩。請注意：OsMonitor統計的是當前活動視窗，而不是只要視窗開著最小化就統計時長，員工不會被冤枉而莫口難辨。

4、郵件收發監控：記錄所有通過FoxMail和Outlook Express外發的郵件、Outlook收發郵件，可以即時查看郵件的內容，包括附件的內容(OsMonitor全球唯一支援SSL加密郵件的監控與備份) 。

5、監視員工檔操作：能記錄員工複製了哪些檔到優盤或者其他路徑、粘貼，刪除了哪些檔，什麼時間插入拔下優盤所有記錄一條不少全部記錄到伺服器資料庫，可以隨時查詢。

6、統計每月下載或上傳最多的用戶：自動統計指定時間範圍內，部門下載量最多的用戶

7、局域網流量監控與限速：即時監控記錄每台員工機上傳下載流量，網管輕易就能發現哪台機器流量超標異常。OsMonitor可以設置客戶機上傳下載的流量空間，並且設置超過流量自動斷網。

8、強制備份員工機檔：自動備份每天員工機新增或者修改的工作檔(比如Word檔、程式碼)到公司伺服器，支持所有文檔類型；智慧差異備份，已經備份過的就不再備份，只備份修改過的，不會影響局域網的正常使用。

（二）啟用OsMonitor管理專家限制功能，可以規範員工上網行為，從而只進行與工作相關的操作。

1、基本的限制選項：禁止一切聊天工具運行、只允許特定的QQ號碼登錄 、禁止遊戲、禁止優盤、禁止線上看電影、禁止聽音樂、禁止系統設置；OsMonitor所有的設置都是根據組單獨設置，不同部門的員工可以有不同的許可權。

2、網址過濾：管理者可以設置員工禁止訪問某些網址或者只允許訪問相關網站，在只允許訪問的網站中添加一個不存在的網址就可以輕鬆實現禁止上網的功能。

OsMonitor管理專家可以只能檢索網頁內容，管理者可以設置敏感關鍵字，如股票、彩票、足球，也能只能遮罩黃色網頁，營造一個健康和諧的辦公環境。

3、有限任務集設置(白名單)：根據檔特徵碼識別的有限任務集功能，使員工機只能運行與工作有關的軟體。

（三）OsMonitor管理專家同時具備遠端協助、時間管理、群發消息和警告。

1、遠程協助：無需對方確認，遠端操作員工機的電腦，極大減輕了管理者對分散的員工機的管理難度。可以同時對多台員工電腦進行遠端控制，遠端畫面十分流暢清楚，像操作自己的電腦一樣。

2、攝像頭監控：能查看攝像頭捕獲的畫面，畫面品質清晰完整。

3、員工上網時間管理：可以設置員工在中午休息時間所有限制與監控都取消，在下班時間遠端關閉所有電腦。員工在違規操作時發出警告。

設置IP與MAC位址綁定的好處是顯而易見的，可以便於管理，預防了局域網內ARP攻擊，避免局域網IP位址被胡亂修改，使用OsMonitor管理端可以方便的進行IP與Mac位址的綁定。綁定後，員工不能手動修改自己電腦IP位址，如果有ARP病毒之類的對Mac位址非法進行了篡改，這台電腦桌面將立即被鎖定。

步驟一：觀察您要控制的員工機的作業系統，修改IP位址的視窗是什麼，把視窗標題添加到禁止的列表中，這樣，員工機將不能打開這個視窗進行IP位址的修改，這個屬於事前防範。

步驟二：事後防範，設置捆綁IP位址與MAC位址，無論什麼原因造成綁定失敗後，將自動鎖定員工機桌面，等待管理員解鎖（請注意，如果您的電腦是自動獲得IP位址的，請不要進行綁定設置）。

在管理端可以看到哪些員工機被設置了IP與MAC位址綁定，可以刪除這樣的綁定。

當員工機器IP與MAC位址綁定失敗後，員工機將被鎖屏，等待輸入密碼解鎖。

每台主機都具有一個用於緩存MAC位址的ARP緩存列表，你可以使用命令ARP -a或ARP -g來查看當前的ARP緩存列表。此ARP緩存列表是動態更新的，默認情況下，當其中的緩存項超過兩分鐘沒有活動時，此緩存項就會超時被刪除。你可以使用ARP -s來靜態綁定IP位址和MAC位址，不過在Windows server 2003和XP以前的Windows系統中，就算你設置了靜態MAC位址綁定項，同樣會通過接收其他主機的資料包而更新已經綁定的項。

Email想必大家天天都要用到，不言而喻，它已經成為企業最重要、最不可缺少的通信工具之一，郵件系統成為了企業間的重要溝通橋樑。作為一個企業，如果郵件伺服器出現故障，哪怕只是一、兩個小時收不到郵件，就很可能已經為企業造成了一系列的損失。然而這郵件伺服器又是出了名的難管理，尤其是在危機四伏的網路環境，防毒、防黑、垃圾郵件等資訊安全問題讓管理員應接不暇。

目前，局域網中傳輸著企業的各種資訊、機密有可能在不經意間被通過郵件等手段傳播出去，這給企業的安全帶來了潛在的威脅也給企業帶來了巨大的損失。員工在工作期間經常會通過郵件和親人、朋友、甚至是陌生人進行通信，如何知道他們發信的內容？如何判斷他們的郵件資訊中是否包含了企業的機密資訊？如果有，又如何能夠避免這種情況的發生，如何能夠監控並記錄郵件的內容，又如何才能保證企業的秘密不被外泄？

方便的E-MAIL，成為員工有意或無意洩漏機密的主要管道。據調查美國大約四分之三的大型企業，利用郵件監控軟體，檢查員工的電子郵件。 監控郵件也正在變成調查犯罪的手段，許多案件都監控嫌犯的電子郵件，發現他們使用的訊息類型以及在網路上找到的訊息。許多證券公司都根據規定，將企業往來的電子郵件監控，並儲存一段時間。

為了順應企業的要求，OsMonitor局域網監控軟體旗艦版隆重推出了。它具備監控並記錄郵件內容的功能，它是一款高性價比的軟體。您通過FoxMail、Outlook Express和Outlook外發郵件都能自動上傳到伺服器，通過OsMonitor管理專家郵件監控功能，您可以完全記錄到您的員工所有外發郵件的時間、內容，包括所有附件的內容，全部內容將一目了然的呈現在您的面前。

OsMonitor具備如下郵件監控功能：

1、監控所有通過Outlook Express外發的郵件，並記錄郵件的所有內容，包括附件的內容；

2、監控通過Foxmail軟體外發的郵件，並記錄所有郵件的內容，包括全部附件；自適應Outlook所有版本；

3、自動適應局域網類型，與局域網上網方式無關。監控到的所有收發的郵件以國標EML的格式自動保存到伺服器。

4、詳細的監控日誌與報表提供檢索與查詢。

資訊化高速發展的今天，完善的郵件監控軟體從OsMonitor管理專家開始。通過OsMonitor管理專家軟體，您可以監控並記錄所有員工在工作期間收/發的所有郵件的內容，具體的時間。有了OsMonitor局域網監控軟體，你將不再為企業的資訊外泄而擔心，因為一切盡在您的掌握之中。

OsMonitor企業管理軟體聊天記錄查看的功能主要體現在：QQ聊天記錄查看；MSN聊天記錄查看；淘寶旺旺聊天監控；Skype聊天記錄查看；中國移動飛信聊天記錄監視；雅虎通聊天記錄；新浪UC聊天監控。所有的聊天記錄均可以導出為word、excel和html文檔報表。

QQ聊天記錄查看

QQ是國內最流行的即時通訊軟體。隨著電子商務的崛起，QQ聊天工具已經不僅僅應用于單純的好友網上聊天社交，QQ截圖、QQ遠端協助和QQ檔傳輸等實用優秀的功能，很多企業業務的進展都依賴於QQ聊天工具，使用QQ和客戶洽談業務，員工之間使用QQ進行工作交流。查看QQ聊天記錄成為員工考核的重要指標。

QQ使用了高強度的加密演算法，QQ聊天具體內容通過資料包的分析在技術上是有一定的難度的。QQ的聊天記錄的包是嚴格加密的，全世界目前無人能解包，這樣的軟體至多只能含糊其辭的說能監視到QQ“聊天過程”，具體聊天內容是絕對監視不到的。

OsMonitor是基於Windows內核層的，不是基於通訊層的，無論QQ今後如何加密，除非他不聊天，除非他不用Windows系統，否則，都能監視的到。無論其是否刪除QQ聊天記錄，都可以記錄在案。OsMonitor支援QQ聊天記錄的監控，並且可以設置只允許指定的QQ登陸。

MSN和Skype聊天記錄查看

在國內，QQ即時通訊工具覆蓋了國內大多數的企事業單位，但是在很多外企和中外合資企業MSN和Skype的使用極其普遍。同樣，OsMonitor監控MSN和Skype的聊天記錄都是深入內核層的，當您發出消息的一瞬間，OsMonitor就能輕鬆抓取到聊天內容，而對方可能還沒有收到此消息。

淘寶旺旺聊天記錄查看

淘寶網、B2B和卓越等眾多優秀電子商務的崛起，越來越多的企業意識到傳統的銷售模式已經在開始變革中。據淘寶網資料顯示，2011年淘寶網註冊用戶達到3．7億，線上商品數達到8億，平均每分鐘出售4．8萬件商品。隨著網購市場的高速發展以及中國線民數量的不斷擴大，淘寶賣家的數量和覆蓋面也在隨之不斷增長和擴大。

淘寶交易賣家和買家一般都是通過淘寶旺旺相互溝通促成下單，聊天記錄成為旺旺客服最重要的業績考核指標。如今，很多知名的企業也紛紛入駐淘寶站，淘寶旺旺聊天記錄的查看顯得尤為關鍵。 並且旺旺的聊天記錄通常會被淘寶作為評判的證據，所以旺旺的聊天內容一定要描述真實靠譜。

飛信聊天記錄監視

實現手機和電腦之間互相交談是飛信的主要特色，員工通過飛信很容易把公司的商業機密洩漏出去。飛信的聊天記錄查看也是十分有必要的。

雅虎通聊天記錄和新浪UC聊天監控

OsMonitor監控軟體同樣也能夠監控雅虎通聊天內容和新浪UC聊天內容。無論其是否刪除聊天記錄，OsMonitor將監控到的聊天內容發送到監控端。

一般來說不管是大公司還是中小企業都會非常重視自己的網路安全，根據可靠資料顯示表明造成電腦安全隱患的最主要原因有兩個:一個是作業系統自身的漏洞以及使用者下載非法程式造成的，而另一種則是因為使用者使用帶有病毒的移動介質（諸如smart手機，移動硬碟，隨身碟，數碼相機等）造成的，當用戶把移動介質插在電腦上後病毒會迅速從移動設備上傳播到本地電腦硬碟中。另外一個日益被重視的問題是資料通過移動存儲設備外泄。因此，禁止、監控、管理好USB是件比較重要的事情。

如何了解員工使用USB随身碟做了什麼？
插入閃存USB随身碟時如何顯示自定義警報消息？
如何禁用計算機上的USB或智能手機？

OsMonitor禁用USB隨身碟功能體現在如下幾個方面：

1、禁用USB介面的一切設備，如：隨身碟，手機，移動硬碟，數碼相機等；

2、可以只禁用USB存儲設備，不影響USB滑鼠，鍵盤等的使用；

3、如果不禁止隨身碟插入，可以設置監控隨身碟插入，記錄複製檔案操作，複製了哪些檔案走；

4、可設置隨身碟為唯讀狀態，檔案只能從隨身碟拷貝到電腦，不能從電腦拷貝到隨身碟；

OsMonitor禁用USB隨身碟功能是非常靈活的，可以禁止一些人使用usb，而允許另外一些人使用隨身碟，支援分組管理。