全面掌握 螢幕畫面與員工活動
OsMonitor 是一款強大的 Windows 員工活動監控軟體，協助企業監看員工螢幕、追蹤網站與應用程式使用狀況、審查通訊活動，並產出視覺化的生產力報表。對於同時需要深度的系統稽核與硬體設備追蹤的組織，我們強烈推薦您探索專屬的 公司電腦監控軟體 解決方案。
1. 即時螢幕監控與集中化視覺管理
視覺證據是建立辦公室管理透明度最直接的方式。OsMonitor 提供高效能、集中化的檢視體驗，讓管理者能根據自訂的更新頻率，流暢且即時地監看辦公室電腦。
多螢幕電視牆
從單一儀表板監控整個辦公室的數位活動。電視牆模式會同時顯示所有員工電腦的即時縮圖，只需雙擊任何一個畫面，即可放大檢視詳細內容。
歷史截圖回放
OsMonitor 會根據您設定的間隔時間（最短可設為每 3 秒一次）自動擷取歷史畫面，完美平衡細節保留與伺服器儲存空間。管理員能以靜態圖片逐幀檢視，或將其作為連續動畫般流暢回放，方便稽核工作進度或調查異常事件，確保管理無死角。
2. Line、WhatsApp 與 Teams 聊天紀錄：落實企業合規
為了確保商業合規性，追蹤通訊紀錄是員工活動監控中極其重要的一環。我們的軟體能跨越多種熱門通訊平台，維護詳盡的稽核日誌。
- Line、WhatsApp 與 Microsoft Teams： 完整記錄所有文字訊息、時間戳記與檔案傳輸操作。
- 支援 WeChat 與 Zalo 等多國軟體： 為跨國團隊提供全球通用通訊工具的完整追蹤。
- 合規稽核： 所有的聊天活動歷史皆 100% 儲存在您的地端伺服器中，方便法務稽核與管理層隨時調閱。
3. 網站瀏覽歷史與應用程式追蹤
減少辦公分心，確保工作專注力。OsMonitor 透過記錄數位足跡，幫助企業了解公務電腦資源是否被正確使用。
- 網站瀏覽歷史： 記錄跨各種瀏覽器所造訪的所有 URL 網址與網頁標題。
- 應用程式視窗日誌： 追蹤每一個運行中應用程式的視窗標題與使用時間。
- 處理程序追蹤： 記錄所有
.exe執行檔的活動，以偵測並防範未經授權的軟體。
4. 剪貼簿監控：防範資料竊取
透過稽核每一次的「複製」動作來保護企業的敏感資訊。OsMonitor 確保沒有任何客戶名單或智慧財產權能在您不知情的情況下溜出內部網路。
- 內容記錄： 精確查看員工複製到剪貼簿的文字與內容。
- 畫面識別： 同步記錄執行複製動作瞬間的電腦螢幕畫面，以還原最完整的上下文情境。
- 端點防洩密 (DLP)： 隨時監控是否有針對敏感商業數據進行可疑的大量複製行為。
5. 員工生產力報表與效能分析
將海量的原始活動日誌轉化為視覺化的生產力報表。利用數據驅動的洞察力，找出團隊中的頂尖人才並優化業務營運。
關鍵管理洞察：
- 前 10 大網站停留時間： 一目了然哪些網站消耗了最多的辦公時間。
- 應用程式使用排行： 透過清晰的圓餅圖比例，分析公務軟體與娛樂軟體的使用分佈。
- 工作負載趨勢： 橫向比較不同部門或排班時段的電腦活動活躍度。
6. 軟體資產盤點與網路流量管理
準確掌握員工安裝了哪些程式，是稽核其行為最直接的方式。OsMonitor 幫助您落實軟體合規性管理，為您的員工活動監控策略增加關鍵防護。
- 軟體資產盤點： 維護全公司已安裝軟體的即時清單，迅速揪出未經核准的工具並防範非法軟體使用。
- 網路頻寬追蹤： 記錄即時網路流量，精準找出正在大量消耗內網頻寬的電腦。
- 流量分析： 監控數據使用行為，確保關鍵業務能獲得穩定暢通的網路資源。
7. 硬體變更監控與 IT 資產安全
在進行內部稽核與事件調查時，硬體設備與 USB 的插拔事件往往能提供關鍵線索。OsMonitor 能自動記錄公司電腦上未經授權的硬體修改或 USB 隨身碟使用，並向管理員發出警報。
- 硬體稽核： 完整記錄 CPU、記憶體、硬碟及其他核心零組件的規格變動。
- USB 隨身碟追蹤： 當 USB 設備插入或發生檔案傳輸時，系統將立即觸發通知。
- 資產保護： 有效防範公司內部的硬體設備竊盜或未經授權的私自升級。
8. 辦公環境：視訊鏡頭監看
有時候，單看電腦螢幕無法全面了解員工的真實狀況。透過整合電腦內建或外接的視訊鏡頭，您將為員工活動監控賦予物理環境的全新視角。
- 即時視訊監看： 遠端即時檢視員工身處的物理辦公環境。
- 安全巡檢： 透過視覺確認員工是否坐在座位上並專注於工作，完美補足數位活動日誌的盲區。
❓ 常見問題解答 (FAQ)
什麼是員工活動監控軟體？
這是一款企業級管理工具，旨在提供公務電腦於上班時間實際使用狀況的能見度。它協助管理層追蹤應用程式使用率、網站瀏覽與整體生產力，以確保企業資源被妥善運用。
OsMonitor 可以監控哪些員工活動？
OsMonitor 提供廣泛的稽核功能，涵蓋即時螢幕畫面、網站瀏覽歷史、應用程式軟體使用、聊天通訊（如 Line、WhatsApp 與 Teams）、檔案操作軌跡，以及 USB 隨身碟使用紀錄。
我可以在不封鎖或不通知員工的情況下，監控未授權行為嗎？
可以的。您可以將 OsMonitor 設定為允許員工執行非公務軟體或造訪限制網站，且不跳出任何警告。員工將不會察覺任何異狀，但伺服器會在背景靜默記錄下這些違規行為，並準確統計花費在該活動上的時間。
我可以發送自訂的警告訊息給違規員工嗎？
可以。除了系統自動發出的警告外，管理員還能隨時向任何一台員工電腦發送自訂的文字訊息，以即時糾正行為或提供工作指導。
OsMonitor 也會監控員工的電腦螢幕嗎？
是的，螢幕監控是我們的核心功能之一。管理者可以透過電視牆一次監看所有 Windows 電腦的即時畫面，並調閱歷史螢幕回放，確保辦公室管理零死角。
為什麼貴公司的監控軟體包含這麼多功能？這會侵犯隱私嗎？
我們提供全方位的監控功能，是因為不同的商業風險需要多維度的稽核視角。例如，調查一起資料外洩事件，通常需要綜合調閱 USB 活動、剪貼簿日誌與歷史螢幕畫面，才能還原完整的事件脈絡。至於隱私方面，OsMonitor 是一套專門用於公司配發資產的合規管理工具。我們強烈建議企業制定明確的電腦使用政策，並透明地告知員工其辦公活動正在受到安全管理，以確保符合當地的勞動法規。
我可以追蹤網站與應用程式的使用時間嗎？
絕對可以。軟體會自動記錄所造訪網站的 URL、執行中應用程式的視窗標題，以及各程式的使用時長，協助您產出精確的生產力報表。
監控數據儲存在哪裡？
OsMonitor 採用 100% 地端部署 (On-Premise)。您敏感的監控數據絕對不會離開內部網路，而是安全地存放在您專屬的伺服器中，確保絕對的隱私與企業合規性。
支援 Windows 11 嗎？
是的。OsMonitor 針對 Windows 商業環境進行了深度最佳化，完美支援 Windows 7、10 與 11，以及 2008 至最新的各版本 Windows Server 作業系統。