我們日常工作時，經常會將各種文件資料進行保存及備份，來避免重要文件的意外丟失或刪除。盡管現在備份的方式有很多，但是對于企業來說，靠宣傳教育要求員工勤手動備份往往收效甚微。員工的電腦不止壹台，想要將所有員工電腦上的文件資料進行備份卻不是壹件容易的事情，靠苦口婆心勸人手動去備份散布在員工各自電腦裏的文檔顯然不太靠譜，所以我們就需要借助自動備份軟件來對員工電腦進行文檔自動抓取備份，那麽進行電腦文件自動備份應該怎麽做呢？接下來就和小夥伴們分享壹下有關電腦文檔智能自動備份到企業自己的服務器裏的具體方法。在介紹之前，要強調壹點：OsMonitor”主業”是監控，自動強制備份功能屬增值”副業”，今天我們不談主業，談談副業。
首先，我們需要先部署OsMonitor軟件，將管理端部署到管理員電腦上；將被管理端部署到員工電腦上。然後在管理端上去設置策略：“系統設置”——“強制備份”——選擇要備份的文檔類型及啓動備份的時間。設置好後，管理端就會按策略執行命令。
OsMonitor通過服務器端與客戶端的模式，將企業中所有員工的電腦都集中進行管理，管理者可以直接通過服務器端直接對它們進行控制，設置策略進行自動備份文件。這樣的管理方式在企業中是十分重要的，不僅可以節約了我們每個人的時間，還能有效的將重要的文件進行備份。
OsMonitor可以針對不同部門員工制定不同的備份策略，比如不同的備份周期，不同的文檔類型，從員工電腦搜集到的這些被自動備份的文檔會自動存儲到企業服務器裏，再也不用擔心文件零散存儲在員工電腦裏的潛在風險。您無需擔心重複備份浪費存儲空間的問題，OsMonitor會智能備份發生了改變的文檔或新建的文檔，已經備份過的文件不會重複備份。
有必要說明壹點，也許是OsMonitor這個備份的功能太方便了，我們發現有些客戶竟然試圖用它來備份員工電腦的系統文件，比如*.exe *.dll這些又大又多的文件。行不行？當然行。建議不建議？強烈不建議。爲什麽不建議？OsMonitor畢竟不是網絡克隆之類的專業系統軟件，別忘了它的“主業”是監控，OsMonitor所提供的自動備份員工電腦文檔功能從本質上來說仍然屬于員工監管範疇。如果用來備份系統文件的話，會嚴重浪費cpu和網絡帶寬，影響正常監控功能和正常文檔的備份，備份系統文件屬于電腦維護範疇，已經不再屬于員工管控範疇。世界上應該不存在跨應用全部通吃的軟件，畢竟術業有專攻。