Trong thời đại phát triển nhanh chóng của văn phòng số hóa ngày nay, hoạt động vận hành và quản lý của công ty đang đối mặt với những thách thức và cơ hội chưa từng có. Làm thế nào để đảm bảo an toàn thông tin của công ty đồng thời nắm bắt chính xác tình hình công việc của nhân viên đã trở thành vấn đề trọng tâm. Vậy làm thế nào để giám sát máy tính của nhân viên và đảm bảo an toàn thông tin? Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể cung cấp cho bạn phương pháp giải quyết mạnh mẽ và toàn diện. Tiếp theo, hãy cùng thảo luận sâu về cách giám sát toàn diện hoạt động máy tính của nhân viên thông qua phần mềm giám sát máy tính OsMonitor.
1.Giám sát URL: Nhìn sâu vào quỹ đạo truy cập mạng của nhân viên
Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor thể hiện xuất sắc trong việc giám sát URL. Nó có thể ghi lại chính xác thông tin tất cả các URL mà nhân viên đã truy cập. Điều này có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp. Thông qua giám sát URL, người quản lý có thể nhanh chóng hiểu được mức độ tập trung vào công việc của nhân viên. Ví dụ, một số nhân viên có thể thường xuyên truy cập các trang web giải trí, mua sắm không liên quan đến công việc trong thời gian làm việc, điều này không chỉ làm giảm hiệu quả công việc mà còn có thể ảnh hưởng đến an toàn mạng của công ty vì một số trang web không chính quy có thể mang phần mềm độc hại hoặc virus.
Với phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, người quản lý có thể lấy được bản ghi truy cập URL theo thời gian thực và tạo ra báo cáo chi tiết. Nếu phát hiện hành vi truy cập mạng không tốt, có thể kịp thời áp dụng các biện pháp như gửi tin nhắn nhắc nhở. Đồng thời, phần mềm còn có thể thiết lập quyền truy cập URL theo nhu cầu của doanh nghiệp, ví dụ như cấm truy cập một số loại trang web cụ thể, có hiệu quả quy định hành vi truy cập mạng của nhân viên và đảm bảo môi trường mạng của công ty trong sạch và an toàn.
2.Giám sát cửa sổ: Nắm bắt tình hình công việc của nhân viên
Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể giám sát theo thời gian thực các cửa sổ ứng dụng được mở trên máy tính của nhân viên. Người quản lý có thể thấy rõ nhân viên đang thao tác phần mềm và cửa sổ nào trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này giúp hiểu quy trình công việc và phân bổ nhiệm vụ của nhân viên. Ví dụ, trong thời gian khẩn cấp của dự án, nếu phát hiện nhân viên dừng lại lâu trên cửa sổ không liên quan đến dự án, người quản lý có thể can thiệp và trao đổi kịp thời để đảm bảo tiến độ công việc không bị ảnh hưởng.
Hơn nữa, giám sát cửa sổ còn có thể ngăn cản nhân viên thực hiện một số thao tác không đúng đắn khi làm việc, như rò rỉ thông tin mật của công ty. Một khi nhân viên cố gắng mở cửa sổ liên quan đến thông tin nhạy cảm và chưa được phép, phần mềm có thể đóng ngay lập tức. Cơ chế giám sát theo thời gian thực này cực kỳ nâng cao tính an toàn của thông tin nội bộ công ty và đảm bảo lợi ích cốt lõi của doanh nghiệp không bị xâm hại.
3.Bản ghi thao tác tập tin: Truy vết toàn bộ quá trình xử lý tập tin
Trong văn phòng doanh nghiệp, giám sát bản ghi thao tác tập tin là không thể thiếu. Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể ghi lại chi tiết từng bước thao tác của nhân viên đối với tập tin, bao gồm tạo mới, sao chép, xóa v.v. Điều này rất quan trọng để tránh mất mát hoặc bị sửa đổi ác ý các tập tin quan trọng của công ty. Khi có tình trạng bất thường của tập tin, thông qua bản ghi thao tác tập tin, có thể nhanh chóng truy vết được người chịu trách nhiệm liên quan và quá trình thao tác.
4.Giám sát màn hình: Quản lý trực quan toàn diện
Chức năng giám sát màn hình mang đến cho người quản lý một hình ảnh thao tác máy tính của nhân viên trực quan. Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể chụp màn hình máy tính của nhân viên theo thời gian định sẵn. Điều này giống như người quản lý đứng sau nhân viên và quan sát từng bước thao tác của họ theo thời gian thực.
Thông qua giám sát màn hình, người quản lý có thể thấy rõ tình hình tiến độ công việc của nhân viên. Ví dụ, trong dự án thiết kế, có thể thấy quá trình sáng tạo và các bước thao tác của nhân viên; trong công việc nhập liệu dữ liệu, có thể giám sát xem nhân viên có nhập thông tin chính xác hay không. Một khi phát hiện nhân viên thao tác sai hoặc có hành vi vi phạm, có thể ngay lập tức ngăn chặn và hướng dẫn sửa chữa. Hơn nữa, khi xử lý một số nhiệm vụ công việc phức tạp, hình ảnh được ghi lại bởi giám sát màn hình có thể được sử dụng làm cơ sở quan trọng để đánh giá chất lượng công việc sau này và tổng kết kinh nghiệm bài học.
Tổng thể mà nói, thông qua phần mềm giám sát máy tính OsMonitor không chỉ cung cấp một đảm bảo mạnh mẽ cho hoạt động vận hành và quản lý của công ty mà còn luôn quan tâm đến thao tác máy tính của nhân viên, nâng cao hiệu quả công việc và an toàn thông tin của doanh nghiệp ở mức độ lớn hơn
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
