Trong môi trường kinh doanh hiện nay, hiện tượng "chuyển đơn riêng" có thể nói là liên tục xuất hiện, giống như một quả bom hẹn giờ không định thời, gây ra tổn thất rất nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn phần mềm giám sát máy tính để ngăn chặn hành vi không tốt này, và phần mềm giám sát máy tính cũng trở thành công cụ mạnh mẽ của người quản lý doanh nghiệp. Tiếp theo, hãy lấy phần mềm giám sát máy tính OsMonitor làm ví dụ để thảo luận sâu về cách tìm dấu vết hành vi "chuyển đơn riêng".
Một, Báo cáo về USB - Chặn kênh rò rỉ dữ liệu
"Chuyển đơn riêng" thường đi kèm với việc rò rỉ dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp, và USB là một trong những công cụ chuyển dữ liệu thông thường. Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể ghi lại chi tiết tình trạng cắm và rút USB cùng với các thao tác sao chép, dán tệp thông qua USB.
Người quản lý doanh nghiệp có thể thông qua việc xem báo cáo về USB để hiểu xem nhân viên có sao chép tệp quan trọng của công ty vào USB và mang đi mà không được phép hay không. Nếu phát hiện một nhân viên thường xuyên cắm và rút USB và có nhiều thao tác sao chép tệp, thì cần phải cảnh giác và điều tra thêm xem liệu có hành vi "chuyển đơn riêng" hay không.
Hai, Báo cáo trò chuyện - Bắt dấu vết giao tiếp đáng ngờ
Công cụ trò chuyện được sử dụng rộng rãi trong công việc hàng ngày và cũng có thể trở thành kênh cho "chuyển đơn riêng". Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể giám sát báo cáo trò chuyện của nhân viên trên các phần mềm trò chuyện khác nhau.
Người quản lý có thể nhìn thấy các từ nhạy cảm qua báo cáo trò chuyện, chẳng hạn như tên khách hàng cụ thể, mã số sản phẩm, tên đối thủ cạnh tranh, v.v., có thể xem xem nhân viên có đang giao tiếp đáng ngờ với người bên ngoài hay không. Nếu phát hiện nhân viên có cuộc trò chuyện thường xuyên và liên quan đến nội dung kinh doanh với khách hàng không phải của công ty hoặc đối thủ cạnh tranh, thì có thể có nguy cơ xảy ra "chuyển đơn riêng".
Ví dụ, khi thấy nhân viên đề cập đến các từ như "bán với giá thấp", "vượt qua công ty" trong cuộc trò chuyện, thì cần tiến hành điều tra sâu ngay để xác định xem có hành vi "chuyển đơn riêng" hay không.
Ba, Báo cáo màn hình - Khôi phục hiện trường hoạt động
Báo cáo màn hình là một trong những phương tiện quan trọng để tìm dấu vết hành vi "chuyển đơn riêng". Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể chụp màn hình máy tính của nhân viên theo thời gian định, ghi lại quá trình hoạt động của nhân viên.
Thông qua việc xem báo cáo màn hình, người quản lý có thể hiểu được các thao tác cụ thể của nhân viên trong thời gian làm việc. Nếu phát hiện nhân viên thường xuyên mở các trang web, hộp thư hoặc tài liệu không liên quan đến công việc, hoặc có hành vi bất thường như cố ý che cửa sổ trong quá trình hoạt động, thì cần phải kiểm tra thêm.
Ngoài ra, sau khi phát hiện nghi ngờ "chuyển đơn riêng", báo cáo màn hình còn có thể được sử dụng làm bằng chứng khôi phục hiện trường hoạt động của nhân viên, cung cấp hỗ trợ mạnh mẽ cho doanh nghiệp trong việc áp dụng các biện pháp tương ứng.
Tổng thể mà nói, thông qua các chức năng như báo cáo USB, báo cáo trò chuyện, báo cáo màn hình của phần mềm giám sát máy tính OsMonitor, có thể tìm dấu vết hành vi "chuyển đơn riêng" một cách hiệu quả. Người quản lý doanh nghiệp nên nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của phần mềm giám sát máy tính, sử dụng hợp lý các công cụ này, tăng cường quản lý nhân viên và ngăn chặn sự xảy ra của hành vi "chuyển đơn riêng".
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
