Trong quản lý doanh nghiệp hiện đại, việc kiểm soát việc sử dụng phần mềm của nhân viên là một nhiệm vụ quan trọng, đặc biệt là trong một thời đại kỹ thuật số và mạng Internet cao. Để bảo vệ an ninh thông tin của công ty, tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên và đảm bảo họ tập trung vào công việc, việc áp dụng phần mềm quản lý hành vi internet là một phương pháp hiệu quả. Dưới đây là cách để hiệu quả quản lý và kiểm soát việc sử dụng phần mềm của nhân viên bằng cách sử dụng phần mềm quản lý hành vi internet OsMonitor:
- Cấm chạy các Chương trình thực thi Cụ thể
Với phần mềm quản lý hành vi internet OsMonitor, quản trị viên có thể dễ dàng cấm nhân viên chạy các chương trình thực thi cụ thể như trò chơi, mạng xã hội hoặc các ứng dụng không liên quan đến công việc. Tính năng này giúp ngăn chặn hiệu quả việc lãng phí thời gian của nhân viên trong giờ làm việc, giúp họ tập trung hơn vào công việc.
- Cấm Cửa sổ
Một số quy trình của phần mềm cho phép sửa đổi tên của chúng, điều này khiến cho nhân viên có thể cố gắng tránh các hạn chế về việc sử dụng phần mềm bằng cách thay đổi tên quy trình. Để giải quyết vấn đề này, phần mềm quản lý hành vi internet OsMonitor cung cấp tính năng “cấm cửa sổ”. Với tính năng này, quản trị viên có thể hạn chế hoạt động của các cửa sổ cụ thể thay vì chỉ là tên quy trình, giúp kiểm soát việc sử dụng phần mềm của nhân viên hiệu quả hơn vì tiêu đề cửa sổ không thể sửa đổi được.
- Thiết lập Bộ sưu tập Nhiệm vụ Hạn chế
Bộ sưu tập nhiệm vụ hạn chế là một tính năng mạnh mẽ khác do phần mềm quản lý hành vi internet OsMonitor cung cấp. Quản trị viên có thể thiết lập các bộ sưu tập nhiệm vụ hạn chế, chỉ cho phép chạy các chương trình cụ thể trên máy tính làm việc của nhân viên. Điều này có nghĩa là nhân viên chỉ có thể truy cập các ứng dụng được quản trị viên chấp nhận, với các chương trình khác không được chỉ định không thể khởi động được. Thiết lập bộ sưu tập nhiệm vụ hạn chế thường liên quan đến việc quản trị viên ghi lại danh sách các chương trình được chỉ định trên phía máy khách, sau đó kích hoạt bộ sưu tập nhiệm vụ hạn chế trên phía quản lý. Điều này đảm bảo rằng nhân viên chỉ có thể sử dụng các ứng dụng liên quan đến công việc, từ đó nâng cao năng suất và giảm thiểu rủi ro về an ninh thông tin.
Tổng quát, phần mềm quản lý hành vi internet là một công cụ mạnh mẽ cho phép quản trị viên đảm bảo sự tập trung của nhân viên vào công việc, tăng cường hiệu suất làm việc và giảm thiểu các rủi ro về an ninh. Do đó, các doanh nghiệp nên xem xét việc áp dụng phần mềm quản lý hành vi internet và thiết lập chính sách sử dụng phần mềm thích hợp để đảm bảo hoạt động suôn sẻ của quy trình kinh doanh và an ninh thông tin.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
