Cùng với sự phát triển điên rồ của công nghệ, doanh nghiệp đang đối mặt với rủi ro rò rỉ dữ liệu tăng lên liên tục. Đôi khi, hành vi thiếu cẩn trọng của nhân viên có thể dẫn đến việc rò rỉ thông tin mật, mang lại rủi ro bảo mật nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Điều này là một nguy cơ bảo mật lớn. Để bảo vệ an toàn dữ liệu doanh nghiệp, nhiều công ty hiện nay đã bắt đầu sử dụng phần mềm giám sát máy tính để theo dõi và ngăn chặn các sự kiện như vậy.
Đầu tiên, chúng ta hãy xem xét những tổn thất có thể gây ra cho doanh nghiệp khi thông tin rò rỉ:
- Rò rỉ thông tin mật: Một khi thông tin nhạy cảm bị rò rỉ, có thể bị đối thủ cạnh tranh hoặc bên thứ ba xấu xa sử dụng, gây tổn thất trực tiếp cho lợi nhuận của công ty.
- Thương hiệu tổn thất: Khách hàng và đối tác đều tin tưởng rằng công ty có thể bảo vệ dữ liệu của họ. Một khi thông tin bị rò rỉ, hình ảnh của công ty có thể bị tổn thất.
- Tránh mất mát tài chính: Rò rỉ thông tin nhạy cảm có thể dẫn đến mất mát tài chính và có thể khiến cho kết quả nghiên cứu và phát triển bị mất mát, cuối cùng có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý.
Tiếp theo, chúng ta hãy xem cách sử dụng phần mềm giám sát máy tính OsMonitor để ngăn chặn nhân viên rò rỉ thông tin:
- Tắt Thiết Bị Lưu Trữ Di Động: Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể thiết lập chức năng tắt thiết bị lưu trữ di động như ổ cứng di động, USB, để ngăn nhân viên truyền tải dữ liệu bất hợp pháp thông qua các thiết bị này.
- Kiểm soát Việc Sử Dụng Phần Mềm Trò Chuyện: Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể hạn chế hoặc cấm nhân viên sử dụng phần mềm trò chuyện như QQ, WeChat. Điều này giúp ngăn chặn rủi ro rò rỉ thông tin mật qua các công cụ trò chuyện tức thì.
- Hạn Chế Gửi Email: Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor có thể thiết lập chính sách để hạn chế nhân viên sử dụng email, giảm khả năng rò rỉ dữ liệu.
- Chức Năng Giám Sát: Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor cung cấp các chức năng giám sát mạnh mẽ, có thể ghi lại hoạt động trên máy tính của nhân viên và xem thông qua việc ghi lại màn hình, giúp phát hiện kịp thời những hành vi bất thường.
Bằng cách triển khai những biện pháp ngăn chặn này, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro nhân viên rò rỉ thông tin. Tuy nhiên, khi đối mặt với vấn đề này, việc quan sát liên tục và điều chỉnh chiến lược kịp thời là quan trọng để đảm bảo an toàn dữ liệu doanh nghiệp trong thời gian dài.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
