Khi hành vi trực tuyến của nhân viên trở nên phức tạp hơn, các quản lý doanh nghiệp dần nhận ra tầm quan trọng của việc quản lý hiệu quả hành vi trực tuyến của nhân viên để bảo vệ an ninh thông tin doanh nghiệp và nâng cao hiệu suất làm việc. Để giám sát hoạt động trực tuyến của nhân viên một cách tốt hơn và nâng cao hiệu suất quản lý doanh nghiệp, ngày càng có nhiều doanh nghiệp bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý hành vi trực tuyến. Hãy cùng tìm hiểu về các chức năng và ưu điểm của phần mềm quản lý hành vi trực tuyến OsMonitor.
- Quản lý địa chỉ web
Phần mềm quản lý hành vi trực tuyến OsMonitor giúp doanh nghiệp giám sát hoạt động trực tuyến của nhân viên thông qua chức năng quản lý địa chỉ web chính xác. Quản lý có thể thiết lập danh sách đen và danh sách trắng để hạn chế nhân viên truy cập các trang web không an toàn hoặc không liên quan, từ đó giảm nguy cơ rò rỉ thông tin tiềm ẩn và nguy cơ hiệu suất làm việc thấp. Đồng thời, phần mềm cung cấp báo cáo thời gian thực, giúp quản lý nắm bắt được hành vi trực tuyến của nhân viên mọi lúc.
- Quản lý cửa sổ
Với tính năng quản lý cửa sổ của OsMonitor, quản lý có thể theo dõi cửa sổ và ứng dụng mà nhân viên mở trong thời gian làm việc. Điều này giúp đảm bảo nhân viên tập trung vào nhiệm vụ công việc, giảm lãng phí thời gian không cần thiết. Hơn nữa, phần mềm cũng có thể đặt cảnh báo để đảm bảo nhân viên không sử dụng quá mức ứng dụng giải trí trong thời gian làm việc.
- Quản lý lịch sử trò chuyện
Phần mềm OsMonitor hỗ trợ quản lý lịch sử trò chuyện của nhân viên trên các nền tảng như QQ, WeChat và DingTalk. Điều này quan trọng để ngăn chặn rò rỉ thông tin, giám sát giao tiếp không liên quan đến công việc và nâng cao hiệu suất làm việc. Nó giúp phát hiện nguy cơ an ninh tiềm ẩn kịp thời và xử lý vi phạm ngay lập tức.
- Thống kê thời gian máy tính không hoạt động
Khi chuột và bàn phím không hoạt động trong thời gian dài, phần mềm quản lý hành vi trực tuyến OsMonitor có thể nhận diện chính xác trạng thái máy tính không hoạt động và ghi lại thời lượng không hoạt động. Qua báo cáo biểu đồ hình bánh, quản lý có thể phân tích phân phối thời gian không hoạt động của nhân viên để xem liệu có tình trạng hiệu suất làm việc thấp không. Tính năng này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, đảm bảo nhân viên tận dụng đầy đủ thời gian làm việc và tăng cường năng suất tổng thể.
- Nâng cao hiệu suất làm việc và sự tập trung của nhân viên
Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý hành vi trực tuyến OsMonitor một cách hợp lý, doanh nghiệp có thể hướng dẫn nhân viên tập trung vào nhiệm vụ công việc, giảm thiểu hành vi trực tuyến không cần thiết và nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể. Tính năng nhắc nhở thông minh của phần mềm cũng giúp cảnh báo nhân viên theo dõi công việc kịp thời, từ đó hỗ trợ hoàn thành nhiệm vụ tốt hơn.
Tổng cộng, OsMonitor là một phần mềm quản lý hành vi trực tuyến toàn diện, thông qua giám sát toàn diện về trang web, cửa sổ, lịch sử trò chuyện và nhiều khía cạnh khác, có thể giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất làm việc, đảm bảo an ninh thông tin và cung cấp sự hỗ trợ mạnh mẽ cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
