Với sự phổ biến của internet, nhân viên không thể tránh khỏi việc sử dụng máy tính và truy cập internet trong công việc của họ. Tuy nhiên, điều này đi kèm với một loạt các hành vi trực tuyến không liên quan đến công việc có thể ảnh hưởng xấu đến hiệu suất làm việc. Để giải quyết vấn đề này, ngày càng nhiều doanh nghiệp và cá nhân bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý hành vi trực tuyến, trong đó có một ứng cử viên nổi bật là OsMonitor.
OsMonitor là một phần mềm chuyên nghiệp quản lý hành vi trực tuyến, được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát tốt hơn hành vi trực tuyến của nhân viên trong công việc, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc. Dưới đây là một số tính năng chính của OsMonitor:
- Giám sát Hành vi: OsMonitor có thể giám sát hoạt động trực tuyến của nhân viên trên máy tính làm việc một cách thời gian thực. Bằng cách ghi lại các trang web đã truy cập, việc sử dụng ứng dụng và các hoạt động trực tuyến, người quản trị có thể hiểu rõ tình trạng làm việc của từng người.
- Phân Tích Hành vi: Phần mềm này có khả năng phân tích hành vi mạnh mẽ, tạo ra báo cáo thống kê chi tiết về việc sử dụng phần mềm/trang web để hiển thị thói quen trực tuyến và mô hình hành vi của người dùng. Thông qua những báo cáo này, người quản trị có thể hiểu sâu về phân chia thời gian, hiệu suất và các vấn đề tiềm ẩn về công việc.
- Lọc Trang Web và Ứng Dụng: OsMonitor cho phép người dùng đặt ra giới hạn truy cập đối với các trang web và ứng dụng cụ thể. Tính năng này hữu ích để ngăn nhân viên duyệt mạng xã hội hoặc trang web không liên quan trong giờ làm việc, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
- Chế Độ Làm Việc Tùy Chỉnh: Người quản trị có thể tạo ra các chế độ làm việc cá nhân dựa trên yêu cầu công việc của nhân viên. Điều này có nghĩa là có thể mở hoặc hạn chế một số chức năng trong khoảng thời gian cụ thể, tạo ra sự tổ chức hơn cho công việc và giờ nghỉ.
- Màn Hình Thời Gian Thực: Người quản trị có thể xem các thay đổi trên màn hình máy tính của nhân viên trong thời gian thực. Thông qua giám sát màn hình thời gian thực, người quản lý có thể quan sát tiến độ công việc của nhân viên, kiểm tra xem họ có tuân theo chính sách của công ty hay không. Điều này giúp giảm thiểu sự lãng phí thời gian và tài nguyên không cần thiết, từ đó tăng cường năng suất.
Việc sử dụng phần mềm quản lý hành vi trực tuyến như OsMonitor giúp cải thiện tổng thể hiệu suất làm việc của nhân viên, đồng thời cung cấp cho doanh nghiệp nhiều công cụ quản lý hơn. Bằng cách thiết lập quyền hợp lý, có thể giảm thiểu thời gian nhân viên tiêu tốn trên các trang web không liên quan trong giờ làm việc, từ đó nâng cao kỷ discipline và sự tập trung của nhân viên.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng mục tiêu của phần mềm quản lý hành vi trực tuyến như OsMonitor là nâng cao hiệu suất làm việc, chứ không phải là vi phạm quyền riêng tư của nhân viên. Do đó, khi sử dụng phần mềm này, cần thiết lập các kênh giao tiếp rõ ràng để thông báo cho nhân viên về mục đích và lợi ích của việc sử dụng. Đồng thời, cần phải cài đặt phần mềm một cách hợp lý, tuân theo chính sách và quy định của công ty để tránh gây phản cảm và sự phản đối từ phía nhân viên.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
