在當今數字化時代,公司對於信息安全和團隊管理的需求越來越高。為了保護公司的安全和機密信息,許多公司都選擇使用局域網監控軟件。OsMonitor是一款功能強大的監控軟件,它不僅具備傳統的監控功能,還附帶了諸多實用功能,幫助管理員更加高效地管理團隊。在本文中,我們將為您揭秘OsMonitor監控軟件的特點和優勢,幫助您了解如何使用它來提高團隊協作效率和保護公司安全。

OsMonitor是純軟件架構,無需添加額外硬件或更改網絡結構就可以實現局域網監控。它采用任意一臺計算機做管理端,監控局域網或互聯網上的其它員工機,對網絡結構和計算機配置無特殊要求,不是局域網也可以被監控,只要員工機能Ping通管理機就能被監控。 管理員的機器安裝管理端,員工機安裝OsMonitor監控軟件客戶端。客戶端安裝後自動隱藏運行,員工無法自行卸載,更無法結束任務。

OsMonitor監控軟件功能模塊:監控–>限製–>管理
(一)OsMonitor架構清晰簡潔:管理員運行管理端後,表格上部是正在接受監控管理的員工機列表;表格下部是機器開機,但是沒有被監控到的計算機列表,管理員非常清楚管理狀態。
1.員工電視墻屏幕監控:點擊「電視墻屏幕監控視圖」。能夠實時查看各員工機的屏幕, 每臺員工機的屏幕錄像都供日後回放,畫面清晰、大小自由調節,截屏周期最高為3秒,名副其實地做到實時監控。

2.聊天記錄監控:監控並記錄所有局域網中所有計算機QQ聊天記錄(支持最新版QQ、TM)、Skype聊天記錄、記錄微信電腦版、淘寶旺旺 、釘釘聊天記錄、Yahoo、谷歌Google Talk和新浪UC。支持聊天記錄的導出和保存。

3.網頁瀏覽監控:查看員工上班時間瀏覽了哪些與工作無關的網頁,並且OsMonitor可以智能統計各個網站訪問時長,如員工A一天花費多長時間在淘寶購物或刷新微博。網管根據情況做出相應的網頁屏蔽。請註意:OsMonitor統計的是當前活動窗口,而不是只要窗口開著最小化就統計時長,員工不會被冤枉而莫口難辨。

4.郵件收發監控:記錄所有通過FoxMail和Outlook Express外發的郵件、Outlook收發郵件,可以實時查看郵件的內容,包括附件的內容(OsMonitor支持SSL加密郵件的監控與備份) 。
5.監視員工文件操作:能記錄員工復製了哪些文件到優盤或者其它路徑、粘貼,刪除了哪些文件,什麼時間插入拔下優盤所有記錄一條不少全部記錄到服務器數據庫,可以隨時查詢。

6.統計每月下載或上傳最多的用戶:自動統計指定時間範圍內,部門下載量最多的用戶,如圖顯示林黛玉下載最多。

7.局域網流量監控與限速:實時監控記錄每臺員工機上傳下載流量,網管輕易就能發現哪臺機器流量超標異常。OsMonitor可以設置客戶機上傳下載的流量空間,並且設置超過流量自動斷網。

8.強製備份員工機文件:自動備份每天員工機新增或者修改的工作文件(比如Word文件、程序代碼)到公司服務器,支持所有文檔類型;智能差異備份,已經備份過的就不再備份,只備份修改過的,不會影響局域網的正常使用。

(二)啟用OsMonitor管理專家限製功能,可以規範員工上網行為,從而只進行與工作相關的操作。
1、基本的限製選項:禁止一切聊天工具運行、只允許特定的QQ號碼登錄 、禁止遊戲、禁止優盤、禁止在線看電影、禁止聽音樂、禁止系統設置;OsMonitor所有的設置都是根據組單獨設置,不同部門的員工可以有不同的權限。

2、網址過濾:管理者可以設置員工禁止訪問某些網址或者只允許訪問相關網站,在只允許訪問的網站中添加一個不存在的網址就可以輕松實現禁止上網的功能。

3、有限任務集設置(軟件白名單):根據文件特征碼識別的有限任務集功能,使員工機只能運行與工作有關的軟件。

(三)OsMonitor監控軟件同時具備遠程協助、時間管理、群發消息和警告。
1、遠程協助:無需對方確認,通過局域網遠程操作員工機的電腦,極大減輕了管理者對分散的員工機的管理難度。可以同時對多臺員工電腦進行遠程控製,遠程畫面十分流暢清楚,像操作自己的電腦一樣。

2、攝像頭監控:能查看攝像頭捕獲的畫面,畫面質量清晰完整。

3、員工上網時間管理:可以設置員工在中午休息時間所有限製與監控都取消,在下班時間遠程關閉所有計算機。員工在違規操作時發出警告。

4、員工工作時間分析:查看該員工、該部門每天/每周/每月到底消耗了多少分鐘在哪個軟件上,是打遊戲的多還是打字的多,是淘寶購物的多還是工作學習的多,多到什麼程度,具體量化到多少分鐘,可以導出統計報表,讓管理者心中有數。

總之,OsMonitor局域網監控軟件真的是一款非常方便的工具。公司可以輕松地監控員工的電腦活動,還可以記錄員工的電腦使用情況,真是太方便了!而且,它還有一個很牛的功能,可以讓網管們在自己的電腦面前批量維護公司的電腦,再也不用東奔西走進行繁瑣的現場操作了。

當然,在使用OsMonitor局域網監控軟件的時候,公司也需要註意一些問題,比如和員工進行溝通和協商,以及定期檢查和更新監控軟件等等。只要公司註意這些問題,合理使用OsMonitor局域網監控軟件,就可以更好地管理員工,提高工作效率和競爭力啦!