在企業日常辦公的場景中,軟體的使用佔據了重要的地位,有時甚至達到了100%的使用時間。通常情況下,企業在配置電腦時已經預裝了辦公所需軟體,員工只需運行這些指定軟體即可完成工作。然而,總有部分員工會私自安裝與工作無關的軟體,這不僅可能影響工作效率,還可能帶來安全隱患等諸多問題。那麼,企業該如何設置禁止安裝程式呢?
企業可以通過部署“OsMonitor電腦監控軟體”來進行有效的管控。使用操作也是非常簡單,只要將管理端部署在管理員電腦上,被管理端則部署在員工電腦上,之後便可以在管理端設置相關策略。
其中一種有效的方法是在軟體管控方面做文章。點擊系統設置後,進入“軟體管控中”,將“禁止自訂視窗打開”進行勾選,同時自訂添加如“setup”“安裝”“install”等關鍵字。這就如同設置了一道智慧關卡,只要員工電腦上運行的視窗中出現這些關鍵字相關的內容,該視窗就會被強行關閉,從而有效阻止程式的安裝。這種方式簡單直接,能在源頭上切斷非工作軟體安裝的路徑。
另一種可行的方法是設置有限任務集。在軟體中錄製並啟用有限任務集功能,一旦啟用,只有管理員錄製的指定程式可以運行,其他非指定程式既無法運行也不能安裝。在錄製有限任務集時,要在管理端上從正在被監控的列表中選中用戶端機器,滑鼠右擊選擇錄製有限任務集的選項。接著在用戶端機器上運行允許的程式,然後按“結束錄製”。完成這些操作後回到管理端電腦,在系統設置中選中軟體管控,勾選“啟用有限任務集功能”,並選擇需要啟用的有限任務集策略。
在此過程中,有一個關鍵的注意事項。如果在管理端將員工的電腦進行了分組,那麼在設置禁止安裝程式相關策略時,一定要確保選擇的分組正確。因為OsMonitor電腦監控軟體所有的設置都是基於組來進行的,一旦分組選擇錯誤,可能導致策略無法正確實施,影響管控效果。
通過這些方法,企業可以有效地設置禁止安裝程式,營造一個專注、高效、安全的辦公環境,讓員工的精力都集中在工作相關的軟體使用上,避免因非工作軟體的隨意安裝而產生的一系列問題,確保企業辦公的有序進行。