Trong bối cảnh kinh doanh đầy cạnh tranh và thông tin vô cùng quan trọng ngày nay, việc quản lý công việc của nhân viên cũng như bảo vệ dữ liệu công ty đang trở thành mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Và đây, là những điều mà các phần mềm theo dõi máy tính có thể mang lại cho các công ty.

 

Các phần mềm theo dõi máy tính đang dần trở thành công cụ không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện đại. Chúng không chỉ giúp quản lý hiệu suất công việc của nhân viên mà còn bảo vệ an ninh thông tin cho cả công ty. Trong số đó, OsMonitor là một trong những lựa chọn hàng đầu.

Khi nhắc đến các phần mềm theo dõi máy tính, OsMonitor nổi bật với tính nhẹ và dễ sử dụng. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong quá trình triển khai và vận hành. Đồng thời, giá cả của OsMonitor cũng rất hợp lý, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của nhiều doanh nghiệp.

Từ góc độ kỹ thuật, OsMonitor cung cấp một loạt chức năng mạnh mẽ trong việc theo dõi máy tính dành cho công ty. Đối với việc giám sát hoạt động của nhân viên, các phần mềm theo dõi máy tính như OsMonitor có khả năng theo dõi màn hình, theo dõi ứng dụng, theo dõi clipboard của nhân viên, theo dõi hoạt động trên mạng internet, cũng như theo dõi các ứng dụng nhắn tin như WeChat, WhatsApp, LINE. Nhờ vào các chức năng này, các quản trị viên có thể dễ dàng nắm bắt được thông tin về những gì mà nhân viên đang làm trên máy tính của họ, từ đó có thể phát hiện ra các vấn đề như việc làm việc không tập trung, lạm dụng thời gian làm việc để làm việc cá nhân.

Bên cạnh đó, OsMonitor còn có tính năng hạn chế hoạt động của nhân viên. Quản trị viên có thể chặn các hoạt động xấu của nhân viên, như chặn truy cập vào YouTube và các trang web video khác, chặn ổ đĩa flash, chặn truy cập vào các trang web không liên quan đến công việc, chặn các trò chơi trực tuyến hoặc trò chơi nội bộ, hạn chế truy cập vào các chương trình không liên quan đến công việc. Nhờ vào những tính năng này, các doanh nghiệp có thể hạn chế được việc lạm dụng máy tính của nhân viên trong thời gian làm việc, nâng cao hiệu suất công việc.

OsMonitor - Một lựa chọn xuất sắc trong các phần mềm theo dõi máy tính

OsMonitor là một phần mềm theo dõi máy tính nhẹ và dễ sử dụng dành cho máy tính chạy hệ điều hành Windows. Với lâu năm kinh nghiệm phát triển, OsMonitor đã được chứng minh là đáng tin cậy.

Các chức năng giám sát

  • Screen Tracker/ Monitoring: OsMonitor cho phép bạn theo dõi màn hình của nhân viên, giống như bạn đang nhìn trực tiếp vào màn hình của họ. Bạn có thể xem những gì họ đang làm, từ việc sử dụng các ứng dụng đến việc truy cập các trang web.
  • Application Monitoring: Theo dõi tất cả các ứng dụng được chạy trên máy tính của nhân viên. Bạn có thể biết được ứng dụng nào được sử dụng thường xuyên và ứng dụng nào có thể không liên quan đến công việc.
  • Employees' Clipboard Monitoring: Theo dõi nội dung được sao chép vào clipboard của nhân viên. Điều này giúp phát hiện các hành vi sao chép dữ liệu không thường lệ.
  • Internet Activity Monitoring: Theo dõi tất cả các hoạt động trên mạng của nhân viên, từ việc truy cập các trang web đến việc sử dụng các ứng dụng mạng như WeChat, WhatsApp hoặc LINE.

Các chức năng hạn chế

  • Block Bad Employee Activities: OsMonitor cho phép bạn chặn các hoạt động không mong muốn của nhân viên, như truy cập các trang web không liên quan đến công việc, chơi game hoặc sử dụng các thiết bị lưu trữ không an toàn.
  • Block access to YouTube and other video websites: Để đảm bảo nhân viên tập trung vào công việc, bạn có thể chặn truy cập đến các trang web video như YouTube.
  • Block Flash Drives: Chặn việc sử dụng ổ đĩa Flash để tránh rò rỉ dữ liệu.

Các chức năng quản lý

  • Remote access to employee's desktop: Bạn có thể truy cập và thao tác trên máy tính của nhân viên từ xa, giống như bạn đang sử dụng máy tính của mình. Điều này rất hữu ích khi cần hỗ trợ kỹ thuật hoặc kiểm tra các vấn đề.
  • Remote restart/shutdown employee computers: Quản lý dễ dàng các máy tính của nhân viên từ xa bằng cách khởi động lại hoặc tắt máy tính.

Các chức năng báo cáo

  • The employee efficiency report about application usage: Tạo báo cáo về hiệu quả sử dụng ứng dụng của nhân viên. Bạn có thể biết được ứng dụng nào giúp tăng hiệu quả công việc và ứng dụng nào làm giảm năng suất.
  • Screenshots history report: Báo cáo lịch sử chụp màn hình, giúp bạn có thể xem lại những hoạt động của nhân viên tại thời điểm cụ thể.

 

Đối với việc tạo báo cáo, các phần mềm theo dõi máy tính như OsMonitor cũng rất mạnh mẽ. Nó có thể tạo ra báo cáo hiệu quả công việc của nhân viên về việc sử dụng ứng dụng, báo cáo về trang web đã truy cập, báo cáo lịch sử chụp màn hình, báo cáo giám sát email, báo cáo sao lưu tệp của nhân viên, báo cáo cuộc trò chuyện/IM, báo cáo ứng dụng đang chạy, báo cáo mở cửa sổ đã mở, báo cáo lịch sử sử dụng ổ đĩa USB, báo cáo về tất cả các trang web đã truy cập, báo cáo về thay đổi phần cứng, báo cáo về việc sao chép tệp, báo cáo về việc xóa tệp, báo cáo về ứng dụng/cửa sổ bị chặn và báo cáo về băng thông. Những báo cáo này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện về hoạt động của nhân viên và hiệu suất công việc của họ.

Tuy nhiên, chúng ta cũng cần lưu ý rằng việc sử dụng các phần mềm theo dõi máy tính của nhân viên có thể gây ra một số phản đối từ phía họ. Để giảm thiểu điều này, các doanh nghiệp cần phải có sự thảo luận và đồng thuận với nhân viên về việc sử dụng các phần mềm theo dõi máy tính. Đồng thời, cần phải đảm bảo rằng thông tin thu được sẽ được sử dụng một cách hợp lý và đúng mục đích.

OsMonitor là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp muốn tăng hiệu suất công việc và bảo vệ dữ liệu. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm thông tin về các phần mềm theo dõi máy tính như OsMonitor hoặc muốn tải xuống phiên bản dùng thử miễn phí, xin vui lòng truy cập trang web chính thức của chúng tôi. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào, đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp của chúng tôi tại Việt Nam sẽ sẵn lòng hỗ trợ bạn.

Hãy sử dụng các phần mềm theo dõi máy tính để quản lý hiệu quả hơn và bảo vệ tài sản thông tin của bạn!

 

Về OsMonitor:

Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.

OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.