Trong đời này mà Internet phổ biến cao, việc nhân viên sử dụng mạng khi làm việc là một điều rất thường thấy. Nhưng nếu không kiểm soát hành vi sử dụng mạng của họ, hiệu quả làm việc chắc chắn sẽ giảm đáng kể, nguồn lực công ty cũng sẽ mù mịt biến mất. Trong bối cảnh này, phần mềm giám sát máy tính đã ra đời, và OsMonitor, với tư cách là sản phẩm xuất sắc được thiết kế riêng cho doanh nghiệp, sẽ đem lại ảnh hưởng như thế nào đến doanh nghiệp? Hãy cùng chúng tôi khám phá.
I. Giám sát hành vi sử dụng mạng: kiểm soát động thái mạng của nhân viên
Chức năng giám sát hành vi sử dụng mạng của phần mềm OsMonitor rất mạnh mẽ, nó giống như một "thám tử mạng" nhạy bén, có thể chính xác ghi lại từng địa chỉ web mà nhân viên đã truy cập và thời gian tiêu thụ tại mỗi trang web. Với sự trợ giúp của chức năng này, người quản lý như có "mắt xuyên thấu", có thể rõ ràng nhìn thấy tình trạng sử dụng mạng của nhân viên trong giờ làm việc. Nếu phát hiện có nhân viên có hiệu quả làm việc thấp hoặc đi sâu vào hành vi sử dụng mạng không liên quan đến công việc, người quản lý có thể nhanh chóng hành động, giải quyết vấn đề kịp thời, đưa công việc trở lại đúng hướng, đảm bảo tài nguyên mạng của công ty được sử dụng hợp lý.
II.Giám sát tiêu đề cửa sổ: thấu hiểu độ tập trung công việc của nhân viên
Bên cạnh giám sát địa chỉ web, giám sát tiêu đề cửa sổ của OsMonitor còn là một điểm nhấn lớn. Nó có thể ghi lại chi tiết từng tiêu đề cửa sổ mà nhân viên đã mở, có nghĩa là người quản lý có thể thông tin thời gian thực về việc nhân viên có bị phân tâm hoặc có gián đoạn công việc không cần thiết không. Ví dụ, khi nhân viên thường xuyên chuyển đổi đến cửa sổ không liên quan đến công việc, người quản lý có thể ngay lập tức nhận biết và căn cứ vào đó thực hiện các biện pháp thích hợp để điều chỉnh và cải tiến, nhằm đảm bảo nhân viên trong giờ làm việc duy trì độ tập trung cao, nâng cao hiệu quả làm việc tổng thể.
III. Phân tích sử dụng phần mềm: công cụ tối ưu hóa quy trình công việc
Điểm mạnh của phần mềm OsMonitor còn nằm ở chỗ nó có thể giám sát và ghi lại tên các phần mềm mà nhân viên đã chạy, đồng thời phân tích sâu sắc tình trạng sử dụng của từng phần mềm. Chức năng này giống như một "dao phẫu thuật quản lý", giúp quản lý nhận biết chính xác những sai lệ hoặc sử dụng phần mềm không cần thiết của nhân viên trong công việc. Đối với phân tích chi tiết về tình trạng sử dụng phần mềm, người quản lý có thể hiểu sâu sắc thói quen làm việc và trọng tâm công việc của nhân viên, từ đó có chỉ nhằm mục tiêu tối ưu hóa quy trình công việc. Ví dụ, nếu phát hiện có phần mềm sử dụng quá nhiều nhưng không liên quan đến công việc, người quản lý có thể xem xét thông qua đào tạo nâng cao kỹ năng của nhân viên hoặc điều chỉnh quy trình công việc, nhằm làm cho hoạt động của doanh nghiệp hiệu quả hơn, tránh lãng phí tài nguyên vô vị.
Tóm lại, phần mềm giám sát máy tính OsMonitor chắc chắn là một công cụ quản lý hữu ích của doanh nghiệp. Nó cung cấp cho doanh nghiệp phương tiện quản lý toàn diện và hiệu quả, không chỉ giúp người quản lý thời gian thực nắm giữ tình trạng sử dụng mạng của nhân viên, mà còn nhạy bén phát hiện và giải quyết các vấn đề hiệu quả làm việc tiềm ẩn, ngăn ngừa lãng phí tài nguyên của công ty. Trong môi trường thị trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp giới thiệu phần mềm quản lý như vậy, giống như bổ sung cho chính mình một nguồn động lực mạnh mẽ, có thể quản lý tốt hơn hành vi sử dụng mạng của nhân viên, nâng cao đáng kể hiệu quả làm việc, nhằm đứng vững trong cuộc cạnh tranh thương mại, duy trì sức cạnh tranh mạnh mẽ.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
