Trong bối cảnh công nghệ thông tin ngày càng phát triển nhanh chóng, nhu cầu giám sát việc sử dụng máy tính của nhân viên tại các doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Phần mềm giám sát máy tính OsMonitor với các tính năng mạnh mẽ của nó có thể giúp doanh nghiệp thực hiện giám sát toàn diện về việc sử dụng máy tính của nhân viên, giúp cho tình trạng làm việc của nhân viên trở nên rõ ràng. Dưới đây là các lợi ích của phần mềm giám sát máy tính OsMonitor:
- Ghi lại chi tiết việc sử dụng máy tính của nhân viên
Phần mềm OsMonitor theo dõi và ghi lại các hoạt động máy tính của nhân viên theo thời gian thực, giúp người quản lý có thể hiểu rõ tình trạng làm việc của từng nhân viên. Phần mềm có thể ghi lại nhật ký hoạt động của nhân viên, giúp quản lý hiểu rõ nội dung công việc và hiệu quả làm việc của nhân viên, từ đó có thể phát hiện và khắc phục các vấn đề tiềm ẩn kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc tổng thể.
- Tình trạng làm việc của toàn bộ nhân viên rõ ràng
OsMonitor còn có tính năng báo cáo mạnh mẽ để phân tích tổng hợp dữ liệu làm việc của nhân viên. Thông qua các báo cáo về hiệu suất làm việc, phân tích hành vi truy cập internet và các báo cáo khác, người quản lý có thể dễ dàng hiểu được tình trạng làm việc của từng nhân viên. Những thông tin này không chỉ hỗ trợ quản lý hàng ngày mà còn cung cấp cơ sở khoa học cho việc đánh giá hiệu suất và các biện pháp kỷ luật.
- Ghi lại màn hình máy tính lịch sử
Qua OsMonitor, người quản lý có thể theo dõi thời gian thực tình trạng làm việc của toàn bộ nhân viên. Phần mềm theo dõi màn hình máy tính của nhân viên theo thời gian thực, hiển thị tình trạng làm việc của từng nhân viên trực quan trước mặt người quản lý. Việc giám sát thời gian thực này không chỉ giúp tăng cường hiệu suất làm việc mà còn ngăn chặn hiệu quả các hoạt động không liên quan đến công việc trong giờ làm việc.
Ngoài ra, phần mềm OsMonitor còn có thể tự động chụp và lưu lại màn hình máy tính của nhân viên. Những bức ảnh màn hình này không chỉ có thể xem theo thời gian thực mà còn có thể được lưu trữ theo thứ tự ngày tháng, dễ dàng tra cứu sau này. Khi cần điều tra tình trạng làm việc trong một khoảng thời gian nhất định, những hình ảnh màn hình lịch sử này trở nên vô cùng quan trọng.
- Theo dõi lịch sử trò chuyện
Trong môi trường văn phòng hiện đại, các ứng dụng trò chuyện đã trở thành công cụ giao tiếp quan trọng. Tuy nhiên, việc nhân viên sử dụng quá mức các ứng dụng trò chuyện để trao đổi không liên quan đến công việc trong giờ làm việc có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu suất làm việc. OsMonitor có thể ghi lại và giám sát các tin nhắn được gửi và nhận qua các ứng dụng trò chuyện như WeChat, QQ, DingTalk và các ứng dụng khác. Quản lý có thể xem lại các bản ghi trò chuyện này để đảm bảo phù hợp với quy định của công ty, từ đó cải thiện hiệu suất làm việc và ngăn ngừa rò rỉ thông tin mật qua các ứng dụng trò chuyện.
- Lịch sử duyệt web
OsMonitor chi tiết ghi lại lịch sử duyệt web của nhân viên, bao gồm các trang web truy cập, các trang đã xem và thời gian sử dụng internet. Điều này giúp người quản lý hiểu rõ hành vi duyệt web của nhân viên và ngăn chặn việc duyệt web không liên quan đến công việc trong giờ làm việc, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
Thông qua phân tích lịch sử duyệt web của nhân viên, người quản lý có thể phát hiện hành vi duyệt web không phù hợp hoặc lạm dụng các trang web giải trí trong thời gian dài. Đối với những hành vi này, người quản lý có thể can thiệp và giáo dục kịp thời để điều chỉnh hành vi duyệt web của nhân viên. Ngoài ra, lịch sử duyệt web cũng có thể giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách duyệt web hợp lý, đảm bảo hành vi duyệt web của nhân viên tuân thủ quy định của công ty.
- Giám sát sao chép tệp tin
OsMonitor cũng có tính năng giám sát hoạt động tệp tin như sao chép, xóa, tạo mới tệp tin. Đối với doanh nghiệp, an ninh của các tệp tin quan trọng là rất quan trọng. Qua việc giám sát hoạt động tệp tin, doanh nghiệp có thể ngăn chặn sao chép trái phép hoặc rò rỉ các tệp tin quan trọng.
Khi nhân viên thực hiện sao chép, xóa hoặc chỉnh sửa các tệp tin quan trọng, phần mềm sẽ ngay lập tức ghi lại các hoạt động này và tạo ra nhật ký chi tiết. Người quản lý có thể xem nhật ký này bất cứ lúc nào để đảm bảo rằng tất cả các hoạt động tệp tin đều trong phạm vi kiểm soát. Khi phát hiện hành vi bất thường, người quản lý có thể ngay lập tức áp dụng biện pháp để ngăn chặn rò rỉ thông tin hoặc mất mát dữ liệu.
Tóm lại, phần mềm giám sát máy tính OsMonitor với tính năng giám sát toàn diện chi tiết đã cung cấp hỗ trợ quản lý mạnh mẽ cho doanh nghiệp. Quản lý có thể hiểu rõ nội dung công việc và hiệu quả làm việc của từng nhân viên, từ đó phát hiện và giải quyết vấn đề kịp thời, nâng cao hiệu quả làm việc tổng thể và đảm bảo mức độ an toàn thông tin.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
