Trong thời đại số hóa hiện nay, nhu cầu về phần mềm giám sát màn hình đang dần tăng lên, nhiều doanh nghiệp và tổ chức muốn theo dõi cách sử dụng máy tính của nhân viên một cách hiệu quả để đảm bảo thực hiện công việc một cách hiệu quả và bảo đảm an toàn thông tin nhạy cảm. Một tính năng trong phần mềm giám sát màn hình OsMonitor được yêu thích rất nhiều là tính năng giám sát màn hình thời gian thực, giúp người quản lý quản lý và giám sát hoạt động làm việc của nhân viên một cách tốt hơn.
Vai trò của giám sát màn hình thời gian thực là gì?
- Đơn giản, giám sát màn hình thời gian thực cho phép quản trị viên xem màn hình máy tính của nhân viên theo thời gian thực, đặc biệt hữu ích trong các tình huống sau:
- Giám sát công việc: Đối với doanh nghiệp, việc đảm bảo nhân viên tập trung vào công việc là quan trọng. Thông qua giám sát màn hình thời gian thực, quản trị viên có thể quan sát tiến độ công việc của nhân viên theo thời gian thực và kiểm tra họ có tuân theo chính sách của công ty hay không. Điều này giúp giảm thời gian và tài nguyên không cần thiết và tăng năng suất.
- Đào tạo và hỗ trợ: Giám sát màn hình thời gian thực cũng có thể được sử dụng để đào tạo nhân viên mới hoặc cung cấp hỗ trợ kỹ thuật. Quản trị viên có thể quan sát trực tiếp hoạt động máy tính của nhân viên hoặc người dùng và cung cấp sự hỗ trợ và hướng dẫn kịp thời để giải quyết vấn đề hoặc đảm bảo các bước thực hiện đúng.
- Kiểm toán bảo mật: Doanh nghiệp cần bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi các mối đe dọa từ bên trong và bên ngoài. Giám sát màn hình thời gian thực có thể được sử dụng để theo dõi việc nhân viên tuân theo chính sách an toàn dữ liệu, xác định các lỗ hổng thông tin và hoạt động độc hại một cách hiệu quả.
- Bây giờ, hãy xem xét các khía cạnh mà tính năng giám sát màn hình thời gian thực của phần mềm giám sát màn hình OsMonitor thể hiện:
- Thời gian thực: OsMonitor cung cấp khả năng giám sát màn hình gần như thời gian thực, đảm bảo quản trị viên có thể xem hoạt động của máy tính đang được giám sát bất kỳ lúc nào mà không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
- Hỗ trợ đa màn hình: Đối với người dùng sử dụng hai màn hình, OsMonitor có thể giám sát đồng thời cả hai màn hình, cung cấp một cái nhìn tổng quan để đảm bảo không bỏ sót hoạt động nào.
- Bảo vệ quyền riêng tư: OsMonitor coi trọng việc bảo vệ quyền riêng tư, chỉ cho phép quản trị viên truy cập tính năng giám sát thời gian thực, đảm bảo thông tin nhạy cảm không bị lạm dụng.
- Ghi và phát lại: Ngoài giám sát thời gian thực, OsMonitor còn có thể ghi và lưu trữ hoạt động màn hình để xem lại và kiểm toán sau này, điều này rất hữu ích để theo dõi các hoạt động lịch sử.
Tiếp theo, hãy xem cách sử dụng phần mềm giám sát màn hình OsMonitor:
- Đầu tiên, bạn cần triển khai “Phần mềm giám sát màn hình OsMonitor,” đó là một quy trình đơn giản. Bạn chỉ cần triển khai phần quản lý trên máy tính của người quản lý và phần quản lý trên máy tính của nhân viên.
- Tiếp theo, chúng ta chuyển đến phần quan trọng nhất, đó là cài đặt chính sách! OsMonitor có thể được cấu hình cho giám sát màn hình thông minh, giảm thiểu đáng kể việc sử dụng không gian đĩa. Cài đặt rất đơn giản; bạn chỉ cần chọn các chính sách tương ứng.
- Sau khi cài đặt chính sách, hãy xem cách xem màn hình máy tính của nhân viên theo thời gian thực: Trong “Giao diện Giám sát Màn hình Truyền hình,” hãy chọn máy khách đang được giám sát, bấm chuột phải và chọn “Giám sát Màn hình Thời gian thực.” Bạn có thể xem màn hình của nhiều máy tính cùng lúc theo thời gian thực.
- Cuối cùng, chúng ta đến phần quan trọng nhất; bạn có thể xem những hồ sơ màn hình này trong ba bước đơn giản: Mở chương trình phần quản lý – Xem Lịch sử Dữ liệu – Hồ sơ Màn hình.
Tóm lại, tính năng giám sát màn hình thời gian thực của phần mềm giám sát màn hình OsMonitor là một tính năng rất hữu ích. Trong môi trường làm việc số hóa, tính năng này không chỉ cải thiện chất lượng công việc mà còn hiệu quả trong việc xác định lỗ hổng thông tin và hoạt động độc hại. Cho dù bạn là một quản lý doanh nghiệp hay một nhóm hỗ trợ kỹ thuật, tính năng giám sát màn hình thời gian thực của OsMonitor có thể giúp bạn quản lý và giám sát việc sử dụng máy tính một cách hiệu quả hơn, giúp tạo ra quy trình làm việc hiệu quả hơn.
Về OsMonitor:
Nhiệm vụ của OsMonitor là tạo ra một hệ thống máy tính Windows được tinh chỉnh cho mục đích công việc, hiệu quả trong việc quản lý hành vi máy tính của nhân viên. Nó cho phép nhà tuyển dụng hiểu rõ những gì nhân viên đang làm mỗi ngày, theo dõi mọi hành động, bao gồm cả hoạt động trên màn hình và việc sử dụng internet. Ngoài ra, nó hạn chế nhân viên tham gia vào các hoạt động cụ thể như mua sắm trực tuyến, chơi game và sử dụng ổ đĩa USB.
OsMonitor, thiết kế hoàn toàn dưới dạng phần mềm, đặc biệt thân thiện với người dùng và không yêu cầu sửa đổi phần cứng bổ sung. Một máy quản lý duy nhất có thể giám sát tất cả máy tính của nhân viên. Là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm giám sát máy tính nhân viên với hơn một thập kỷ hoạt động thành công, OsMonitor nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường toàn cầu với kích thước file tối thiểu và hiệu quả chi phí xuất sắc so với phần mềm tương tự. Hiện tại, vô số máy tính doanh nghiệp trên khắp thế giới đang sử dụng OsMonitor hàng ngày.
