區域網路員工監控軟體

Monthly archives for 一月, 2018

員工上網行為管理,局域網監控軟體之我與企業共同成長

公司員工在工作時間逛“淘寶”,聊QQ,導致工作效率低下,嚴重點還會致使公司發生內部機密的洩漏,這讓很多公司的老闆為大為火光,於是乎,針對這一現象,老闆們開始出招了,OsMonitor“局域網監控軟體”這一新興事物開始在各大公司的員工電腦上出現。就像是應對高考作弊的那些高科技產品,監控軟體顧名思義,是在安裝了這一軟體後,可以對 局域網中的任何電腦進行全方位即時的監控。

如今職場絕大多數都是80後的身影,有人說80後是垮掉的一代,我們成長在互聯網興起的浪尖,網路的紛雜使得我們很難抵禦種種誘惑。當逛淘寶、刷微博已經成為一種生活狀態,我們很難平心靜氣地安心工作。“局域網監控軟體”的出現,讓很多愛在上班時間幹閒事的上班族苦不堪言。很多員工之前上班開了電腦第一件事是先把QQ掛上,接著就開始在各大論壇,社區逛逛,上上微博,看看今天的新鮮事,然後才開始慢悠悠的開始今天的工作,於是乎,很多人都戲稱自己上班是來“打醬油”的。OsMonitor局域網監控軟體的到來,讓他們的“噩夢”開始了,麼有QQ,麼有微博,麼有論壇,在這樣的打擊下,他們只能投身於工作中,做一名熱愛工作的好員工。

儘管很多員工都抱怨老闆安裝“局域網監控軟體”這一做法太不人性化,太過苛刻,但是他們在抱怨的同時也發現自己的工作效率得到了極大的提高,以前經常因為在上班時間幹了太多雜事,導致工作沒有按時完成,要加班做,或是把工作帶回家做。還有很多員工會說安裝“監控軟體”是一種侵犯客人隱私的行為,表面看起來似乎有些道理,但細想下來,卻並不合理。你到公司來上班,幹的就是公事,何來的私事之說,所以侵犯隱私這一條罪狀並不能成立。

自從出現了網路後,駭客橫行,局域網並不能因為有防火牆而高枕無憂。公司資訊的管理就受到了極大的威脅。一些公司頻頻出現公司內部機密洩漏的問題,由於網路的虛擬性,無法查證到底是誰導致了公司機密的洩漏,這樣的話,只能人人都是嫌疑犯,大家互相猜忌,清白的人白頂了罪,真正的罪魁禍首卻逍遙法外,而有了 局域網監控軟體後,老闆可以查看員工的電腦螢幕,每一位元員工的網上行為都是明明白白在老闆的眼皮底下了,這樣對於那些妄想竊取公司機密的員工也是一個很好的警示作用,對於那些“老老實實”的員工也是一個清白的證明。

其實我覺得每一位公司員工都應該正視OsMonitor局域網監控軟體出現這一社會現象,用一個健康樂觀的態度去看待它,認同它存在的必要性,客觀性,這樣才能讓自己的職場生活具有更大的奮鬥精神。OsMonitor的出現,是因為員工的工作態度不夠積極,工作熱情不夠造成的,是老闆為了提高員工的工作效率,為了公司能夠創造出更大的效益而出的下下策。就像是對待高考作弊的現象一樣,當人人都不在作弊,那麼那麼嚴密的防護措施也就沒有存在的必要了。同樣的,員工們都應該主動的端正自己的工作態度,不在工作時間內幹一些與工作無關的私事,無謂 局域網監控軟體的存在,坦然地面對自己的工作環境,讓自己和企業一起成長與發展。

OsMonitor流量監控軟體——局域網流量控制的研究和實現

在OsMonitor管理端,可以直觀監控到局域網中每台電腦的當前上傳,下載的流量,並可排序顯示,可以按照流量大小排序當前下載或上傳速度最快的員工機。

隨著電子商務的普及,現今互聯網對於任何一個企業來說都不可或缺甚至成為辦公的橋樑聯繫著天南地北世界各地的客戶。暢通無阻的網路更是重中之重,這樣一來,尋找一款能對於公司網路流量監控、流量控制的局域網控制軟體、流量監控軟體顯得越發的重要。開放的網路環境使得很多企業的負責人擔心自己的員工在工作的時間到底在做些什麼?是在有效率的工作?還是在佔用工作時間和流量看電影、玩遊戲、利用公司的資源進行無關工作的下載?OsMonitor管理專家監控軟體,這款功能強大的集企業行為管理、局域網上網流量監控、限速軟體、聊天軟體監控等功能為一體的局域網控制軟體、網路流量監控軟體正在被越來越多的管理者選擇。OsMonitor可以實現局域網網路流量監控,可以讓管理者知道,哪一台機器對於局域網流量的佔用最大,結合電視牆的功能輕而易舉的知道這台機器是否在工作的時間做這些無關於工作的“消遣”比如:看電影、玩遊戲、進行與工作無關的下載。當然OsMonitor管理專家監控軟體不僅是一款局域網流量監控軟體,它還是一款流量控制軟體、局域網限速軟體,可以限制監控的員工機器實現上傳與下載的流量。OsMonitor管理專家監控軟體的局域網流量監控功能,讓您杜絕一切因為佔用公司流量而導致的網路不暢,員工不專心工作的隱患。

對網路流量資料進行監控是網路安全研究的一個重要課題,資訊安全、網路安全已經成為人們日益關注的焦點,對於政府和企業而言,為提升其內部局域網安全,必須對用戶實施有力的管理。管理策略是實施管理的根本所在,沒有科學的管理策略,管理將成為‘’畫餅“不能解決問題。OsMonitor流量監控軟體採用適當的網路流量監控手段幫助網路管理人員更好地進行管理監控。

在網路監控軟體中加入流量監控管理顯得越來越迫切,尤其是對那些越來越多地在其核心服務處理中引入網際網路和相關技術的部門而言,隨著要求大量寬頻的新應用被快速開發和使用,網路通信流量大增。為使網路應用者能確保他們的關鍵事務應用程式的性能保持穩定,網路管理者必須對網路流量進行仔細的監控評估,選擇一套靈活有效的流量監控軟體加以管理實施,否則網路將會毫無效率而言。

要想成為一名合格的網管就一定要進行局域網流量監控。員工上網速度要足夠的快且穩定,這樣才能發揮網路的優勢。不過在實際工作中出現的問題卻與理想相去甚遠,網路服務多種多樣,有合法的有非法的,有工作必須的,也有員工娛樂時才使用的。正因為如此多的網路服務都在佔用著有限的帶寬,特別是臭名招著的BT及電驢等服務將把網路資源耗盡。另外,越來越厲害的蠕蟲病毒也是原凶之一,網路內只要有一個電腦感染了蠕蟲病毒,就會瘋狂發包,試圖傳染給別的電腦,造成網路帶寬消耗至盡,管理員即使動用昂貴的網路設備也未必能查出問題源頭,嚴重干擾了公司網路的正常運行, 正常業務無法開展,同事和老闆怨聲載道。難道真的就沒有解決辦法嗎?選擇一款合適的局域網流量監控軟體,進行有效的局域網流量控制與監控,用最簡單、直觀的方法發現問題並解決問題才是最 高效的解決途徑。

【故障現象】

局域網內有人使用BT、迅雷、電驢、電騾等P2P下載工具進行下載,或者電腦感染了蠕蟲病毒,造成局域網中其他用戶感覺上網速度慢、網速卡。

【故障原因】

當局域網內某台主機使用P2P進行下載時,P2P軟體,蠕蟲病毒,會佔用局域網到互聯網出口的大量的帶寬,導致其他用戶網速慢、卡等現象。

【原理分析】

BT的工作原理:P2P軟體在下載(download)的同時,也在為其他用戶提供上傳(upload),所以不會隨著用戶數的增加而降低下載速度。簡單的說就是:下載的人越多,速度越快。BT具體的工作原理為:BT首先在上傳者端把一個檔分成了Z個部分,甲在伺服器隨機下載了第N個部分,乙在伺服器隨機下載了第M個部分,這樣甲的BT就會根據情況到乙的電腦上去拿乙已經下載好的M部分,乙的BT就會根據情況去到甲的電腦上去拿甲已經下載好的N部分,這樣就伺服器端得負荷就比較小,同時也加快了用戶方(甲乙)的下載速度,效率也提高了,更同樣減少了地域之間的限制。比如說丙要連到伺服器去下載的話可能才幾K,但是要是到甲和乙的電腦上去拿就快得多了。所以說用的人越多,下載的人越多,大家也就越快。而且,在你下載的同時,你也在上傳(別人從你的電腦上拿那個檔的某個部分)。其他P2P軟體工作方式類似。

【測試結果】:

迅雷和BT搶帶寬最厲害,不過,近一段時間開始流行vagaa、pplinve,pp點點通等p2p下載工具,這些工具的下載速度大有後來居上的優勢。BT等軟體在下載的同時又作為種子為其他人提供下載服務,由於ADSL上行帶寬最大只有512K,所以使用P2P軟體後更容易造成局域網出口上行帶寬的擁塞,但是任何上網操作均需要上行/下行兩個方向的流量,如果上行帶寬被占滿,就會影響到所有用戶的使用。最近臭名遠揚的“熊貓燒香”病毒,更是把網路帶寬消耗乾淨。

【解決思路】

1、封掉P2P軟體使用的埠進行限制。

2、封掉P2P軟體種子的IP位址。

3、使用內網主機速率限制功能,限制主機的上傳/下載速率,允許P2P軟體下載但是將其速度限制在可容忍範圍內,同時限制上傳帶寬不超過下載帶寬。

4、內部網路加強管理,以行政手段進行干涉,及時發現違規下載進行制止。

以上解決思路一般需要通過路由器或者設置代理伺服器,部署比較麻煩、技術性要求較高,靈活性不足,並且效果也不是很理想。如果企事業單位想徹底禁止局域網的P2P軟體,可以考慮借助第三方軟體進行流量監控。

OsMonitor流量監控軟體在局域網流量監控方面具備如下功能,以解決流量監控方面的難題:

【發現問題】:

OsMonitor流量監控軟體是純軟體架構,對現有局域網結構和佈局無任何要求。管理員能在管理端直觀監控到到當前局域網內各個機器的上傳下載流量,可以排序,誰的機器在瘋狂佔用帶寬一目了然。

【解決問題之道】:

管理員可以設置禁止BT的策略,當員工嘗試運行bt類軟體時,自動發現,並禁止,並報警。見上圖,該機器就自動攔截了bitComet的運行。如果流量持續異常,通過對流量資料的分析,能立刻發現中毒機器位置。

【歷史流量查看】:

管理員能資料庫查詢調出各個機器歷史流量資料,支援導出Word報表,上班只忙著下載電影的員工在劫難逃.

【流量監控控制功能】:

OsMonitor流量監控軟體管理員能為不同部門或不同電腦分別設置允許的最高流量,超過此流量將自動斷網或強制關機併發警告。可以從高到低排序匯總導出每個月公司上網下載量最多的員工。對於因蠕蟲病毒爆發,BT佔用帶寬能在第一時間採取強制控制措施,並在伺服器自動記錄此流量超標事件。

OsMonitor流量監控軟體作為一種解決服務品質問題的補充管理手段,在網路寬頻流量管理和網路安全方面發揮了卓越的功效,近年來受到了越來越多的重視,在國內外得到了廣泛的應用。

企業通過OsMonitor軟體設置強制備份員工機檔

使用OsMonitor,強制備份員工機的檔,在管理端設置,選擇要備份合作類型的檔,可以為不同的部門制定不同的檔備份類型,以及啟動備份的時間:

在指定的時間內,時間一到,管理端就發出自動備份指令。這個時候用戶端就啟動自動備份任務,備份時,員工端可以有進度條介面出現,也可以沒有進度條出現。OsMonitor備份任務全盤搜索員工機電腦,發現沒備份過或備份後又有修改變化的檔,就自動打包發送到管理端電腦。

當今世界,市場競爭越來越激烈。現代企業越來越依賴於電腦系統,因為這裏保存著企業維繫生存,參與競爭的重要資產——企業資訊資源。但是,有許多因素威脅著電腦系統的正常運行。大到自然災害,小到失竊,斷電,乃至操作員不經意的失誤,都會影響系統的正常運行,甚至導致系統癱瘓。一旦電腦系統出現故障,造成資料(尤其是業務資料)丟失,系統中斷,由此造成的損失將不可估量。不難想像如果我們的伺服器出現了嚴重故障,我們將面臨什麼樣的危機:客戶資料,技術檔,財務賬目都不見了,或者被病毒破壞的面目全非。如果我們事先對網路進行了備份,那麼我們可以很方便的將那些丟失或遭到破壞的資料恢復如初。因此只有強制備份能夠將種種的潛在危險拒之門外,為我們的資料提供百分百的保護。

如今,在大多數企業機構中資料以每年60%的增長速度遞增已是司空見慣的事了,增長的勢頭到了前所未有的地步。如何確保這些呈爆炸性增長的海量資料的安全,構建穩定可靠的資訊系統運行環境,切實加強資料的管理和保護已經成為唯一途徑和手段。儘管很多企業已紛紛採用了對資料進行備份等管理措施加強對企業核心資料的保護,但面對爆炸性增長的海量資料,一方面,傳統的備份軟體已經明顯地“力不從心”,表現在備份/恢復作業的失敗率高、備份視窗太長、恢復性能差、資料可用性差、備份系統性能低、備份/恢復作業佔用備份管理員大量的時間等,另一方面,對海量資料的管理帶來了諸如分級存儲、資料歸檔、遷移、複製、索引、重復資料刪除、連續資料保護、許可權管理等多樣性需求。

那麼,企業最需要備份的究竟什麼?備份軟體做什麼以及如何做備份是不容忽視的問題。最需要備份的是員工機的系統嗎?系統壞了,可以重裝,只是浪費時間而已。最需要備份的是驅動程式嗎?驅動程式可以從網上下載到,只是麻煩一些而已。最需要備份的是伺服器系統嗎?伺服器系統可以採取諸如雙機熱備、磁碟陣列等硬體措施保證系統的穩定運行和資料安全。最需要備份的是資料庫系統嗎?在今天,企業廣泛應用的SQL Server、Oracle等資料庫早已經提供了豐富多樣的備份軟體和備份方案。那麼,在電腦早已成為必備勞動工具,在競爭如此激烈的今天,擺在現代企業面前最迫切的備份需求是什麼?答案是:需要備份的是每一位員工每天的工作!

聰明的管理者都會強調:“安全意識為先,強制備份防範于未然!”我們應該養成定期備份的好習慣,有效的保護資料檔案,做到萬無一失。企業不同的部門有著不同的重要檔需要備份,業務部的銷售合同,客戶資料和郵件,財務部的財務報表和excel檔,開發部的重要策劃文檔和設計文稿,程式碼文件,各種圖稿檔,這些都是公司重要的資訊機密,也是員工的工作成果,病毒,駭客,木馬時刻威脅著員工辛勤工作的成果,員工的跳槽,公司內部資料被卷走都會給企業帶來重大損失。每天新增或變化的檔沒有及時備份的後果不堪設想!

OsMonitor監控軟體能夠完美的強制備份員工機每天的工作,定時備份客戶機指定檔和檔夾到伺服器。在資料管理方面,能夠監視或禁止員工USB口檔操作,包括記錄員工複製了哪些檔,何時插拔U盤。對外發郵件進行強制備份,監視並記錄通過FoxMail、Outlook Express和Outlook等郵件收發工具發送的郵件內容(含郵件附件)控制客戶機能否收發郵件;控制客戶機在什麼時間段能收發郵件,全球獨家支援SSL加密郵件的攔截與監控。

OsMonitor備份軟體能夠徹底解決企業備份問題,其性能主要體現在以下方面:

1.純軟體解決方案,無需增加任何硬體設備,對網路結構無任何要求。

2.集中備份:所有員工機的檔自動備份到伺服器;

3.強制備份:管理員定義每一員工機強制備份的工作檔類型和備份時間。可規定公司不同的部門備份不同的檔類型,如公司銷售部備份Word檔和電子郵件, 公司軟體發展部備份程式碼檔,設計部備份PhotoShop設計圖片等。

4.智能後臺備份:全盤搜索每一員工機變化的檔,保證每天新增或者變化的工作檔一個不多,一個不少,全部壓縮打包,自動上傳到伺服器。具備多個拷貝的檔無論怎樣重命名都只備份一個;

5.用戶端可以設置隱藏運行,無論是搜索檔還是上傳備份可以不出現任何提示,對員工正常工作無任何干擾,就好象這個軟體根本不存在一樣,超強穩定性與自我保護能力,關鍵是佔用系統資源極低。

“常在河邊走,哪能不濕腳”,交換檔,上網衝浪,收發郵件都有可能威脅到企業的資訊洩漏。各國企業發生資料丟失引發的災難是極其可怕的,一半在當時就倒閉,還有的勉強生存下來,但是也在日後的管理中日益衰敗。試問您的企業能蒙受幾次檔丟失的打擊?檔備份,資料備份,OsMonitor備份軟體讓您實現強制有效的管理!

OsMonitor局域網流量查看及局域網限速設置方法

局域網為何要進行限速?網路的高速發展改變了我們的生活方式和工作方式,網路使用的規範程度直接關聯網路的順暢。比如更多的流量搶佔同一條寬頻,流量種類的繁雜,難以區分。更是聽到很多員工抱怨,“怎麼連個網頁都打不開了,網速太慢了,發個郵件要半天才能發出去…”是誰在瘋狂的下載?往往由於局域網個別人佔用寬頻流量比較多就影響了整個辦公室的工作效率,導致很多工作業務無法正常展開。如果不加以限制的話,即使增加再多的互聯網出口帶寬也會被局域網內各種各樣的網路應用消耗掉,而限速的目的就是限制對於網路的濫用,從而使出口帶寬維持在一個比較合理的水準,從而達到既保證網內用戶可以正常的使用網路,又節省單位的互聯網費用開支,所以說局域網限速是一個網管員必備的素質。

高速局域網的寬頻管理主要針對其內部用戶,也就是說強化對內部網路中每個端用戶發出的流量控制。高速局域網中的端系統既是業務流量之源又是資源佔用的主體。局域網限速迫切需要加強內部用戶管理和限制用戶寬頻,以確保服務目標和寬頻資源的高效使用。將用戶寬頻需求與服務寬頻需求關聯,根據不同的目標進行寬頻限速。

(一)部署OsMonitor局域網限速軟體的前提

在安裝局域網限速軟體之前,實際上我們需要對局域網進行流量監控。只有對局域網中各個交換機的埠流量有個系統全面的瞭解,甚至對不同網路應用產生的流量進行精確的分析,才能制定出限速的標準和具體的實施方案。局域網限速一直是網路管理的一大難題,可以說到目前為止並不存在一種完美的解決方案。一般來說,局域網限速存在三種手段:

1、 用閘道或者網橋模式,給每台電腦分配固定的帶寬。這種方式比較穩定,缺點是需要增加硬體投入,且每台電腦只能使用固定的帶寬,從而造成了帶寬資源的浪費。

2 、現在有些網管軟體採用了ARP欺騙的模式,可以欺騙其他電腦把監控機器作為閘道,從而實現閘道模式的限速。但是這樣的做法並不能控制安裝了ARP防火牆的電腦,並且造成局域網廣播風暴,給局域網帶來了不穩定的因素。因此要慎用。

3、 其實在旁路模式下也同樣可以對局域網帶寬進行管理。旁路模式的原理,是利用交換機的埠鏡像功能,對鏡像口的資料包進行分析,然後發送攔截包斷開流量佔用大的連接。

對於流量的系統分析,使用OsMonitor流量監控軟體,管理員能在管理端直觀監控到到當前局域網內各個機器的上傳下載流量,可以排序,並且可以從資料庫查詢調出各個機器歷史流量資料,OsMonitor局域網限速軟體並且支援導出Word報表,這樣就可以輕而易舉的知道各個埠流量資料,對於那些上班偷偷下載電影遊戲的員工進行警告,正是由於這些人的不自覺,影響了大家的工作效率。

(二)OsMonitor局域網限速軟體流量監控策略

1、禁止BT等P2P下載軟體,節約寬頻流量,提高辦公效率。

瘋狂的下載背後不僅僅帶來網路的堵塞,硬碟的隨時報廢,由此滋生的病毒傳播時刻考驗著我們的網路系統,局域網隨時面臨著癱瘓,工作時間玩BT下載實屬是件讓人唾棄的事情。OsMonitor局域網限速軟體能夠禁止BT,禁止使用IE下載檔,禁止迅雷等各種P2P下載工具,管理員可以設置禁止BT的策略,當員工嘗試運行BT類軟體時,自動發現,並禁止,並報警。管理員可以即時查看員工的上網動態,統計員工每天各應用軟體使用時長,按年月日出餅狀圖統計報表。可以自行靈活設置禁止訪問的字串網址,設置只允許訪問的字串網址。

2、OsMonitor局域網限速軟體能夠設置上傳下載流量監控

BT的上傳下載速度是驚人的,在帶來局域網威脅的同時,又提高了我們搜索檔的速度,如果將BT完全禁止是不太合理的。如何在下載的同時又不影響局域網的上網速度呢?OsMonitor局域網限速軟體能夠對上傳下載流量進行監控,OsMonitor局域網限速軟體管理員能為不同部門或不同電腦分別設置允許的最高流量,超過此流量將自動斷網或強制關機併發警告。對於因蠕蟲病毒爆發,BT佔用帶寬能在第一時間採取強制控制措施,並在伺服器自動記錄此流量超標事件。當被監控的某台機器中了一些木馬或蠕蟲病毒後勢必會引起瘋狂的下載或者上傳,流量如果持續異常,通過對流量資料的分析,能立刻發現中毒機器位置。OsMonitor局域網限速軟體不是殺毒軟體,但是通過對流量的分析可以作為偵測病毒的一種依據。

3、OsMonitor局域網限速軟體純綠色版本安裝簡單,操作介面簡潔。採用伺服器/客戶機工作模式。OsMonitor局域網限速軟體為純軟體架構,任意機器可以做OsMonitor軟體管理端,對網路結構和網路設備無任何要求。一台電腦監控所有其他電腦,監控資料以及系統設置全部保存在管理端電腦上。OsMonitor局域網限速軟體基於windows內核編程技術實現監視與控制。採用具有網亞自主知識產權的基於TCP/IP協議的高強度WYWinStu090加密通訊協定通訊。

局域網限速管理手段在國外已經得到了廣泛的應用,在國內,網路流量管理的應用還處於起步階段。由於網路本身的複雜性,如支援服務的廣泛性及QQS等參數的複雜性,使得流量監控技術牽涉的因素很多。於其他服務品質管制機制相比,寬頻限速管理的最大優勢在於實施簡單,居於部署和資源管理的能力強。

美國聯邦通訊委員會(FCC)近日宣佈一項重要的寬頻網政策,其主要目標之一是將目前的寬頻網速度提高25倍,達到100MB/s。我們看到,在最近的時間裏,寬頻的速度在不斷上升,超高速網路正在被各國政府和各國際巨頭企業提上日程。網路的高速暢通直接保障著企業的發展和商機的運籌帷幄,OsMonitor局域網限速軟體正在原有的網路基礎上保證了工作中重要的網速。我們依稀可以看到,100MB/s的寬頻速度將不會只存在於實驗室或者千兆局域網中。由於雲計算和Web2.0的興起,帶寬的要求不管對於資料中心、企業還是個人用戶,都是直線飆漲,面對需求的發展和技術的進步,寬頻速度的發展已經是不可阻擋的趨勢。我們相信,在不遠的未來,超高速網路將會更加走近我們,再結合使用OsMonitor局域網限速軟體超高速網路不再是夢想。

OsMonitor監控軟體功能列表

軟體的網路監控功能,知道員工在做什麼:管理者只需坐在自己的機器上,就可以監控到所有網路內的員工機。知道員工幾點幾分訪問過哪些網站,知道幾點幾分在運行什麼程式,知道幾點幾分在和誰聊天,知道QQ或者MSN聊天的內容是什麼,知道幾點幾分打開了什麼視窗,知道幾點幾分員工機的螢幕圖像,知道何時插上了優盤,何時複製走了什麼檔,何時刪除了什麼檔,何時共用了檔。以餅狀圖的形式統計每天員工機各軟體使用時長,知道員工每天的時間百分之幾花費在什麼軟體上了,知道幾點幾分每一機器網路流量(是否瘋狂下載或者瘋狂BT一目了然),知道員工機都安裝了什麼軟體,知道員工機機器硬體配置和系統資源。 聊天監控功能,記錄所有局域網中所有電腦QQ聊天記錄,記錄MSN聊天記錄,QQ和MSN記錄以文字形式保存在管理端,記錄貿易通、淘寶旺旺聊天記錄 、記錄飛信聊天記錄、Skype聊天記錄;記錄員工機檔備份記錄,強制智慧自動備份每天員工機新增或者修改的工作檔(比如Word檔、程式碼等)到公司伺服器 ;郵件監控記錄功能,記錄所有通過FoxMail、Outlook Express和Outlook外發的郵件到伺服器,可以即時查看郵件的內容,包括附件的內容(OsMonitor是全球唯一支援SSL加密郵件的監控與備份的軟體);系統資訊監控,在伺服器上可以隨時查詢員工電腦硬體資訊,硬碟記憶體使用情況。 當員工機的主要硬體發生變化時(丟失/更換/增加),OsMonitor軟體能記錄這種變化並提示報警。

軟體的限制功能,控制員工不能做什麼:管理者只需坐在自己的機器上,就可以 規定員工不能做什麼。可以規定辦公室的員工不能上QQ,只允許特定的QQ號碼登錄,禁止股票網站, 財務部的員工只能上和工作有關的幾個網站(其他網站訪問不了)。可以禁止QQ,禁止下載,禁止BT運行,可以禁止USB介面,可以禁止優盤,可以禁止光碟。可以智慧禁止黃色網站,國內獨創智慧禁止遊戲運行。自定義不能運行什麼軟體,不能打開什麼視窗。可以禁止上網或者控制上網,可禁止在一些時間段不能上網。可以禁止私自更改IP位址,禁止亂安裝軟體,禁止亂動控制面板設置。 禁止更改IP位址,支持MAC位址與IP位址綁定,禁止私拔網線。流線限制,可規定各個部門或每台電腦的流量最大值,超過流量自動斷網或強制關機。

支援有限任務集功能(超級白名單):可以設置員工機只能運行與工作有關的軟體,只能運行指定程式,比如只能運行Word,Excel。其他軟體打不開。(絕非根據檔案名識別,全球唯一檔特徵碼識別,可執行檔改名企圖蒙混過關是徒勞的)

軟體的報告功能,檢閱您的成果:管理者只需坐在自己的機器上,就可以知道員工一天都幹了什麼,違規試圖打開遊戲?有記錄。違規試圖訪問網站?有記錄。違規試圖打開QQ?有記錄。複製走了什麼檔?有記錄。正在用Word編輯檔?同樣有記錄!包括QQ聊天記錄,MSN了記錄,通通能被OsMonitor網路監控軟體記錄。是管理者評估員工工作的重要參考。所有記錄能被導成HTML報表或者Word報表列印或者長期保存。