監管難,只能睜一隻眼閉一隻眼?

哪個老闆不希望員工在上班時間自覺勤懇工作,認真完成手頭工作呢?然而在資訊化辦公的今天,一台電腦,一條網線,不僅是完成工作的工具,也成了員工利用上班時間偷懶玩樂的工具。很多企業公司都會在內部電腦安防監控軟體,但很多監控軟體功能都不完善,還是經常被員工抓住其中漏洞利用公司電腦處理私事。

某公司負責人稱:“我們辦公室都裝有局域網管理軟體,但是很多漏洞,而且管理者操作又很不方便,現在,我們也只能睜一隻眼閉一隻眼,只要他們不太過分也就不管了。”

對於局域網監控軟體,員工卻有不同說法:“我們是來工作的,老闆在電腦上裝這類軟體是對我們的不信任。”

實地查訪,大多數辦公電腦在做其他事

記者以求職者的身份來到幾個公司進行實地查訪,發現許多員工都在用辦公電腦做其他的事情,QQ空間、網頁遊戲、網聊、網購、看娛樂新聞,通過局域網打CS……都是員工常做的事情。特別是螢幕背對走廊的那些電腦,基本都是在遊戲、網購和網聊。

當問及他們為何能夠在上班時間上網做其他事情,員工給出的答復都是:工作已經完成了,休息一下。

南京市某醫院曾經發生過值班醫生在工作期間上網偷菜下棋,導致一名5個月大的嬰兒沒有得到及時救助而死亡。這件事情反響極大,同時也說明無論是否手頭工作已經完成,工作時間上網娛樂也會影響工作效率,甚至讓公司蒙受巨大損失。

員工濫用公司信任,後果嚴重

很多公司不使用監控軟體是基於對員工的信任,然而從目前情況來看,員工的自覺性並沒有達到領導的期望。相比QQ聊天、網購這類娛樂活動,員工利用公司資源進行下載、甚至流覽色情網站,這樣的行為會直接造成公司的損失。

一個公司的寬頻資源是有限的,員工進行下載的時候會影響網速,如果持續有人在下載,其他員工的正常工作就會受到影響,效率低下。這還是淺層次的,如果在下載、流覽網頁途中感染病毒,由於辦公室網路都是同一個局域網,病毒會傳播到公司每一台電腦。到時,公司電腦系統會癱瘓,商業機密、銀行帳號等絕密資訊都會洩漏,這時造成的損失是無法估量的。

因此,對公司電腦進行監控、限制許可權是非常有必要的,然而怎樣的監控軟體才是符合公司需要的?

局域網監控軟體兩大原則——全面,易用

據調查,現在企業間最常用、滿意度最高的監控軟體是“OsMonitor局域網監控軟體”。之所以被如此廣泛的使用,OsMonitor品牌負責人稱,他們做軟體遵循了兩大原則:全面,易用。

該軟體能夠全面控制員工對辦公電腦的使用權限,禁止一些與工作無關的電腦操作,只允許指定QQ登陸,同時對一切員工通過電腦發送的聊天資訊、郵件都能進行記錄,管理者可以隨時查看。同時對流量進行限制,監控上網流量,禁止私自下載、安裝檔,同時可指定員工流覽的網站,除此之外一律禁止登陸。

管理者在操作的過程也十分簡單,做到真正的傻瓜式監控軟體,只需一台電腦就可以管理公司上下所有電腦的使用情況。管理者通過自己電腦可以監控每一個員工的使用情況,並且導出各種形式的報表供員工查看。

結語:在中國當下的辦公環境下,對局域網的有效監管,對員工電腦使用情況進行監控是十分必要的。但是建議各個企業、公司在選擇局域網監控軟體之前,必須瞭解國家對網路監控的法規要求,做到合法監控,保障員工的合法權益不受損害。