互聯網在現實生活中應用很廣泛,在互聯網上我們可以關注娛樂新聞、查閱資料、關注娛樂新聞、上一些娛樂網等。互聯網給我們的現實生活帶來很大方便的同時也帶來了必不可少的弊處。公司允許員工使用互聯網是為了方便員工的工作,而有些員工卻利用公司的互聯網做一些與工作無關的事。

有些員工一到公司就立即打開電腦進行“收菜”“偷菜”,還有些員工到公司就開始進行“好友買賣”,看看自已又被哪位朋友買走了,自己的身價又漲到了多少等等,這些現象嚴重影響了工作效率。

還有些公司的員工從公司門外就開始聊八卦,哪個明星最近發生什麼事情,哪些明星最近拍了什麼電影等等,打開電腦就開始上娛樂新聞網查看最近又有哪些明星的新聞,看看最近又有誰演了什麼好看的電視電影等等,公司的網管往往對這些問題感到很頭疼。

每個員工都自己想要關注的事情,有些員工關注流行的“偷菜”,有些員工喜歡關注一些娛樂新聞,關注一些最新的電影、電視劇,也有些員工喜歡利用朋友網、人人網等找找以前的一些同學朋友,在網上關注朋友們的最新動態等等,根本就沒有把心思放在工作上從而耽誤了很多工作,影響了公司的整體發展。

針對以上所述現象,公司領導以及網管都會感動非常的無奈,有些工作確實需要在互聯網上進行,又不能徹底禁止使用互聯網。針對這些問題公司也專門制定了一些管理制度,但是卻起不了多大的作用。作為企業的一份子,每個員工都應該正視自己的工作行為,做好自己的本職工作,提高自己的控制能力以及工作能力。而作為管理者應該更理智的選擇企業監控軟體來進行企業管理。企業管理者只要在員工機器上部署安裝監控軟體用戶端,就可以輕鬆有效的管理員工在上班時間的上網行為。

OsMonitor監控軟體所有的設置都由管理員在管理端上設置,不同的員工可以設置不同的許可權。那麼身為企業管理者具體應該如何設置呢?

1、 設置禁止上網,可以設置限制部分電腦可以上網,部分電腦不可以上網;也可以設置限制只能在非工作時間段上網;或者設置禁止部分員工上網,禁止部分網站,只允許上固定網站或遮罩某些網站;

2、 支援有限任務集功能。可以設置員工機只能運行與工作有關的軟體,比如只能運行Word、Excel,其他軟體打不開;

3、 企業管理者可以監控並記錄每台員工機所有正在打開的視窗和運行的程式,還可以記錄員工訪問的每一條網址,隨時掌握員工的工作狀態;

4、 OsMonitor監控軟體還能夠智慧禁止網頁關鍵字,企業管理者只需在禁止網址的選項中添加“kaixin”等網頁關鍵字就可以禁止所有相關的網頁,或者也可以在禁止視窗標題的選項中添加“娛樂”等關鍵字來禁止所有相關娛樂的網頁;

5、 企業管理者還可以通過螢幕監視的功能,可以隨便查看員工機的歷史螢幕畫面。

OsMonitor監控軟體是企業管理中必不可少的一種工具,它可以有效的監視和控制員工的上網行為,提高工作效率,從而為企業帶來更大的經濟效益。